Ajustați numărul fizic și valorile inventarului în QuickBooks 2014 - manechinele

Reducerea inventarului, deteriorarea și (din păcate) furtul combină toate pentru a reduce inventarul pe care îl aveți fizic. Pentru a înregistra aceste reduceri de inventar în QuickBooks, periodic numărați fizic inventarul dvs. și apoi actualizați înregistrările QuickBooks cu rezultatele numărului dvs. fizic.

Probabil știți ce funcționează cel mai bine în afacerea dvs. Cu toate acestea, pentru a vă înregistra informațiile despre numărul fizic în QuickBooks, utilizați un instrument special. Mai specific, utilizați comanda Ajustare cantitate / valoare pe comandă.

Această comandă este disponibilă în două locuri. Dacă afișați lista Articole, faceți clic pe butonul Activități (care apare în partea de jos a ferestrei Listă articole) și alegeți comanda Ajustare cantitate / valoare pe comandă manuală. De asemenea, puteți selecta opțiunea Furnizori → Activități de inventar → Ajustare cantitate / valoare pe comanda manuală. Alegerea fiecărei comenzi afișează fereastra Reglare cantitate / valoare pe mână.

Pentru a utiliza fereastra Adjust Quantity / Value on Hand, urmați acești pași:

Utilizați lista derulantă Tip reglaj pentru a indica ce ajustați.

Puteți ajusta cantitatea sau valoarea cantității și valorii elementelor pe care le dețineți în inventar. Doar selectați intrarea corespunzătoare din lista derulantă Tip reglaj: Cantitate, Valoare totală sau Cantitate și Valoare totală.
Utilizați caseta Date de ajustare pentru a înregistra data contabilității fizice.

Cu alte cuvinte, doriți să vă ajustați cantitățile din ziua în care ați făcut sau ați terminat inventarul fizic.
Utilizați lista derulantă Account Adjustment (Ajustare cont) pentru a identifica contul de cheltuieli pe care doriți să îl utilizați pentru a urmări cheltuielile de reducere a inventarului.
(Opțional) Furnizați un număr de referință (dacă utilizați numere) pentru a identifica în mod unic și în mod semnificativ tranzacția.
(Opțional) Identificați clientul: Job și clasă.

Dacă este potrivit (în multe cazuri, nu va fi), utilizați lista derulantă Client: Job pentru a identifica clientul și jobul asociat cu această contracție inventar. În mod similar, dacă este cazul, utilizați caseta Clasă pentru a identifica clasa pe care doriți să o utilizați pentru a urmări această contracție a inventarului.
Furnizați cantitățile corecte de inventar.

Coloanele Item, Description și Qty on Hand din fereastra Adjust Quantity / Value on Hand identifică elementele de inventar pe care le țineți și cantitatea curentă contează.Utilizați coloana Cantitate nouă pentru a furniza cantitatea corectă de numărare fizică a elementului. După ce ați introdus noua cantitate, QuickBooks calculează diferența de cantitate și afișează această valoare în coloana Cantitate diferență.

Puteți să introduceți o valoare în coloana Cantitate nouă sau în coloana Cantitate diferență. QuickBooks calculează cealaltă cantitate utilizând informațiile despre cantitatea curentă pe care o furnizați. De exemplu, dacă introduceți noua cantitate, QuickBooks calculează diferența de cantitate scăzând noua cantitate din cantitatea curentă. Dacă introduceți diferența de cantitate, QuickBooks calculează noua cantitate prin ajustarea cantității actuale pentru diferența de cantitate.
Reglați valoarea.

Dacă ați selectat valoarea totală sau cantitatea și valoarea totală din lista derulantă Tip reglaj în pasul 1, QuickBooks afișează o versiune extinsă a ferestrei Adjust Quantity / Value on Hand.

Această fereastră vă permite să introduceți atât cantitatea de numărătoare fizică corectă cât și valoarea actualizată pentru elementul de inventar. Introduceți numărul contorului fizic, evident, în coloana Noua cantitate. Introduceți noua valoare actualizată în coloana Nou valoare. Probabil că utilizați această versiune a ferestrei Ajustare cantitate / valoare pe mână numai dacă utilizați o metodă de evaluare a stocului mai mică sau mai mică decât costul.

De exemplu, atât standardele de contabilitate financiară, cât și normele de contabilitate fiscală vă permit să vă marcați inventarul la cel mai mic nivel din costul inițial sau valoarea de piață corectă. Dacă faceți acest lucru, introduceți noua valoare a inventarului în coloana Valoare nouă.

În esență, folosirea metodei de evaluare a stocurilor mai mici sau a costurilor de piață înseamnă doar că faceți ceea ce spuneți. Mențineți inventarul evaluat la costul inițial sau, dacă valoarea sa este mai mică decât costul inițial, la noua sa valoare. Evident, evaluarea valorii inventarului dvs. este puțin complicată. Dar dacă aveți întrebări, puteți solicita ajutor CPA.

Un lucru pe care trebuie să-l țineți cont este totuși că nu vă puteți schimba metodele de contabilitate fără voie fără permisiunea Serviciului Internelor. Și modificarea metodei de evaluare a inventarului de la cost, de exemplu, la reducerea costurilor sau a pieței, este o modificare a metodei contabile.
Furnizați o descriere a memoriei.

Dacă doriți să descrieți cantitatea sau ajustarea valorilor, utilizați caseta Memo în acest scop. De exemplu, vă recomandăm să consultați fișele de lucru cu numărare fizică, persoanele care efectuează numărarea fizică sau documentația care explică ajustarea evaluării.
Salvați ajustarea.

După ce ați utilizat fereastra Reglare cantitate / valoare în mână pentru a descrie modificările de cantitate sau modificările de valoare din inventar, faceți clic pe butonul Salvare & Închidere sau pe butonul Salvare & Nou pentru a salva tranzacția de ajustare.

După cum probabil știți în acest moment din viața dvs., Save & Close salvează tranzacția și închide fereastra. Salvare & Nou salvează tranzacția, dar lasă fereastra deschisă în cazul în care doriți să efectuați modificări suplimentare.