Cuprins:
- Separați afacerea de cheltuielile personale
- Urmăriți veniturile și cheltuielile
- configurați facturile pentru a calcula automat un program periodic
- creați, trimiteți și urmăriți comenzile de achiziție.
Video: Samsung Galaxy A20e | Chiar era nevoie de așa ceva? | Unboxing & Review CEL.ro 2024
QBO și QBOA se încadrează în categoria Software-ul ca serviciu (SaaS). Ca atare, nu cumpărați software-ul. În schimb, ați închiriat-o; adică cumpărați un abonament pentru a utiliza software-ul pentru o perioadă de timp specificată de vânzător.
În mod tradițional, cumpărați o licență pentru a utiliza software-ul pe care îl instalați pe computer și, de obicei, această licență vă permite să instalați software-ul pe un singur computer.
Și, desigur, un utilizator QBO poate plăti sume diferite pentru un abonament, în funcție de nivelul de abonament achiziționat.
QBO este disponibil la patru niveluri diferite de abonament, iar fiecare nivel de abonament ulterior costă mai mult și conține mai multe funcționalități. Abonamentele QBO disponibile sunt
- Auto-angajați
- Start simplu
- Essentials
- Plus
Toate versiunile QBO împărtășesc trei atribute în comun. În primul rând, puteți utiliza un tabletă, un smartphone sau un computer desktop pentru a accesa datele dvs. În al doilea rând, datele dvs. sunt automat susținute online. În al treilea rând, toate versiunile QBO folosesc Secure Sockets Layer pe 128 de biți (SSL), aceleași securitate și criptare utilizate de bănci pentru securizarea datelor trimise prin Internet.
Utilizați următoarele informații pentru a identifica cel mai scăzut nivel de abonament care vă va satisface cerințele. În acest moment, puteți trece la un nivel superior, dar nu puteți trece la un nivel inferior.
Profesioniștii contabili care semnează clienți pentru QBO și creează inițial societăți de clienți nu au putut schimba companiile clienților de la o versiune a QBO la alta, dacă profesioniștii contabili au creat clientul ca parte a programului Intuit Wholesale Pricing. Cu toate acestea, nu mai este adevărat. Deci, nu mai trebuie să anticipați cerințele clientului pentru funcții mai avansate, precum capacitatea de a urmări inventarul sau de a pregăti 1099.
Separați afacerea de cheltuielile personale
Calculați și plătiți impozitele trimestriale estimate
- Urmăriți kilometrajul și formularul IRS 1040 Programul C Formularul IRS pe care majoritatea persoanelor care desfășoară activități independente trebuie să le completeze pentru a determina venitul sau pierderea netă a afacerii) Informații
- Urmăriți veniturile și cheltuielile
- Descărcați tranzacțiile din conturile dvs. bancare și carduri de credit
- Ca și celelalte versiuni ale QBO, utilizați un tabletă, un smartphone sau un computer desktop pentru a accesa datele dvs.În plus, versiunea Self-Employed utilizează aceeași securitate și criptare ca și băncile, iar datele dvs. sunt automat susținute online. Așa cum v-ați putea aștepta, această versiune are cele mai puține rapoarte disponibile - doar trei - și o singură persoană poate accesa QBO.
- În prezent, versiunea personalizată a QBO nu are legătură cu QBOA.
Dacă alegeți să includeți TurboTax în abonament, puteți, de asemenea, să plătiți on-line taxele trimestriale estimate și să exportați informațiile de la Schedule C de la QBO la Taxa Turbo, astfel încât să vă puteți pregăti mai ușor declarația fiscală. Cu TurboTax, ca parte a abonamentului dvs., primiți o declarație electronică federală și un stat electronic de înregistrare fiscală fără costuri suplimentare.
Versiunea Simplă de pornire
Versiunea Simplă de pornire a QBO este excelentă pentru o nouă afacere cu nevoi de bază de contabilitate. Cu Simple Start, puteți
Urmăriți veniturile și cheltuielile
Descărcați tranzacții din conturile bancare și de card de credit
- Creați un număr nelimitat de clienți
- Trimiteți estimări nelimitate și facturi
- tranzacții pentru a urmări cheltuielile
- Importați date de pe desktopurile Microsoft Excel sau QuickBooks
- Invitați până la doi contabili pentru a vă accesa datele
- Integrați cu aplicațiile disponibile
- Deși versiunea Simple Start acceptă funcțiile de contabilitate, t facturi de urmărire pe viitor datorită versiunii Simple Start, deoarece nu include funcții de contabilitate. Și un alt aspect important: versiunea Simple Start nu are nici o carte generală.
