5 Sfaturi pentru a face setările QuickBooks 2014 mai ușoare

Dacă sunteți o afacere mică înființând software-ul contabil QuickBooks 2014, veți aprecia aceste cinci sfaturi utile. Minimizați procesul de instalare QuickBooks cu aceste trucuri și tehnici practice și veți ajunge la o concluzie rapidă și de succes.

QuickBooks Sfat # 1: Convertiți la QuickBooks începând cu 1 ianuarie

Conversia într-un nou sistem contabil începând cu începutul unui nou an face efortul mult mai rapid și mult mai ușor.

Da, acest sfat poate însemna că trebuie să așteptați câteva luni până la sfârșitul anului. Sau, acest sfat poate însemna că trebuie să reveniți câteva luni și să reintroduceți datele. Chiar și cu aceste inconveniente minore, începând cu 1 ianuarie, setarea QuickBooks este mai ușoară.

QuickBooks Sfat # 2: Obțineți ajutorul dvs. CPA

Un punct rapid: CPA-ul dvs. vă poate ajuta să vă derulați pe QuickBooks cu ochii închiși și cu o mână legată în spatele lui. Va fi foarte rapid și ușor pentru CPA dvs.

Pentru tine? Uneori nu așa de repede. Uneori nu așa de ușor.

Este ușor să credeți că nu trebuie să cheltuiți 200 $ sau 400 $ sau ceva pe CPA când ați cumpărat un program de contabilitate de 200 $ sau 400 $. Dar cheltuirea unei bucăți extra mici ar trebui să vă salveze ore și să ducă la un început minunat. Deci, ia în considerare obținerea acestui ajutor … ar trebui să facă calea de instalare mai ușoară și mai rapidă.

QuickBooks Sfat # 3: Exportați salariul dvs.

Una dintre cele mai complicate slujbe de contabilitate într-o afacere mică este salarizarea. Una dintre cele mai riscante locuri de muncă de contabilitate într-o afacere mică este salarizarea. Prin urmare, luați în considerare plata unui serviciu precum Intuit (producătorul QuickBooks), un serviciu național de salarizare (cum ar fi ADP sau Paychex) sau un serviciu local de salarizare (cum ar fi contabilul dvs.) pentru servicii de salarizare.

Obțineți pe cineva care știe să facă salariul bine și corect pentru a vă ocupa de lucru.

Un birou de salarizare extern poate costa cel puțin 1 000 de dolari pe an dacă primești o masă completă. Dar ar trebui să profitați din plin de acești bani în salvarea impozitelor pe salarii. De asemenea, beneficiați de o mai mare confidențialitate cu privire la salariile angajaților.

QuickBooks Sfat # 4: Prindeți date online

Faceți lucrul și faddling-ul necesar pentru a apuca automat datele de la bănci și alți furnizori (inclusiv PayPal) și apoi aruncați automat în QuickBooks.

De obicei, acest lucru nu este la fel de greu de crezut. De asemenea, introducerea automată a datelor prin intermediul unor instrumente cum ar fi online banking înseamnă atât introducerea datelor dvs. cât mai exactă, cât și introducerea mai rapidă a datelor.

QuickBooks Sfat # 5: Mergeți tot timpul cu QuickBooks

Un sfat final despre configurarea QuickBooks: Faceți toate contabilitatea cu QuickBooks.

Cu alte cuvinte, nu decideți că veți face aproape tot cu QuickBooks, cu excepția "X", pe care o veți face cu un sistem semi-manual complicat care necesită Microsoft Excel, un serviciu online cu sediul în fosta Uniune Sovietică și ingrediente magice voodoo. Această abordare fragmentară rar (într-adevăr, aproape niciodată) funcționează bine.

Vrei să alegi un sistem precum QuickBooks și apoi să cumperi și să folosești sistemul ales ca soluție completă. Nu doriți să construiți propriul "sistem" prin utilizarea componentelor pe care le împodobiți împreună cu guma de mestecat, sârmă de împachetare și sânge de pui.