8 Situații dificile (și ce trebuie să facem în continuare) - manechine

Există unele realități adesea pline de viață de contabilitate pe care le puteți evita dacă utilizați MYOB: Întreprinderile multiple s-au rostogolit într-o singură întreprindere (deseori se luptă) lăsat în urmă de către contabilii anteriori, datorii datorate biroului fiscal, bugete care nu se mai întâmplă reală și multe altele.

Atunci când vă confruntați cu astfel de situații dificile, vă puteți baza pe un amestec de sfaturi tehnice MYOB, cunoștințe de contabilitate și înclinații interioare stralucitoare-cavaleri-salvare.

Să te ocupi de 2 sau mai multe afaceri, toate într-un singur

Te-ai întrebat vreodată cum își face banii banii? Poate că faci o mulțime de lucruri diferite și, deși bănuiți că nu toate aceste lucruri sunt profitabile, nu sunteți sigur ce este profitabil și ce nu. Din fericire, zilele voastre de întrebare se pot termina acum, pentru că prin raportarea de locuri de muncă și categorii, puteți descoperi ceea ce faceți bine și ceea ce faceți greșit.

MYOB oferă două modalități de analiză a veniturilor și cheltuielilor:

Prima modalitate este de a utiliza caracteristicile locului de muncă pentru a urmări rentabilitatea fiecărui loc de muncă pe care îl desfășoară afacerea dvs., fie că aceste locuri de muncă sunt contracte, proiect sau lucrați pentru anumiți clienți.
Cea de-a doua modalitate de a analiza profitabilitatea este împărțirea afacerii dvs. în centre de profit, utilizând caracteristicile categoriei. Categoriile funcționează adesea bine dacă aveți o afacere care are mai multe locații diferite sau operează diferite conturi bancare pentru diferite diviziuni.
Categorii Tr ansactions Aveți posibilitatea să alocați o singură tranzacție mai multor lucrări Nu puteți aloca o singură tranzacție la mai mult de o singură categorie Bilanțuri Nu puteți tipări un Bilanț pentru fiecare lucrare Aveți posibilitatea să imprimați o Bilanț pentru fiecare categorie Bugete Nu puteți crea bugete pentru categorii Active Nu puteți urmări mișcarea activelor pentru fiecare lucrare Puteți urmări mișcarea bunurilor pentru fiecare lucrare Avertismente Puteți seta preferințele dvs. pentru a primi un avertisment dacă uitați să adăugați un cod de locație la o linie a unei tranzacții Nu vă puteți seta preferințele pentru a primi un avertisment dacă uitați să adăugați un cod de categorie la o tranzacție < Comenzi Nu puteți seta preferințele dvs. astfel încât o tranzacție să fie înregistrată numai dacă fiecare linie are un cod de lucru Puteți să vă setați preferințele astfel încât o tranzacție să fie înregistrată numai dacă are un cod de categorie < Anteturi Aveți posibilitatea să aveți lucrări antet și detaliate Nu puteți avea categorii de antet și detaliu Conectarea la clienți Aveți posibilitatea să legați lucrările la anumiți clienți pentru clienți Legarea la cheltuieli Aveți posibilitatea să legați cheltuielile de locuri de muncă astfel încât să poată fi semnalate pentru rambursare atunci când consumă clienții Nu puteți lega categoriile de cheltuielile de plată Sentimentul de confuzie?Puteți utiliza locurile de muncă pentru a analiza rentabilitatea centrelor individuale de cost, a proiectelor sau a întreprinderilor, dar utilizați categorii pentru a urmări rentabilitatea întreprinderilor sau a locațiilor distincte distincte. Efectuați o pungă de mătase dintr-o ureche de scroafe Ați moștenit o slujbă de contabilitate de la cineva care a fost de fapt un hoarder compulsiv și care a exprimat această trăsătură prin crearea unei liste de conturi în MYOB care include fiecare cont pe care l-ați putea imagina vreodată? Poate că ați ajuns chiar la următoarea etapă și ați decis să ștergeți toate conturile pe care nu mai aveți nevoie. Acesta este punctul în care puteți apăsa probleme: Când mergeți pentru a șterge un cont, MYOB refuză să se joace, spunând că contul conține informații istorice.

În această situație, modul de a scăpa de un cont nedorit este să îl combinați cu un cont pe care îl doriți. Pentru a combina două conturi, accesați lista dvs. de conturi, selectați contul pe care doriți să îl păstrați (MYOB îl numește contul principal) și faceți clic pe Combinați conturile. În fereastra Contine combinate care apare, selectați contul pe care doriți să îl îmbinați (numit contul dvs. secundar) și faceți clic pe Combinați conturile o dată în plus. Faceți clic pe OK pentru a continua. Totul este gata!

Urmărirea veniturilor și a cheltuielilor din proprietăți de închiriere

Aveți o investiție în proprietăți de închiriere, precum și o afacere? Dacă doriți să urmăriți totul într-un singur fișier MYOB, atunci puteți.

Navigați la lista dvs. de conturi și căutați în partea de sus. Puteți vedea fila care afișează Alte venituri și fila care afișează Alte cheltuieli? Puteți utiliza aceste clasificări pentru a urmări veniturile din proprietăți de închiriere și cheltuielile cu proprietățile de închiriere. În acest fel, puteți păstra în continuare veniturile și cheltuielile de afaceri separate de investițiile imobiliare.

Efectuarea de acțiuni și dividende

Vrei să știi cum să înregistreze achiziția de acțiuni și veniturile din dividende în MYOB? Răspunsul este scurt și dulce. Doar nu. Pentru a face acest lucru este ca și cum ai încerca să tăiați un copac folosind o pătrată.

