Video: A Basic Introduction to Microsoft Windows 7 Tutorial | The Teacher 2024
Configurarea QuickBooks necesită timp și necesită un pic de planificare în avans. Puteți să ușurați povara și să accelerați succesul prin folosirea acestor cinci trucuri:
-
Utilizați Start Express: Puteți să spuneți QuickBooks pentru a configura QuickBooks cu setările implicite standard, indicând (la primul ecran de pornire) că doriți să mergeți cu opțiunea Express Start. Traseul Express Start pentru instalare merge mult mai rapid. Rețineți, de asemenea, că puteți modifica ulterior oricare dintre setările implicite de instalare utilizând comanda Editare → Preferințe.
-
Convertiți la începutul anului: Începutul conversiei de an este cel mai simplu, deoarece nu trebuie să introduceți venituri și cheltuieli anuale în timpul procesului de configurare. Luați în considerare o conversie de la începutul anului. Acest lucru ar putea însemna să așteptați câteva luni până la sfârșitul anului curent. Sau ar putea însemna să te întorci și să reintroduci câteva luni de date contabile. Oricum, veti gasi un drum de inceput de ani, mult mai usor.
-
Externează-ți salariul: Luați în considerare externalizarea procesării salarizării către cineva care plătește salariul pentru o viață. Companiile mari de servicii de salarizare cum ar fi ADP și Paychex fac și ele. Procesarea salarizării externalizată simplifică configurarea QuickBooks și (chiar dacă aceste servicii par costisitoare atunci când vă uitați la costul de 1 000 până la 2 000 de dolari pe an) economisiți adesea bani atunci când luați în considerare toate costurile de efectuare a salarizării pe plan intern, și efectul unei pierderi în confidențialitatea salariilor.
-
Alegeți contabilitatea bazei de numerar: Dacă aveți opțiunea, luați în considerare opțiunea de a utiliza contabilitatea bazei de numerar pentru afacerea dvs. Contabilitatea bazată pe contabilitate înseamnă că evitați să se ocupe de angajamentele furnizorilor și de acumularea cheltuielilor. Veți înregistra doar cheltuieli când scrieți un cec. Apropo, contabilitatea bazată pe angajamente (alternativa la contabilitatea bazată pe numerar) produce contabilitate mai bună și mai precisă. Dar contabilitatea bazată pe angajamente complică povara dvs. de contabilitate. Și adesea, această complexitate suplimentară pur și simplu nu merită.
-
Obțineți ajutorul CPA dvs.: Luați în considerare o perioadă de timp de două ore sau patru ore a contabilului dvs. Ea vă poate ajuta să obțineți setarea software-ului QuickBooks rapid și corect. De asemenea, vă poate oferi un pic de pregătire adaptată tranzacțiilor specifice afacerii dvs. Această investiție în a face acest lucru deseori produce o rentabilitate excelentă.
