Video: How to Clean an OPC Drum for Laser printer/Copier 2024
Dacă doriți să imprimați facturile într-un lot din QuickBooks 2006, trebuie să bifați caseta de selectare To Be Printed, care apare în colțul din stânga-jos al facturilor create fereastră. Această marcă de verificare indică QuickBooks-ului să trimită o copie a facturii pe o listă specială de facturi care urmează să fie tipărite.
Când doriți ulterior să imprimați lista de facturi care urmează să fie tipărite, urmați acești pași:
1. Afișați fereastra Creare facturi (alegeți Clienți -> Creare facturi), faceți clic pe săgeata de lângă butonul Print și selectați Print Batch din lista derulantă.
QuickBooks afișează caseta de dialog Selectați facturi pentru imprimare. Această casetă listează toate facturile pe care le-ați marcat ca fiind tipărite pe care nu le-ați imprimat încă.
2. Selectați facturile pe care doriți să le imprimați.
Inițial, QuickBooks marchează toate facturile cu un marcaj, indicând faptul că acestea vor fi tipărite. Puteți selecta și deselecta facturile individuale din listă făcând clic pe ele. De asemenea, puteți utiliza butoanele Selectați toate și butonul Selectați niciuna. Faceți clic pe Selectați toate pentru a marca toate facturile. Faceți clic pe Selectați niciuna pentru a deselecta toate facturile.
3. Faceți clic pe OK.
După ce marcați corect toate facturile pe care doriți să le imprimați - și nici una dintre cele pe care nu doriți să le imprimați - faceți clic pe OK. QuickBooks afișează caseta de dialog Imprimare facturi.
4. (Opțional) Selectați tipul de formular de factură.
Dacă utilizați un tip de factură diferit de cel descris în timpul setării facturii, selectați tipul de formular pe care doriți să imprimați utilizând opțiunile Imprimare activată. Aveți posibilitatea să alegeți Formulare preimprimate Intuit, Hârtie goală sau Hârtie cu antet.
5. Imprimați formularele.
Faceți clic pe butonul Imprimare pentru a trimite formularele de factură selectate la imprimantă. QuickBooks imprimă formularele și apoi afișează o casetă de mesaj care întreabă dacă formularele sunt imprimate corect.
6. Examinați formularele de factură și retipăriți-le, dacă este necesar.
Consultați facturile pentru a vedea dacă QuickBooks le-a tipărit corect toate. Dacă toate formularele arată bine, faceți clic pe OK în caseta de mesaje. Dacă una sau mai multe formulare nu arată bine, introduceți numărul de factură al primului formular rău în caseta de mesaje. Apoi, rezolvați orice problemă a rănit formularul (poate că ați imprimat-o pe hârtie greșită, de exemplu) și retipăriți formularul rău făcând clic din nou pe butonul Print. (Butonul Imprimare se află în caseta de dialog Imprimare facturi.)
