3 Instrumente de gestionare a sarcinilor din QuickBooks 2014 - manuale

QuickBooks nu este doar un sistem de introducere a datelor pentru colectarea informațiilor contabile, ci și un instrument pentru a vă asigura că lucrurile financiare și contabile sunt făcute: QuickBooks 2014 vă pot ajuta să vedeți se plătesc facturile, se depun declarații fiscale, clienții sunt facturați, facturile sunt tipărite și așa mai departe. Descoperiți trei instrumente utile pentru a vă asigura că lucrurile de contabilitate de care aveți nevoie pentru a rămâne pe partea de sus a face se face: Pentru a face lista, mementouri și Alerte Manager

Organizați-vă cu lista QuickBooks To Do

Dacă alegeți comanda Company To Do List în QuickBooks 2014, apare o fereastră de listă de sarcini.

Pentru a adăuga elemente de acțiune în fereastra listei de sarcini, faceți clic pe butonul Pentru a face și descrie sarcina utilizând caseta de dialog care apare. Puteți să oferiți o descriere a sarcinii și să specificați lucruri precum prioritatea sarcinii, data scadentă, clientul conectat la sarcină și așa mai departe.

Pentru a elimina sarcinile din fereastra listei de sarcini, faceți dublu clic pe sarcină și apoi schimbați statusul la Done sau Inactive.

Pentru a tipări o listă de sarcini, faceți clic pe butonul Rapoarte din fereastra de listă de sarcini

Utilizați memento-uri QuickBook astfel că lucrurile devin goale

S-ar putea să fiți interesat să știți că QuickBooks ține evidența lucrurilor despre care crede că ar trebui să face: sarcini de rezolvat; sarcini contabile (cum ar fi depozitele bancare pe care doriți să le faceți); facturile, cecurile și alte elemente pe care ar trebui să le imprimați; si asa mai departe.

Puteți vedea această listă mică selectând comanda Companie → Comenzi memento.

Puteți regla modul în care QuickBooks vă amintește de lucruri alegând comanda Editare → Preferințe, selectând Preferința de mementouri, făcând clic pe fila Preferințe Companie și apoi selectând sau deselectând opțiunile dorite.

Rămâneți în frâu cu alertele QuickBooks

Un alt instrument util pentru gestionarea sarcinilor în cadrul QuickBooks este fereastra Manager alerte, care apare atunci când alegeți comanda Companie → Alerte Manager.

Fereastra Manager alerte afișează o listă cu tot felul de sugestii prudențiale privind sarcina contabilă (cum ar fi "Timpul de copiere a datelor dvs."), precum și cerințele legale ("Trebuie să trimiteți vânzătorilor dvs. acele darn 1099s").

Aceste mementouri sunt cu adevărat utile pentru proprietarii de noi sau cu experiență în afaceri, contabili și contabili,