Adăugați câmpuri personalizate la elementele din lista de articole QuickBooks 2014 - dummy

Dacă ați lucrat mult cu fereastra New Item din QuickBooks, este posibil să fi observat butonul de comandă Fields Custom care apare în multe, din ferestrele New Item.

Butonul Custom Fields vă permite să adăugați propriile câmpuri personalizate la lista de articole. Pentru a adăuga un câmp personalizat, faceți clic pe acest buton. Când faceți acest lucru, QuickBooks afișează o casetă de mesaj și apoi o mică casetă de dialog numită Câmpuri personalizate pentru un articol fără nume.

Atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog Câmpuri personalizate pentru element necomentat, faceți clic pe butonul Definire câmpuri. QuickBooks afișează caseta de dialog Setare câmpuri personalizate pentru elemente. Pentru a adăuga câmpuri personalizate pentru element, utilizați coloana Etichetă pentru a numi câmpurile, apoi bifați coloana Utilizare pentru fiecare câmp pe care doriți să-l afișați.

De exemplu, dacă doriți să adăugați un câmp personalizat pentru Valoarea Asigurată, introduceți eticheta Valoarea Asigurată în primul rând al coloanei Etichetă și bifați coloana Utilizare.

Dacă lucrați cu versiunea QuickBooks Enterprise Solutions, QuickBooks oferă o coloană Ce tip de date puteți utiliza pentru a specifica tipul de informație care poate fi introdusă în noul câmp personalizat: text, numere și așa mai departe. Utilizați coloanele Required on Trans și Required on List pentru a le spune QuickBooks pe care doriți să le specificați elementele pentru care este necesar câmpul personalizat.

Când selectați fie o coloană necesară, QuickBooks afișează o altă casetă de dialog care vă permite să selectați tipurile de elemente care necesită câmpul personalizat.

Când faceți clic pe OK, QuickBooks redispune caseta de dialog Câmpuri personalizate pentru element fără nume. Caseta de dialog afișează acum noul câmp personalizat - în acest exemplu, valoarea Asigurată.

Rețineți că sunt disponibile câmpuri personalizate pentru toate elementele. Rețineți, de asemenea, că vedeți câmpuri personalizate pentru elemente prin afișarea informațiilor despre element în fereastra Articol nou sau în fereastra Editare elemente și apoi pe butonul Câmpuri personalizate.