10 Semne Este momentul să vă deplasați la Office 365 - dummies

Între Microsoft Azure, Microsoft Dynamics CRM și Office 365, afacerea cloud este o afacere bună pentru Microsoft. Este timpul să vă mutați la Office 365. Iată primele zece motive pentru care.

Echipa ta dorește să colaboreze

Cloud și colaborarea este un meci făcut în ceruri. Folosind instrumentele de colaborare găzduite în cloud, vă puteți permite colegilor dvs. să editați simultan un document online.

În Office 365, co-autorizarea este dată pentru documentele salvate în OneDrive for Business și SharePoint Online. Există ceva magic pentru a lucra la un document cu membrii echipei și pentru a vedea în mod automat editările lor apărute pe ecran în timp real. În noua lume a colaborării Office 365, documentul pe care lucrați este ultima versiune.

Istoricul versiunilor este activat în mod implicit în SharePoint Online, deci dacă vreți să restaurați o versiune mai veche a unui document, trebuie doar câteva clicuri de mouse. De asemenea, puteți să vă configurați biblioteca de documente astfel încât numai o singură persoană să poată edita documentul fără a bloca accesul altora la vizualizarea unei copii a fișierului numai pentru citire.

Angajații dvs. sunt prieteni de pe Facebook

Dacă afli cumva că doi sau mai mulți angajați sunt prieteni de pe Facebook, atunci știi că este timpul să aduci rețele sociale în organizația ta. Împuterniciți angajații dvs. să folosească capacitățile sociale ale companiei Yammer în Office 365 pentru a obține informații, pentru a împărtăși cele mai bune practici, pentru a genera idei de mulțimea, a avea interacțiuni semnificative și a rămâne în legătură cu colegii lor - toate în limitele zidurilor virtuale sigure ale companiei.

Sunteți Departamentul IT

Întreprinderile de dimensiuni mari cheltuiesc mulți bani cumpărați, instalați, configurați, întrețin și perfecționează infrastructura IT. În plus, există costuri ușoare asociate cu justificarea acestor achiziții de infrastructură IT, cum ar fi

• Scrierea cazului de afaceri
• "Vânzarea" propunerii către management
• Trimiterea cererilor de ofertă potențialilor furnizori > Revizuirea și verificarea sumelor licitate primite
• Selectarea și contractarea cu furnizorii selectați
• Office 365 vă salvează de toate aceste probleme. Inginerii foarte instruiți lucrează și sunt disponibili non-stop, pentru a vă asigura că serviciile Exchange, SharePoint și Skype for Business sunt în funcțiune, astfel încât să nu vă faceți griji.

E-mailurile dvs. au fost (aproape) șterse

Office 365 este administratorul datelor dvs. de e-mail în Exchange Online. Indiferent dacă datele dvs. sunt foarte confidențiale sau cu o prioritate scăzută, datele dvs. sunt stocate, copiate, copiate și protejate în centre de date la distanță redundante accesibile oriunde există o conexiune la Internet.Cu o înțelegere privind nivelul de servicii în valoare de 99,9%, susținut financiar, știți că Microsoft este mai bine poziționată pentru a vă ajuta să evitați perturbările de afaceri din cauza unui server de e-mail care funcționează defectuos, decât dumneavoastră sau echipa dvs. IT.

Deci, nu așteptați până când se va întâmpla din nou - treceți la Office 365 acum înainte ca un dezastru prin email să provoace întreruperea activității și nemulțumirea clienților.

Iubiți video la cerere

Office 365 este furnizorul dvs. de servicii de cloud computing "la cerere". Aceasta înseamnă că plătiți numai pentru capacitatea de care aveți nevoie în orice perioadă dată. Dacă aveți nevoie de 100 de conturi de utilizatori în timpul sezonului de vârf al afacerii, atunci plătiți pentru cele 100 de conturi. În timpul lunilor slabe în care aveți nevoie doar de 10 conturi de utilizatori, trebuie să plătiți doar pentru cele 10.

Nu trebuie să dețineți infrastructura cu o capacitate bună pentru 100 de utilizatori tot timpul. Este ca și cum ați plăti pentru servicii măsurate la fel cum faceți pentru electricitate și apă.

Sunteți un Hugger de Copaci (sau Wannabe)

Dacă vă abonați la Office 365, veți face mediul înconjurător printr-o reducere a consumului de energie al companiei dvs. de la un echipament nefolosit, eliminarea alunecărilor de ambalaj și a bulei de la software-ul ambalat, și de a face departe de imprimare de hârtie, deoarece conținutul dvs. poate fi acum partajate în deplină fidelitate în nor.

