3 Moduri de îmbunătățire a contabilității prin utilizarea clasei QuickBooks - manechine

utilizați schema de conturi QuickBooks pentru a obține nivelul granularității financiare necesare pentru contabilitatea dvs. Dar, uneori, utilizarea claselor QuickBooks este singura modalitate de a obține date mai bogate - poate în situații precum:

• Pentru a susține contabilitatea DPAD

• Pentru investiții imobiliare

• Pentru analiza ABC

DPAD

DPAD (deducerea activităților de producție internă) reprezintă o deducere mare pentru unele întreprinderi mici. Ar trebui să știți mai multe despre această lacună fiscală dacă operează o afacere de fabricare sau una dintre celelalte afaceri pe care Congresul american le permite să utilizeze lacunele fiscale (inclusiv firmele de inginerie și arhitectură, companiile de construcții, producătorii de petrol și gaze și așa mai departe).

Fără a ajunge prea departe în buruieni, lacunele DPAD vă permit să luați o deducere "falsă" egală cu 9% din profitul obținut în fabricarea produselor. De exemplu, dacă afacerea dvs. a obținut 200.000 de dolari prin fabricație, puteți reduce din venitul dvs. impozabil 9% din aceasta, sau 18.000 de dolari.

Iată acordul cu deducerea DPAD, deși: În multe cazuri, pentru a lua deducția de care aveți nevoie pentru a vă rupe toate veniturile și deducerile în "producție" și "nonmanufacturing. "Pentru a vă împărți veniturile și deducerile, ați folosi" fabricație "și" non-producție "ca clase și apoi etichetați religios veniturile, costul bunurilor vândute și tranzacțiile de cheltuieli utilizând aceste două etichete.

Utilizați clasele QuickBooks pentru investiții de închiriere și redevențe

Închirierea proprietăților imobiliare și a proprietăților de redevențe prezintă, de asemenea, situații în care, probabil, trebuie să utilizați clasele QuickBooks.

Atunci când raportați venitul din venitul proprietății sau din drepturile de redevență guvernului federal și de stat, trebuie să segregați veniturile și deducerile prin proprietate. Pentru un contribuabil individual, de exemplu, arătați această segregare pe Schema E. Pentru parteneriate și corporații din subcapitolul S, arătați această segregare pe un formular 8825.

Dacă sunteți o persoană fizică sau un parteneriat sau o corporație mică care deține investiții în proprietăți de închiriere, probabil că doriți să utilizați clasele QuickBooks pentru a detalia datele privind veniturile și cheltuielile pe proprietate. Pentru a face acest lucru, configurați o clasă pentru fiecare proprietate și apoi etichetați fiecare tranzacție de venit sau de cheltuială cu clasa corespunzătoare atunci când introduceți datele.

Utilizați clasele QuickBooks pentru calcularea costurilor bazate pe activități

Dacă doriți să efectuați costuri bazate pe activități (ABC) folosind QuickBooks, asigurați-vă că ați activat urmărirea claselor și apoi folosiți religios urmărirea claselor pentru a urmări costurile generale pentru produse și Servicii.Acest lucru ar însemna utilizarea unor clase la introducerea tranzacțiilor care înregistrează costurile generale pentru a conecta cheltuielile generale către anumite produse sau servicii.

Ceea ce practic este ABC este urmărirea individuală a anumitor produse sau servicii individuale într-un mod care vă permite să evaluați mai exact rentabilitatea acestor produse și servicii. (QuickBooks și computerul dvs. fac această urmărire posibilă.)

Când știți că, de exemplu, produsul A ar trebui să primească 8 000 $ din cheltuielile cu chiria și produsul B ar trebui să primească 2 000 $ din cheltuielile cu chiria, evidența contabilă este facilă din punct de vedere mecanic. Ar trebui să utilizați clase pentru a aloca 8 000 de chirii produsului A și 2 000 de dolari pentru produsul B.