În schimb, distribuiți dividende bancare în contul personal și achiziționați și alte acțiuni din contul personal. Utilizați o carte simplă scrisă sau o foaie de calcul simplu pentru a urmări aceste tranzacții și furnizați un rezumat contabilului dvs. la sfârșitul fiecărui an.

Obținerea datoriilor cu ATO

Aceasta este situația dificilă în care găsești că nu îți poți plăti la timp declarația privind activitatea de afaceri și că îți dai bani către Biroul de impozitare australian.

În această situație, ATO vă trimite o declarație în fiecare lună care arată cât de mult datorezi. Pentru ca conturile dvs. să aibă sens, trebuie să includeți această responsabilitate în conturile dvs. Iată cum:

Accesați lista de conturi și creați un nou cont de răspunderi numit "Bani datorită ATO".

Ca tip de cont, selectați Card de credit.

Accesați cheltuirea banilor și înregistrați plata plății pentru activitatea dvs., ca și cum ați plăti integral.

Ideea generală este că ați împărțit suma plătită în contul GST Collected, contul plătit GST și, dacă aveți angajați, contul dvs. de retragere PAYG.

Înainte de a face clic pe Record, selectați Money Due to ATO ca cont bancar în colțul din stânga sus.

Înregistrarea unei tranzacții în acest fel eliberează conturile GST și PAYG înapoi la sumele corecte și arată corect răspunderea ATO.
Ori de câte ori efectuați o plată împotriva acestei datorii, înregistrați această plată în Bani de cheltuieli și alocați această plată banii dvs. din contul ATO.

Reconciliați acest cont la fel cum ați reconcilia orice alt cont bancar.
Trebuie să vă reconciliați acest cont de fiecare dată când biroul fiscal vă trimite o declarație.

Menținerea bugetelor la pista
Bugetele sunt la fel de mult un test al personalității, fiind un exercițiu în aritmetică și planificare. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să atingeți bugetele aproape de marcă:
Luați în considerare persoana (indiferent dacă este vorba de dvs. sau de către altcineva) care alcătuiesc cifrele. Sunt optimisti sau pesimiști? În funcție de răspunsul la această întrebare, ajustați cifrele în consecință.

Oamenii de vânzări sunt optimiști (nu ar supraviețui altfel). Luați proiecțiile lor de vânzări cu un vârf de sare.

Dacă aveți o mulțime de oameni care lucrează în afacerea dvs., întrebați-i că au contribuit la cifrele bugetului. Cu cât este mai mult cu toții, cu atât este mai realist și mai accesibil bugetul.

De îndată ce a trecut prima lună, comparați bugetele cu cele reale, utilizând raportul de analiză a bugetelor privind profitul și pierderea MYOB. Faceți acest lucru în fiecare lună pentru a stăpâni arta adevărată de a privi cristalul.

Permiteți întotdeauna cheltuieli neprevăzute, mai ales dacă faceți un buget pentru o afacere nouă. Lucrurile costă întotdeauna mai mult decât crezi.
Luați în considerare cu atenție calendarul plăților neregulate, cum ar fi facturile trimestriale de energie electrică, lunile cu cinci săptămâni de plată și primele anuale de asigurare.
Lucrul cu reviste generale
Jurnalele generale sunt, de obicei, domeniul contabililor, dar dacă sunteți serios la acest joc MYOB, mai devreme sau mai târziu, cineva sau altul vă poate cere să înregistrați un jurnal general. Poate că vă ajustați pentru depreciere, înregistrați o ajustare de la sfârșitul anului sau realocați cheltuielile de la un cont la altul.
Iată câteva sfaturi generale despre cum să rezolvați această situație deosebit de dificilă:
Mergeți la centrul de comandă Conturi și faceți clic pe Înregistrare înregistrare jurnal.

Întrerupeți o clipă și gândiți-vă cu atenție la dată.

Jurnalele generale sunt, de obicei, ajustări de un fel sau altul și, de cele mai multe ori, ar trebui să li se acorde o altă dată decât data sistemului oferită. Data în care jurnalul corespunde perioadei pentru care se face ajustarea - dacă faci o intrare de depreciere pentru luna noiembrie, data jurnalului ca noiembrie.

Înregistrați un Memo detaliat.

Explicați ce faceți și de ce.
Deblocați un cont sau conturi și creditați un cont sau mai multe conturi.

Pentru fiecare linie, puteți introduce o sumă în coloana Debit sau în coloana Credit - nu în ambele. Cu toate acestea, puteți adăuga câte linii doriți.
Gândiți-vă la codurile fiscale pentru fiecare linie.

Cele mai multe jurnale generale nu afectează GST, astfel încât codul obișnuit de impozitare este N-T.Cu toate acestea, dacă nu sunteți sigur, întrebați-vă contabilul.
Verificați dacă debitele totale corespund creditelor totale.

Îl fac? Apoi sumele Out of Balance din partea de jos ar trebui să fie zero
Faceți clic pe Înregistrare pentru a finaliza jurnalul.

fapta a fost făcută.
Gestionarea tranzacțiilor străine

MYOB AccountRight nu include în prezent caracteristici valutare. Care sunt soluțiile la această dilemă?
Dacă exportați mărfuri în străinătate, dar vânzările dvs. sunt în dolari australieni, chiar dacă exportați mărfuri în străinătate, atunci nu aveți nevoie de caracteristici valutare.

În mod similar, dacă achiziționați bunuri din străinătate folosind dolari australieni, nu aveți nevoie de valută străină. De exemplu, dacă cumpărați ceva utilizând cardul dvs. de credit australian, chiar dacă prețul citat era în dolari americani, când suma apare în extrasul dvs. bancar, această sumă va fi fost deja convertită în dolari australieni.