Adăugarea și eliminarea tabelelor în Microsoft Access 2007 - manechinele

Interfața simplă din Microsoft Access 2007 vă permite să adăugați sau să ștergeți tabele de baze de date - la urma urmei, chiar și experții condamnați uită lucrurile acum și apoi.

Încă o dată, vă rugăm

Dacă, după ce începeți să vă construiți baza de date, decideți că baza dvs. de date justifică mai mult de o masă - cu alte cuvinte, dacă vă dați seama că aveți nevoie de o bază de date relațională - trebuie să adăugați un alt tabel. Dacă știți deja că baza dvs. de date va avea nevoie de mai multe mese, după construirea primului, singurul lucru de făcut este să construiți restul, unul câte unul.

Pentru a adăuga tabele noi într-o bază de date existentă, repetați următorii pași pentru fiecare tabel nou:

1. Faceți clic pe fila Creare.

Se afișează butoanele Creați fila.

2. Faceți clic pe butonul de masă de pe panglică.

Apare un nou tabel - gol și în așteptarea numelui primului câmp.

3. Construiți și denumiți câmpurile pentru această nouă tabelă, așa cum se arată în procedura precedentă.

Salvați periodic baza de date pe măsură ce lucrați.

4. Continuați să adăugați tabele, utilizând Pașii 1 până la 3, pentru cât mai multe tabele de care aveți nevoie în baza de date.

Nu trebuie să faceți acest lucru perfect de la început - puteți întotdeauna să vă întoarceți pentru a redenumi câmpurile și să adăugați sau să eliminați tabele. Scopul este de a face acest lucru - trebuie doar să începeți și să mergeți la baza de date, astfel încât să puteți vedea ce aveți și să începeți să lucrați cu acesta.

Oops, nu am vrut să fac asta

Deci ai o masă pe care nu o vrei. Poate vă dați seama după construirea Tabelului C că într-adevăr aveți nevoie doar de Tabelele A și B - sau că Tabelul D, pe care l-ați creat, chiar face ca Tabelul C să fie inutil. Oricare ar fi motivul, mesele, chiar și cele cu înregistrări în ele, sunt ușor de scăpat.

Fii atent! Tabelele pot fi prea ușor de eliminat. Înainte de a șterge un tabel, verificați și verificați din nou baza de date pentru a vă asigura că nu ștergeți informațiile pe care trebuie să le păstrați. Atunci când un tabel este șters, toate conexiunile la acesta - relații, referințe în interogări și rapoarte - sunt șterse, de asemenea. Apare un prompt când alegeți să ștergeți o tabelă, reamintind acest lucru.

1. Cu baza de date deschisă, priviți panoul din partea stângă a spațiului de lucru.

Ar trebui să vedeți o listă a tabelelor dvs. din panoul respectiv, fiecare reprezentată printr-un buton orizontal lung.

2. Faceți clic pe perechea săgeților îndreptate în partea dreaptă a butonului pentru masa pe care doriți să o scăpați.

Numele tabelului se repetă pe o bară care apare sub butonul original.

3. Faceți clic dreapta pe numele tabelului de pe bara nouă și alegeți Ștergeți din meniul pop-up.

4. Faceți clic pe Da ca răspuns la promptul rezultat dacă, de fapt, doriți să ștergeți tabelul.

Toți au plecat!