Adăugarea de analiză text la vizualizări de date - dummies

Una dintre cele mai puternice metode de a adăuga context la vizualizările de date este să includeți analiza textului. În Business World Dashboard, analiza textului este definită ca o propoziție scurtă sau fragment care conține o combinație de text static și valori dinamice care descriu una sau mai multe vizualizări.

Figura următoare prezintă o analiză simplă a textului. Cuvintele subliniate sunt dinamic, ceea ce înseamnă că se modifică pe baza comportamentului datelor.

Diagramă cu instrucțiuni de analiză a textului cu text static și dinamic (subliniat) care se modifică odată cu datele.

Gândiți-vă la analiza textului ca la o descriere în timp real a ceea ce se întâmplă cu datele. Pe măsură ce datele se schimbă, la fel și descriptorul. Trucul este de a crea o afirmație care este suficient de inteligentă pentru a se potrivi cu toate scenariile datelor în timp ce se schimbă. Iată cum a fost construită figura precedentă.

În primul rând, trebuie să cunoașteți datele. De exemplu, în exemplul din figura de mai sus, graficul prezintă cheltuielile lunare. Prin urmare, părțile statice ale propoziției stabilite sunt:

ALERT: Cheltuielile (text dinamic # 1) buget lunar de (text dinamic # 2).

În continuare, stabiliți toate scenariile posibile ale textului dinamic (marcate ca semne libere în exemplul precedent). În cazul figura de mai sus, posibilitățile pentru textul dinamic # 1 sunt că cheltuielile pot depăși, nu se schimba sau pot rămâne sub bugetul lunar. Prin urmare, această propoziție ar putea avea trei scenarii diferite:

Scenariul # 1: ALERT: Cheltuielile (depășite) au fost trimise prin (text dinamic 2).
Scenariul # 2: ALERT: Cheltuielile (nu s-au schimbat) bugetul lunar cu (text dinamic # 2).
Scenariul # 3: ALERT: Cheltuielile (rămân sub bugetul lunar) de (text dinamic # 2).

În cele din urmă, trebuie să completați text dinamic # 2. Pentru a calcula această rată pentru scenariile 1 și 3, faceți o formulă simplă pentru a afla cu ce procentaj cheltuielile depășesc sau sunt sub buget.

Aveți grijă să notați importanța nu numai că acoperirea tuturor scenariilor datelor, ci și schimbarea formulării necesare pentru a asigura că fraza are sens. Acesta este, evident, un exemplu simplu, dar este un loc minunat pentru a începe!

Determinarea a ceea ce face ca analiza textului să fie atât de importantă

Când vizualizează pentru prima oară o vizualizare a datelor, majoritatea utilizatorilor fac o analiză în două părți. La prima vedere, ei scanează imaginile pentru a obține un sentiment de performanță a măsurătorilor. Apoi, dacă timpul permite, ei se uită mai atent la fiecare viziune pentru a încerca să interpreteze ceea ce văd.Creierul lor face o serie de scanări, capturarea numerelor, cuvintelor și culorilor pentru a obține o idee clară despre mesajul pe care îl transmit datele.

Puteți utiliza analiza textului pentru a elimina acest proces din două părți, oferind totuși utilizatorilor tot ce trebuie să știe într-o singură privire.

Analiza textului are două scopuri importante:

Împiedică interpretarea greșită. Dacă 50 de persoane văd o singură vizualizare, este posibil ca nici unul dintre ei să nu interpreteze vizualizarea exact în același mod. Oferind analiza textului, ajutați utilizatorii să interpreteze clar vizualizarea și să ia decizii informate.
Economisește timp. Furnizarea unei interpretări clare, bazate pe text a ceea ce imaginile vizuale salvează timpul utilizatorilor, deoarece nu mai trebuie să se uite atent la vizualizare pentru a înțelege mai bine datele.

Construirea unei instrucțiuni de analiză a textului

Cum construiți o declarație de analiză a textului? Majoritatea instrucțiunilor de analiză a textului conțin aceleași patru elemente:

Ce: Acest element se referă la ceea ce măsurați și de obicei este o anumită formă de indicator sau metric de performanță cheie. Vânzările, cheltuielile, marja, performanța și retenția sunt toate exemple de măsurători pe care le includeți la începutul declarației dvs. pentru a permite utilizatorului să știe la ce vă referiți.
Ce sa întâmplat: Acest element descrie comportamentul metricei și folosește termeni de măsurare, cum ar fi înaltă, scăzută, în sus, în jos, în creștere, sau în scădere. Acest comportament poate fi reprezentat și cu simboluri, cum ar fi săgețile.
Cu cât: Acest element descrie magnitudinea modificării unei anumite valori numerice.

Măsurarea amplorii oricărei modificări este unul dintre cele mai bune cazuri de utilizare pentru analiza textului.
Când: O bună orientare (dacă este posibil) trebuie să includă o anumită referință la o perioadă de timp pentru a permite utilizatorului să evalueze efectul schimbării.

Figura următoare prezintă două declarații simple de analiză a textului care descriu aceeași diagramă. Observați că cuvintele dinamice subliniate se modifică pe măsură ce datele din diagramă se modifică.

Încorporarea analizei dinamice a textului în vizualizarea datelor vă face datele cu adevărat inteligente. Includerea unei analize dinamice a textului este fructul redus în ceea ce privește rentabilitatea investiției. Este ușor de făcut și vă va încânta pe utilizatori. Unii utilizatori pot chiar să creadă că aveți puteri de vizualizare magică a datelor!