Video: Dr. Constantin Stan - Emisiune Wow Biz 2024
Reconcilierea conturilor bancare și a altor conturi în QuickBooks este ceva de care veți avea nevoie și doriți să faceți. Această lucrare îmbunătățește acuratețea datelor dvs. De asemenea, munca poate provoca probleme grave (cum ar fi frauda angajaților sau delapidarea).
Din păcate, reconcilierea conturilor bancare și a altor conturi se transformă deseori într-o muncă frustrantă, deoarece conturile par a fi imposibil de reconciliat. Dacă întâmpinați o diferență ireconciliabilă, totuși, nu renunțați - cel puțin, încă nu. În schimb, încercați cele cinci trucuri listate mai jos:
-
Verificați contul. Iată un prim truc sau sfat dacă încercați să reconciliați un cont (cum ar fi un cont bancar) în QuickBooks și munca nu merge bine. Sunteți sigur că lucrați cu contul potrivit? Sună destul de prost, nu-i așa? Dar, dacă aveți mai multe conturi bancare, de exemplu, este posibil să încercați să reconciliați contul greșit sau să utilizați o declarație greșită pentru a concilia contul dvs.
-
Verificați dacă tranzacțiile lipsesc. Iată un al doilea truc pe care îl încercați. Puteți observa orice tranzacții care lipsesc? Dacă încercați să reconciliați un cont bancar, de exemplu, verificați extrasul de cont bancar pentru a vedea dacă banca a înregistrat tranzacții pe care nu le-ați înregistrat. Aceste tranzacții care lipsesc, evident, pot determina soldul final să nu fie egal cu soldul compensat. După ce înregistrați aceste tranzacții și le marcați ca fiind șterse, contul dvs. se poate reconcilia.
-
Verificați-vă datele introduse. Iată un alt lucru de urmărit. Ați înregistrat corect tranzacțiile? Acest lucru poate părea, de asemenea, prostește, dar dacă ați înregistrat tranzacția și sunteți câțiva bani sau câțiva dolari - poate că ați transpus câteva cifre - nu veți putea reconcilia contul dvs. Este probabil foarte frecvente atunci când intri în zeci și zeci de tranzacții pentru a înregistra ocazional o tranzacție greșită. Erori ocazionale trebuie să fie rezolvate înainte de a putea reconcilia un cont.
-
Du-te online. Iată o idee foarte simplă (poate pentru viitoarele reconcilieri pe care trebuie să le faceți). Reconcilierea unui cont este mult mai ușoară dacă folosiți serviciile bancare online. Cu ajutorul serviciilor bancare on-line, apucați electronic și introduceți o mare parte din datele dvs., ceea ce elimină practic erorile de introducere a datelor.
-
Faceți o pauză. Iată un sfat final. Dacă ați verificat totul și încă nu puteți găsi discrepanța în evidențele contabile (sau problema din declarația băncii), faceți-vă o pauză. Stabiliți reconcilierea deoparte pentru o zi sau două. Dacă vă întoarceți la reconciliere mai târziu, cu un nou set de ochi, găsiți adesea problema pe care nu ați putut-o observa până acum.
