Personalizarea facturilor de bază în QuickBooks 2014 - dummies

Caseta de dialog Additional Personalization din QuickBooks oferă un buton Basic Personalization. Dacă faceți clic pe acest buton, QuickBooks afișează caseta de dialog Personalizare de bază, care oferă mai multe opțiuni de personalizare ușor de făcut.

Pentru a identifica ce șablon de formă de factură doriți să îl personalizați, faceți clic pe butonul Gestionați șabloane; atunci când QuickBooks afișează caseta de dialog Gestionare șabloane, alegeți șablonul de factură pe care doriți să-l personalizați. QuickBooks furnizează inițial un șablon de factură personalizată și un șablon de taxă de finanțare pe care îl puteți personaliza.

Alternativ, puteți selecta unul dintre aceste șabloane existente și faceți clic pe Copiere pentru a crea și apoi a personaliza. Când faceți clic pe OK, QuickBooks închide caseta de dialog Gestionare șabloane și vă întoarce la caseta de dialog Personalizare de bază.

Logo, vă rugăm

Pentru a adăuga un logo la facturile dvs., bifați caseta de validare Utilizare siglă. Apoi, când QuickBooks afișează caseta de dialog Selectare imagine (nu este afișată), utilizați-o pentru a selecta fișierul imagine-imagine care afișează sigla. Caseta de dialog Selectare imagine funcționează ca o casetă de dialog standard Windows open-file.

Culori frumoase

Pentru a adăuga culoarea în facturile dvs. - spuneți că aveți o imprimantă color și nu vă pasă dacă cheltuiți o mică avere pe cerneală colorată - selectați schema de culori doriți să utilizați din lista derulantă Selectare culori. Apoi, faceți clic pe butonul Aplicați culoarea.

Fiddle cu fonturi de factură

Puteți alege fontul pe care QuickBooks îl folosește pentru biții de text care intră într-o factură. Doar selectați bitul de text dorit în caseta de listă Change Font For (Schimbare font) și apoi faceți clic pe butonul Change Font (Schimbare font). QuickBooks afișează caseta de dialog Exemplu.

Utilizați casetele sale pentru font, stil font și dimensiune pentru a specifica ce ar trebui să arate bitul de text selectat. Caseta de dialog Exemplu include o casetă de exemplu care arată modul în care apar schimbările de fonturi. Când completați specificația fontului, faceți clic pe OK.

Specificați informații despre companie și tranzacții

Opțiunile Informații despre companie și tranzacție vă permit să indicați ce informații ar trebui să apară în șablonul de formular. Selectați caseta de selectare care corespunde bitului de informații. Dacă doriți ca numele companiei să apară în formularul de facturare, de exemplu - ceea ce înseamnă că nu utilizați formularul cu antet sau factura preimprimată - bifați caseta de selectare Denumire companie.

Dacă trebuie să modificați câteva informații despre companie, faceți clic pe butonul Actualizare informații.QuickBooks afișează caseta de dialog Informații companie (nu este afișată), pe care o puteți utiliza pentru a edita sau a actualiza numele companiei, adresa, numărul de telefon și așa mai departe.