Elementele de bază ale copierii fișierelor de date QuickBooks 2013 - dummy

O sarcină importantă pe care fie tu sau un coleg trebuie să o completezi este să copiezi datele QuickBooks 2013 fişier. Destul de literal, fișierul de date QuickBooks descrie afacerile financiare ale afacerii dvs. Chiar nu vrei să pierzi fișierul de date.

Pierderea fișierului de date, de exemplu, ar putea însemna că nu știți câți bani aveți, nu știți dacă faceți sau pierdeți bani și nu veți fi capabili cu ușurință sau cu acuratețe pregătiți declarațiile fiscale anuale.

Din fericire, copierea de rezervă a fișierului de date QuickBooks este destul de simplă. Trebuie să completați numai trei pași:

1. Alegeți fișierul → Creare copie comandă.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Save Copy or Backup, care oferă trei opțiuni: opțiunea de a salva o copie de rezervă a fișierului QuickBooks, opțiunea de a crea un fișier de companie portabil și opțiunea de a crea o copie a unui contabil.

2. Doriți să salvați o copie de rezervă, așa că faceți clic pe butonul opțiunii Copy Backup; apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.

   Aveți posibilitatea să creați fie un fișier complet de copie de siguranță sau un fișier de companie portabil atunci când copiați fișierul QuickBooks. Un fișier de companie portabil este mai mic decât un fișier de rezervă, deci este mai convenabil să vă deplasați.

   De exemplu, puteți trimite mai ușor prin e-mail un fișier de companie portabil. Se freacă cu fișierele companiilor portabile este aceasta: QuickBooks trebuie să muncească din greu pentru a scrânge fișierul companiei portabile la o dimensiune mică. QuickBooks trebuie, de asemenea, să facă mai multă muncă pentru a dezinstala fișierul mai târziu când doriți să lucrați cu el.

   După ce faceți clic pe Următorul, apare fereastra de dialog Salvare copiere sau copiere de rezervă, prezentată în ilustrația de mai jos.

   Puteți să mergeți direct la caseta de dialog Salvare copiere sau copiere de siguranță afișată mai jos, selectând comanda Fișier → Creare copii de rezervă.

   

3. Indicați dacă doriți să salvați fișierul de backup QuickBooks la compania locală sau la Centrul de date QuickBooks din afara locației.

   Faceți clic pe Backup local pentru a indica că doriți să stocați copia de rezervă a fișierului dvs. pe hard disk-ul calculatorului sau pe un dispozitiv de stocare amovibil, cum ar fi o unitate flash.

4. Faceți clic pe butonul Opțiuni pentru a alege o locație de rezervă.

   QuickBooks afișează caseta de dialog Opțiuni de backup, așa cum se arată în ilustrația de mai jos.

   

5. Specificați în care dosar sau locație disc fișierul companiei să fie copiat în siguranță.

   Introduceți doar un nume de cale direct în caseta care spune unde să salvați copiile de rezervă.

6. (Opțional) Selectați opțiunile de backup.

   De asemenea, puteți utiliza caseta de dialog Opțiuni de backup pentru a specifica când trebuie să vă reamintesc QuickBooks pentru copii de rezervă și cum ar trebui să facă copii de rezervă ale QuickBooks:

   1. Timpi pentru a adăuga data și ora operației de copiere de rezervă la numele fișierului de rezervă, bifați caseta de selectare Adăugați data și ora de rezervă la numele fișierului.

   2. Limitarea copiilor de rezervă: Pentru a spune QuickBooks că ar trebui să scape de copiile vechi de rezervă, bifați caseta de selectare Limita numărului copiilor de rezervă din acest dosar și apoi specificați câte copii de rezervă doriți să le păstrați utilizând caseta de text adiacentă.

   3. Mementouri de rezervă: bifați caseta de selectare Amintește-mă să copiez copiile de rezervă când închid fișierul Compania mea și caseta de text adiacentă pentru a specifica că doriți să vi se reamintească să copieze rapid fișierul QuickBooks de fiecare dată, de fiecare dată,, și așa mai departe, că închideți QuickBooks.

   4. Verificarea datelor: Utilizați butoanele de verificare pentru a le spune QuickBooks că ar trebui să verifice integritatea datelor când stochează datele. Selectați butonul radio de verificare completă pentru verificarea cea mai bună și cea mai completă a QuickBooks.

7. Faceți clic pe OK când terminați specificarea locației și a opțiunilor de backup, apoi faceți clic pe Următorul.

   QuickBooks afișează o casetă de dialog care întreabă când doriți să creați copii de rezervă.

8. Decideți când doriți să creați copii de rezervă.

   De obicei, doriți să efectuați copii de siguranță atunci când alegeți comanda Salvare copiere sau copiere de rezervă. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să-i spuneți pe QuickBooks să programeze în mod regulat copii de siguranță ale fișierului de date QuickBooks în conformitate cu unele scheme inteligente.

   Dacă îi spui QuickBooks că vrei să programezi copii de rezervă, QuickBooks afișează câteva casete de dialog pe care le folosești pentru a crea noul program de copiere a rezervelor, denumind programul și setând zilele și orele când ar trebui programate backup-urile.

9. Faceți clic pe Terminare pentru a închide caseta de dialog Save Copy or Backup.

   După ce ați specificat cum ar trebui să funcționeze operația de salvare de rezervă, faceți clic pe Terminare. QuickBooks susține (sau creează o copie a) fișierului curent al companiei QuickBooks și stochează acea copie a fișierului nou în locația de rezervă.