Adăugați informații în fișierul Companiei în timpul instalării QuickBooks 2012 - dummies

Indiferent dacă utilizați metoda Express Start de creare a unui fișier al companiei sau a metodei Advanced Setup / EasyStep Interview, după ce tu și QuickBooks 2012 ați creat fișierul companiei, QuickBooks vă solicită să introduceți propriile informații în fișierul companiei.

Descrieți clienții, vânzătorii și angajații la QuickBooks 2012

Pentru a descrie clienții, vânzătorii și angajații, faceți clic pe primul buton Adăugați. QuickBooks întreabă dacă este posibil să obțineți aceste date dintr-un alt loc ca un program de poștă electronică sau un serviciu de e-mail (Outlook, Gmail și așa mai departe) sau dacă doriți doar să introduceți informațiile manual într-o foaie de lucru.

Probabil că veți introduce informațiile manual, deci faceți clic pe acel buton și apoi pe Continuați. Când QuickBooks afișează o fereastră de foaie de lucru, introduceți fiecare client, vânzător sau angajat în rândul său propriu și asigurați-vă că includeți atât numele, cât și adresa.

Dați clic pe Continuați când ați terminat. QuickBooks întreabă apoi dacă doriți să introduceți soldurile de deschidere (sumele pe care le datorați sau le datorați) pentru clienți și vânzători. Indicați-vă că faceți clic făcând clic pe link-ul Introduceți soldurile de deschidere și apoi introduceți balanțele deschise pe ecranul pe care QuickBooks le oferă.

Descrieți serviciile și articolele de inventar pe care le vindeți la QuickBooks 2012

Pentru a descrie lucrurile pe care le vindeți, faceți clic pe al doilea buton Adăugare. QuickBooks întreabă lucrurile pe care le vindeți - de exemplu, dacă vindeți servicii, dacă vând elemente de inventar și dacă doriți să urmăriți elementele de inventar pe care le vindeți. Răspundeți la aceste întrebări făcând clic pe butonul de opțiuni care se potrivește situației dvs., apoi faceți clic pe Continuați.

Când QuickBooks afișează o fereastră de foaie de lucru, descrieți fiecare articol pe care îl vindeți folosind un rând de foi de lucru. Asigurați-vă că descrieți, de asemenea, orice obiecte de inventar pe care le dețineți în momentul în care convertiți în QuickBooks. Dați clic pe Continuați când ați terminat. Dacă aveți mai mult de un tip de element pe care îl vindeți, trebuie să repetați acest proces pentru fiecare tip de element.

Descrieți conturile bancare de afaceri pentru QuickBooks 2012

Pentru a descrie contul dvs. bancar de afaceri (sau conturi bancare), faceți clic pe al treilea buton Adăugați. Când QuickBooks afișează fereastra de adăugare a foii de lucru a conturilor bancare (nu este afișată), furnizați numele contului bancar, numărul contului și soldul la data conversiunii. Când terminați introducerea acestor informații, faceți clic pe Continuați.