3 Modalități de a simplifica contabilitatea de active fixe cu QuickBooks 2015 - manechine

Utilizați QuickBooks 2015 pentru a gestiona contabilitatea activelor (ceea ce înseamnă urmărirea tuturor activelor companiei dvs.) - dar se poate transforma în mizerie dacă nu sunteți atent: listele dvs. cu active fixe tind să crească în timp, devenind în cele din urmă aglomerate cu lucruri pe care nici măcar nu le puteți aminti de cumpărare. Cu toate acestea, puteți încerca următoarele trei tehnici pentru a vă simplifica contabilitatea activelor fixe.

Creați o limită de capitalizare scrisă de 500 USD pentru active fixe

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a vă face mai ușor contabilitatea activelor fixe este următorul: Creați o politică scrisă care spune că veți cheltui (imediat scrie) orice achiziție de imobilizări care costă 500 $ sau mai puțin. Cu alte cuvinte, setați o limită de 500 de dolari pe care costul unui element trebuie să o depășească pentru a fi adăugat la lista de active fixe QuickBooks (mai multe detalii despre această listă se apropie).

Acum, această metodă pare a fi puțin cam greoaie, dar gândiți-vă: Tehnic, ar trebui să depreciați un creion de 2 $ dacă va dura mai mult de un an. Dar nimeni nu face asta. Toată lumea cheltuie imediat acel tip de cumpărare. Majoritatea oamenilor vor, de asemenea, să cheltuiască imediat o lampă desktop de 50 $ și un articol de 100 $ ca un scaun ieftin.

Această abordare înseamnă că astfel de elemente nu ajung să vă aglomerează lista de active fixe (sau chiar bilanțul dvs.).

Poți să te convingi cu contabilul tău fiscal înainte de a finaliza politica de capitalizare datorită noilor reglementări ale Trezoreriei care afectează contabilitatea fiscală începând cu 2014. Un bun contabil poate contribui la orice ajustări pe care trebuie să le faci pentru a se conforma noului Trezorerie Reguli. În plus, legile privind impozitul pe venit și legile privind impozitul pe proprietate pot influența ceea ce este prudent și acceptabil în zona dvs.

Anulează lista de active fixe a QuickBooks

Un sfat final pentru păstrarea unei liste de active fixe gestionabile: Într-o bază anuală, probabil înainte de a vă întocmi declarația fiscală, trebuie să treceți prin lista de active fixe și să identificați lucruri pe care le-ai pierdut, aruncate sau descoperite au fost furate.

Dacă identificați aceste lucruri, puteți să le eliminați din lista de active fixe. În plus, dacă există vreo bază rămasă pentru a fi amortizată, contabilul dvs. fiscal ar putea să obțină o reducere mai mare a declarației dvs. fiscale.

De asemenea, doriți să identificați lucrurile pe care le-ați vândut sau le-ați comercializat de la ultima dată când ați lăsat-o pe lista. De asemenea, aceste elemente ar trebui să apară din lista dvs. de active fixe, iar vânzările sau schimburile ar trebui să fie raportate atât la declarația fiscală federală, cât și la declarația de venit.