Acces 2007 Formular și Rapoarte Instrumente - dummies

Partea din Access 2007 Formulare și Rapoarte pentru Dummies Cheat Sheet

Crearea primului dvs. formular de acces de la zero în Design View poate părea un pic cam descurajator. Când selectați această opțiune, vă confruntați cu o grilă necompletată, o panglică plină cu instrumente de pictograme ciudate deasupra acesteia și nici o idee despre ce să faceți în continuare.

Iată o descriere rapidă a diferitelor instrumente pe care le veți întâlni pe Panglică:

• Selectați obiecte: Faceți clic pe acest buton pentru a utiliza indicatorul mouse-ului pentru a selecta obiectele pe care le-ați adăugat la un formular.

• Wizards control: Faceți clic pe acest buton pentru a activa vrăjitorii care vă ajută să adăugați la formulare anumite tipuri de obiecte, cum ar fi casete combo și butoane de comandă. Ambele casete combo și butoanele de comandă sunt explicate în altă parte în această listă.

• Etichetă: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o etichetă de text simplu oriunde în formular.

• Text Box: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o casetă de text în formular. Spre deosebire de o etichetă, o casetă de text poate fi setată să schimbe informațiile pe care le afișează atunci când se utilizează formularul. Caseta de text are de fapt două părți - o etichetă și caseta în care un utilizator poate introduce informații.

• Grupa de opțiuni: Faceți clic pe acest buton pentru a crea un set de butoane de opțiuni asociate (cum ar fi Taxable and Tax Exempt). Butoanele funcționează ca un grup și puteți selecta o singură opțiune la un moment dat. De exemplu, puteți alege o taxă sau o taxă scutită pentru o comandă, dar nu și pentru ambele.

• Buton de comutare: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga un buton care are două stări - pentru oprire și deconectare pentru activare. De exemplu, în sus pentru impozit și în jos pentru non-impozabile.

• Buton opțiune: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga butoane de opțiuni care funcționează ca un buton de comutare sau o casetă de selectare. În general, utilizați butoane de opțiuni dintr-un grup de opțiuni pentru a restricționa ca un utilizator să selecteze mai mult de un element dintr-un grup.

• Caseta de selectare: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga un element care poate fi selectat sau deselectat independent de orice alte opțiuni.

• Combo Box: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o casetă în care utilizatorul poate selecta dintr-o listă de opțiuni sau introduce o nouă valoare. De exemplu, este posibil să aveți o listă de cărți de către autorul tău preferat ca articole care să sugereze, dar și să permiți utilizatorului să introducă numele unei cărți care nu se află în listă.

• Caseta listă: Faceți clic pe acest buton pentru a crea o casetă listă de la care un utilizator poate selecta un set de valori preexistente. O casetă de listă arată ca o casetă combo, dar nu permite utilizatorului să introducă noi valori.

• Butonul de comandă (sau doar butonul simplu): Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga un buton care execută o procedură macro sau VBA (Visual Basic for Applications).

• Imagine: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o imagine digitală (cum ar fi o siglă a companiei) la formular.

• Frame Object Unbound: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga obiecte precum textul sau imaginile care nu se schimbă atunci când vă mutați între înregistrări.

• Frame Object Bound: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga obiecte care se modifică atunci când informațiile din baza de date se modifică - cum ar fi imaginile stocate în câmpurile din tabel.

• Break Page: Faceți clic pe acest buton pentru a crea formulare cu mai multe pagini atunci când aveți prea multe obiecte pentru a fi afișate pe o singură pagină.

• Control tab: Faceți clic pe acest buton pentru a crea un formular cu două sau mai multe file care grupă obiecte asociate.

• Subformular / Subreport: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga o subformă, astfel încât utilizatorul să poată vedea înregistrări dintr-o tabelă conexă - cum ar fi elementele rând individuale dintr-o comandă.

• Linia: Faceți clic pe acest buton pentru a adăuga linii în formular pentru a diferenția diferitele grupuri de obiecte din formular.

• Dreptunghi: Faceți clic pe acest buton pentru a desena un dreptunghi pe formular, astfel încât utilizatorii să poată vedea cum sunt legate obiectele.