- Deși versiunea Simple Start permite doi contabili să lucreze în compania clientului, Simple Start este încă proiectat pentru un singur utilizator. Prin urmare, contabilul nu poate crea compania clientului pentru client. În momentul în care compania este creată în QBO, oricine creează compania devine, în calitatea de QBO, administratorul principal.
Pe lângă restricția pentru un singur utilizator, versiunea Simple Start oferă mai mult de 20 de rapoarte. Utilizatorii Simplu Start pot memora setările raportului și pot produce rapoarte memorate.
Pentru nivelurile de abonament care acceptă mai mulți utilizatori, contabilul poate crea compania pentru client și apoi poate atribui clientului rolul de administrator principal. Și dacă contabilul nu face clientul ca administrator principal la crearea companiei, contabilul poate transfera mai târziu rolul de administrator principal către client.
Versiunea Essentials
Versiunea Essentials a QBO include toate caracteristicile găsite în Simple Start. În plus, cu versiunea Essentials, aveți posibilitatea să
configurați facturile pentru a calcula automat un program periodic
să profitați de funcțiile Payments, incluzând introducerea facturilor vânzătorului și programarea plății pentru ulterior
- comparați vânzările și profitabilitate cu tendințele industriei
- Comparați vânzările dvs. și profitabil cu tendințele industriei
- Creați și postați tranzacții recurente
- Controlați accesul utilizatorilor dvs.
- Versiunea Essentials permite trei utilizatori simultani și doi utilizatori contabili.În plus, versiunea Essentials conține rapoartele găsite în Simple Start și 20 de rapoarte suplimentare.
- Versiunea Plus
Versiunea Plus a QBO este cea mai completă versiune a QBO. Acesta conține toate caracteristicile găsite în versiunea Essentials. În plus, puteți să
creați, trimiteți și urmăriți comenzile de achiziție.
Se efectuează urmărirea inventarului utilizând metoda de evaluare a stocurilor din prima, din prima (FIFO). QBO suportă nevoi de stocare ușoară: dacă vând produse finite, QBO ar trebui să poată să vă gestioneze nevoile. Dar dacă aveți nevoie să asamblați produse finite pentru a vinde, QBO nu va satisface nevoile dvs. pe cont propriu. Puteți căuta o aplicație care să vă suplimenteze nevoile de inventar.
- Urmăriți, creați și trimiteți formularele 1099-Misc.
- Clasificați veniturile și cheltuielile utilizând urmărirea claselor.
- Urmăriți vânzările și rentabilitatea în funcție de locația companiei. Puteți atribui unei singure locații unei tranzacții, dar puteți atribui mai multor clase unei tranzacții.
- Oferă angajaților și subcontractanților acces limitat la compania QBO pentru a introduce timpul lucrat.
- Urmăriți orele facturate de client.
- QBO suportă nevoi ușoare de calculare a locurilor de muncă, dar nu vă permite să vă costați în mod automat forța de muncă.
- Creați bugete pentru a estima veniturile și cheltuielile viitoare și pentru a crea mai multe bugete pe an, locație, clasă sau client.
Profesioniști în domeniul contabilității: Compania care vine cu QBOA este o companie Plus.
- Versiunea Plus suportă cinci utilizatori simultani și doi utilizatori contabili și poate fi scalată pentru a susține 20 de utilizatori. Versiunea Plus conține, de asemenea, mai mult de 65 de rapoarte: toate rapoartele găsite atât în versiunile Simple Start cât și în versiunile Essentials și câteva rapoarte suplimentare.
Essentials și Plus cu salarizare
Dacă un utilizator final se înscrie singur pentru QBO Essentials sau Plus și își creează propria companie, poate crea compania utilizând opțiunea Plus Payroll sau mai târziu se poate înscrie pentru QBO Payroll (QBOP) separat. Un contabil poate crea, de asemenea, compania care utilizează QBOP pentru un client.