Nu spui "nu" la oportunități

Deși poate fi adevărat că succesul este în mare parte din cauza norocului, este, de asemenea, adevărat că, cu cât lucrați mai greu, cu atât veți obține mai mult noroc. Cu Office 365, nu trebuie să lucrați mai mult, doar mai inteligent!

De exemplu, spuneți că sunteți în vacanță într-un sat îndepărtat din Asia când, spre surprinderea dvs., vă întâlniți pe cineva interesat să investească în compania dvs. start-up. Ați părăsit în mod intenționat laptop-ul la domiciliu, astfel încât să începeți să vă panicați la gândul unei oportunități pierdute. Apoi, vă aduceți aminte că toate demonstrațiile și prezentările dvs. sunt salvate în contul dvs. OneDrive for Business. Vă relaxați și mergeți cu potențialul dvs. investitor în cea mai apropiată cafenea de internet și conduceți o prezentare impromptu. Terenul funcționează și acum aveți un nou partener!

Conferința pe care doriți să o organizați Web Like the Boss

Conferința Web nu este nouă pentru întreprindere - tehnologia sa dovedit a fi un real timeaver și un reductor de costuri. Aceeași tehnologie pe care o utilizează marile arme este acum disponibilă companiilor non-enterprise la un preț accesibil prin Skype for Business în Office 365. Nu este nevoie să investiți în echipamente costisitoare sau să angajați un personal IT care să efectueze o calitate eficientă, conferințe web de înaltă definiție. Serviciul este încorporat, funcționează și este minunat.

Cu Skype for Business, poți să începi cu o sesiune de chat cu un coleg de muncă, să adaugi voce la sesiune, să inviți mai mulți oameni la conversație, să convertiți sesiunea într-o conferință web, să partajați ecranul, tablă albă, sondaj și, pentru bună măsură, înregistrați conferința web. Soluția de conferințe web permite o capabilitate video de înaltă definiție, folosind camere web off-the-shelf cu un afișaj de rezoluție care se adaptează la ceara și scăderea conexiunii la Internet.

V-ați speriat peste un telefon pierdut

Cu managementul dispozitivelor mobile (MDM) în Office 365 și Intune, nu trebuie să treceți din nou de acest stres. Cu dispozitivul MDM, dispozitivele "bring-your-own" (BOYD) au politici de securitate impuse pentru a asigura conformitatea cu politicile companiei. Departamentul dvs. IT poate șterge de la distanță toate datele de pe dispozitiv, îl poate bloca și poate reseta parola în caz de pierdere sau furt.

Nu vrei să fii următoarea victimă de hacking

Poți să-ți protejezi datele cu Office 365 cu servicii integrate de securitate și compatibilitate între aplicații și dispozitive. Autentificarea cu mai mulți factori, prevenirea pierderilor de date, antispam, antivirus, protecție avansată împotriva amenințărilor și criptare sunt doar începutul povestirii.

Criptarea în Office 365 vine în două straturi: de la nivelul de servicii (Microsoft gestionează acest lucru) și din partea în care dvs., clientul, controalele.

Pe partea de nivel de serviciu, atunci când datele dvs. sunt așezate sau "în repaus" în centrele de date Office 365, ele sunt criptate, astfel încât chiar și în cazul în care un hacker are acces la date, toate hackerii vor fi deteriorate, text necitit.

Microsoft are, de asemenea, un serviciu sofisticat de protecție a datelor denumit "Fort Knox. "De exemplu, spuneți că aveți un document financiar. Când salvați documentul în cloud, documentul respectiv este fragmentat în părți mici (64 KB fiecare). Fiecare dintre aceste părți mici este apoi criptată cu cheia proprie și stocată în locații separate și, la fiecare locație, piesele sunt criptate cu încă un set de chei. În cele din urmă, toate acele seturi diferite de chei sunt combinate și încă o dată criptate cu altă cheie. Deci, pe scurt, este o mulțime de chei și rupte bucăți de date un hacker trebuie să hack.

De la sfârșitul dvs. ca client, există o serie de opțiuni disponibile pentru a preveni pierderea datelor. Puteți securiza site-urile SharePoint și folderele OneDrive numai anumitor persoane, puteți seta e-mailurile astfel încât acestea să nu poată fi redirecționate, copiate sau imprimate și multe altele.

Există mulți parteneri Microsoft care vă pot ajuta să vă mutați afacerea în cloud, inclusiv compania proprie a autorului: Reed Technology Services. Nu ezitați să le contactați - vor fi mai mult decât bucuroși să vă ajute în călătoria în nor.