10 Office 365 Propuneri de valoare - dummy

Aici sunt zece propuneri de valoare pentru Office 365. În special, explorați o parte din valoarea rezultată din eliberarea lucrătorilor dvs. tehnici și închirierea acestea se concentrează asupra rezolvării problemelor de afaceri din lumea reală prin utilizarea tehnologiei, în loc să țină luminile clipește verde.

De asemenea, explorați unele dintre câștigurile de productivitate care vin împreună cu mutarea în cloud, cum ar fi capacitatea de a vă conecta oriunde aveți conectivitate la internet și valoarea adăugată prin utilizarea unei suite integrate de produse.

Responsabilitate descărcată

Norul schimbă paradigma din spatele software-ului de clasă întreprindere prin descărcarea responsabilității pentru infrastructură către altcineva. În cazul Office 365, altcineva nu este altul decât Microsoft. Microsoft a investit foarte mult în construirea de centre de date, instalarea de computere, sisteme de operare, sisteme de rezervă și planuri de întreținere. Microsoft are grijă de toate acestea.

Când utilizați Office 365, pur și simplu vă înscrieți și începeți să utilizați produsele prin Internet. Rezultatul este că nu trebuie să vă faceți griji în privința ridicării grele. Sunteți liber să vă concentrați asupra folosirii software-ului în loc să vă faceți griji cu privire la menținerea software-ului în funcțiune.

Infrastructură redusă

Costurile implicate în achiziționarea, gestionarea și întreținerea infrastructurii implicate pentru software-ul de clasă de întreprindere pot fi cu adevărat descurajante. Când vă mutați la Office 365, eliminați nevoia de infrastructură la fața locului. Toate acestea sunt rezolvate de Microsoft. Fără a avea nevoie de toate serverele și software-ul necesar pentru a rula software-ul, vă puteți concentra asupra aspectelor mai importante care afectează afacerea dvs.

Pe scurt, eliminați sarcina de a avea o infrastructură la fața locului, dar totuși să obțineți avantajul competitiv care vine cu utilizarea de software, cum ar fi SharePoint, Skype pentru Business, Office și Exchange.

Costuri flexibile și previzibile

Cu Office 365, Microsoft a întreprins deja toate proiectele de implementare riscante care vin împreună cu software-ul întreprinderii. Acest lucru nu înseamnă că echipele Microsoft nu au venit peste buget sau că Microsoft nu a cheltuit de trei sau patru ori ceea ce credeau că ar fi nevoie pentru a pune Office 365 în funcțiune. Dar asta nu contează pentru tine.

Știți exact cât vă va costa Office 365 și nu va trebui să vă faceți griji cu privire la depășiri. Microsoft nu vă va spune că, de fapt, va costa de patru ori mai mult pe lună, deoarece software-ul este complicat. De fapt, Microsoft are o garanție de serviciu, astfel încât, dacă software-ul nu este în funcțiune după acord, atunci ei sunt pe cârlig pentru asta.

Pentru a ridica și mai mult propunerea de valoare, puteți să adăugați și să eliminați licitarea așa cum aveți nevoie. Office 365 oferă această capacitate de a mări sau micșora licențele și costurile, în funcție de situația organizației dvs.

Complexitate redusă

Office 365 nu este doar produsul SharePoint. Produsul Office 365 include Exchange, Skype pentru Business, Office și SharePoint, plus noii veniți ca Power BI și Sway. Există probabil câteva suflete care sunt experți absolut pe toate aceste tehnologii, dar faptul că, pentru a menține astfel de software pentru întreprinderi, aveți nevoie de o echipă destul de semnificativă.

Microsoft a făcut mai ușoară gestionarea sistemelor software prin introducerea de produse, cum ar fi Small Business Server, însă gestionarea software-ului este încă un efort complicat. Cu Office 365, eliminați această complexitate utilizând o interfață web simplă pentru a gestiona diferitele produse.

Inginerii Microsoft îndeplinesc toate responsabilitățile dificile care se desfășoară în păstrarea luminilor care clipeau verde pe servere. Utilizați software-ul într-un mod care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri.

Access Anywhere

Office 365 locuiește în centrele de date Microsoft și este accesat prin Internet. Din acest motiv, aveți conectivitate la software-ul dvs. de întreprindere, utilizând computerul desktop în birou, laptop sau telefonul mobil. În plus, tot ce aveți nevoie este o conexiune la Internet, mai degrabă decât o conexiune specială la rețeaua dvs. corporativă.

Accesul la software-ul pe care îl folosiți în fiecare zi de oriunde oferă o valoare extraordinară și creșterea eficienței. Când aveți acces, puteți profita de perioadele de nefuncționare neintenționate. Nu veți mai simți nevoia de a vă întoarce la birou pentru a vă face de lucru. Deoarece Microsoft a îmbrățișat mai multe sisteme de operare, puteți găsi aplicațiile Office 365 pe dispozitive iPhone, iPad și Android, în plus față de Windows.

