3 Trucuri inteligente de bugete cu cărți rapide 2015 - manuale

QuickBooks oferă câteva instrumente excelente pentru a crea o foaie de parcurs sau un buget pentru afacerea dvs. Acest proces devine și mai ușor și produce rezultate mai bune, deși dacă țineți cont de trei trucuri de bugetare.

Și, din fericire, nici una din aceste trei tactici nu este complicată. Probabil știți și înțelegeți cel puțin doi dintre ei deja.

Budgeting de top-line

Un buget de top-linie este cea mai simplă tehnică de buget disponibilă. Un buget de top-linie ia numerele de anul trecut sau numerele de luna trecuta si le foloseste pentru bugetul din acest an. Bineînțeles, dacă a avut loc o inflație, un buget de top-line ar putea crește numărul de ani trecut sau de luna trecută, utilizând un factor de inflație. Sau, dimpotrivă, în cazul în care afacerea sa diminuat sau a căzut în vremuri grele, cifrele din anul precedent sau din lună pot să scadă cu o anumită sumă.

->

Deși bugetarea top-line primește adesea un rap rău de la cei care nu-i plac modul în care perpetuează trecutul, bugetarea de top-line are cel puțin două argumente în favoarea sa: este ușor, și se bazează pe realitate.

Bugetarea bazată pe zero

Bugetarea bazată pe zero este opusul bugetării de top. Un buget bazat pe zero funcționează de jos în sus. Un buget bazat pe zero pornește de la conturile individuale de venituri, cheltuieli, active, pasive și capital propriu. Acesta examinează un cont specific - cheltuieli poștale, de exemplu - și apoi încearcă să aplice bunul simț și logica pentru a veni cu o sumă bună a cheltuielilor de cheltuieli poștale. De exemplu, bugetarul poate ghici că firma va trimite 1 000 de scrisori pe parcursul anului și că postarea medie pe literă va fi egală cu $ 0. 50. În acest caz, abordarea bazată pe zero privind bugetarea determină faptul că cheltuielile poștale pentru anul următor vor fi probabil egale cu 500 de dolari. Bugetele de la zero calculează această sumă prin luarea a 1000 de litere și multiplicarea acestei sume cu $ 0. 50 de costuri poștale per scrisoare.

Avantajul bugetării bazate pe zero este acela că are tendința de a stabili sumele insuficient estimate, însumate anterior în buget. Nu pur și simplu perpetuează deciziile bugetare nepotrivite din trecut. Sumele noi bugetate se bazează pe aplicarea bunului simț și a aritmeticii simple; combinația acestor două elemente produce adesea numere destul de bune. E foarte cool.

Benchmarking

O tehnică foarte puternică, dar din păcate rareori folosită, este benchmarking . Benchmarking-ul compară cifrele dvs. reale sau anticipate cu aceleași numere de întreprinderi de dimensiuni similare în industria dvs.De exemplu, firmele CPA cheltuiesc bani într-o bibliotecă fiscală. Taxele anuale pentru o bibliotecă de impozite pot fi de la 100 $ sau 200 $ pe an la aproximativ 30.000 $ pe an. (Aceste sume sunt taxe pentru unicul proprietar, apropo.) Cum știi ce număr este o sumă bugetată adecvată? Ei bine, dacă știți ce alte firme CPA sau alte CPA-uri ale unui singur proprietar cheltuiesc în bibliotecile fiscale, aceste informații vă pot ajuta, probabil, să calculați cu bugetul ceea ce ar trebui sau puteți cheltui. Provocarea, desigur, este obținerea acelor informații comparabile.

Din fericire, obținerea de informații comparabile este mai ușor decât cele realizate de majoritatea oamenilor. De obicei, puteți obține informații despre statisticile financiare ale firmelor comparabile din cadrul grupurilor industriale și de pe site-urile guvernului federal și de stat.