Date sincronizate

Cu Office 365 și SharePoint Online, aveți o locuință centralizată pentru toate documentele. Puteți accesa aceste documente de la mai multe computere (sau chiar de la telefonul mobil) și de la mai mulți oameni. Indiferent de câte persoane sau dispozitive accesează documentul, există o singură versiune a documentului în SharePoint. Deoarece SharePoint se află în cloud și accesat prin Internet, aveți nevoie doar de o conexiune la Internet sau de recepție celulară pentru a vă accesa datele companiei.

În plus față de documente, Office 365 vă permite să sincronizați toate e-mailurile, agenda și contactele pe mai multe dispozitive. Dacă utilizați Outlook la domiciliu, la birou, pe telefon și pe tabletă, nu trebuie să vă faceți griji că sunteți pe un dispozitiv greșit atunci când încercați să găsiți un contact la serviciu. Nu trebuie să vă faceți griji cu privire la lipsa unei întâlniri deoarece toate dispozitivele pe care le utilizați sincronizează cu Exchange Online.

Nu trebuie să vă faceți griji că ați uitat un document Word, Excel sau PowerPoint, deoarece este pe telefon sau pe tabletă și poate fi deschis cu Office.Rezultatul este că întâlnirile, e-mailurile, contactele și documentele dvs. trăiesc în cloud și sunt sincronizate cu toate dispozitivele dvs.

Puteți să sincronizați aproape orice smartphone și orice aplicație de e-mail cu Exchange Online, de asemenea, pentru a nu fi departe de întâlnirile, contactele și e-mailurile. Această caracteristică este una dintre cele mai valoroase. Să nu mai vorbim că Outlook este disponibil pentru toate tipurile de dispozitive, inclusiv iPhone și Androids.

Software integrat

Produsul Office 365 este de fapt o suită de produse găzduite în centrele de date Microsoft și accesate prin Internet. Microsoft a mers foarte mult să integreze software-ul cât mai aproape posibil, ceea ce are drept rezultat o creștere a eficienței utilizatorilor.

Office 365 se integrează chiar și cu sistemul dvs. de telefon, astfel încât să puteți apela chiar autorul direct din mediul SharePoint. Integrarea între SharePoint, Exchange, Skype pentru Business și Office face ca sarcinile zilnice să fie cât mai ușor de realizat. Rezultatul final este că această tehnologie iese din drum și vă permite ca dumneavoastră și pe cei cu care lucrați să vă facă locurile de muncă fără a se lupta cu tehnologia.

Accesul mobil la datele companiei

Cu Office 365, puteți accesa în cele din urmă datele dvs. de oriunde folosind telefonul smartphone. Microsoft adoptă oriunde accesează un pas mai departe prin construirea de aplicații Office pentru dispozitive Apple și Android care extind Office 365.

Acum, pentru prima dată, poți să dai clic pe un buton de pe telefon și să răsfoiești instantaneu datele companiei în SharePoint, să răspunzi la e-mailurile companiei, pentru a vă vedea calendarele, întâlnirile pentru cărți și aproape tot ceea ce ați face la birou. Numai acum puteți să o faceți de oriunde aveți recepție de telefon și pe aproape orice tip de smartphone.

Nu aveți nevoie de un telefon Windows pentru a vă integra în Office 365. Windows Phone oferă cea mai bogată integrare, dar vă puteți integra cu e-mailurile de afaceri, calendarul, contactele și fișierele Office de la aproape orice dispozitiv smartphone.

Creșterea eficienței IT

Sarcini de rutină au o modalitate de a crea snags care durează ore sau zile pentru a rezolva. Un mic glont tehnic are un mod de a cascada într-un război între echipa IT și demonii software. Ce se întâmplă până acum este că oamenii din tehnologie își petrec tot timpul în buruieni, păstrând lumina care clipește verde. Oamenii de afaceri devin frustrați pentru că nu primesc sprijinul pe care îl merită, astfel încât toată afacerea și cultura suferă.

Când vă deplasați la nor, eliberați resursele IT pentru a vă concentra asupra colaborării cu utilizatorii dvs. de afaceri pentru a rezolva problemele care sunt în beneficiul organizației. Utilizatorii dvs. de afaceri primesc suportul de care au nevoie și oamenii IT primesc recunoașterea pe care o merită.

Software Enterprise Self-Service

Cel mai interesant aspect al Office 365 pentru multe organizații este includerea SharePoint Online în mix. SharePoint oferă un mediu portal self-serve care poate fi dezvoltat pentru a rezolva problemele de afaceri din lumea reală.Principala premisă a dezvoltării SharePoint este că nu trebuie să fii un programator care să dezvolte soluții pe platforma SharePoint.