Cuprins:
- Ecranul de bun venit al QuickBooks 2012
- QuickBooks 2012 oferă o versiune accelerată a procesului de configurare QuickBooks, pe care îl puteți utiliza atunci când nu doriți să personalizați configurarea.
- Butonul Advanced Setup (Configurare avansată), dacă se face clic pe acesta, pornește interviul EasyStep, care vă plimbă printr-o grămadă de ecrane pline de informații care vă permit să specificați mai bine cum fișierul companiei pe care QuickBooks îl stabilește ar trebui să arate.
- Primele câteva ecrane ale interviului EasyStep colectează câteva informații importante despre compania dvs., inclusiv numele companiei dvs. și numele legal al firmei, adresa firmei dvs., numărul de luni, prima lună din anul fiscal (de obicei ianuarie), tipul de formă de impozit pe venit pe care firma dvs. îl utilizează pentru a raporta la IRS și industria sau tipul de companie pe care o desfășurați (vânzare cu amănuntul, servicii etc.
- După ce QuickBooks colectează informații generale despre companie, interviul EasyStep vă întreabă câteva întrebări foarte specifice despre modul în care vă conduceți afacerea pentru a putea seta preferințele QuickBooks. Preferințele, de fapt, activează sau dezactivează diferite funcții contabile în cadrul QuickBooks, controlând prin urmare modul în care QuickBooks funcționează și arată. Iată tipurile de întrebări pe care interviul EasyStep cere să setați preferințele QuickBooks:
Video: C Programming Tutorial for Beginners 2024
După ce instalați programul QuickBooks 2012, programul de instalare poate să pornească automat QuickBooks și apoi să pornească instalarea QuickBooks. De asemenea, puteți porni instalarea QuickBooks pornind de la programul QuickBooks în același mod în care porniți orice program - și apoi alegeți comanda Fișier → Companie nouă pentru a începe configurarea QuickBooks.
Ecranul de bun venit al QuickBooks 2012
Să începem setarea afacerii dvs. Afișarea rapidă a QuickBooks Setup apare când alegeți comanda Nou companie. Ecranul oferă câteva informații generale despre înființarea unei noi companii în cadrul QuickBooks. Ecranul oferă, de asemenea, link-uri - cum ar fi link-ul pe care puteți face clic pentru a obține ajutor de la un consultant certificat QuickBooks.
->
QuickBooks 2012 oferă o versiune accelerată a procesului de configurare QuickBooks, pe care îl puteți utiliza atunci când nu doriți să personalizați configurarea.
Dacă faceți clic pe butonul Express Start, QuickBooks colectează câteva informații despre compania dvs. și, pe baza acestor informații, stabilește un fișier de companie care ar trebui să funcționeze pentru o afacere ca dvs.
După ce utilizați Express Start pentru a crea fișierul companiei, QuickBooks vă solicită să descrieți persoanele (clienții, vânzătorii și angajații) cu care faceți afaceri, articolele pe care le vindeți și contul dvs. bancar. Oferiți aceste descrieri prin setarea pe o serie de ecrane și completarea cutiilor și foilor de lucru de pe ecran.
->
Metoda de configurare avansată QuickBooks 2012Butonul Advanced Setup (Configurare avansată), dacă se face clic pe acesta, pornește interviul EasyStep, care vă plimbă printr-o grămadă de ecrane pline de informații care vă permit să specificați mai bine cum fișierul companiei pe care QuickBooks îl stabilește ar trebui să arate.
Pentru a trece la următorul ecran în interviul EasyStep, faceți clic pe butonul Următorul. Pentru a vă deplasa la ecranul anterior, faceți clic pe butonul Înapoi. Dacă vă descurajați și doriți să renunțați, puteți face clic pe butonul Plecare. Dar încercați să nu vă descurajați.
Furnizați informații despre companie în timpul instalării QuickBooks 2012
Primele câteva ecrane ale interviului EasyStep colectează câteva informații importante despre compania dvs., inclusiv numele companiei dvs. și numele legal al firmei, adresa firmei dvs., numărul de luni, prima lună din anul fiscal (de obicei ianuarie), tipul de formă de impozit pe venit pe care firma dvs. îl utilizează pentru a raporta la IRS și industria sau tipul de companie pe care o desfășurați (vânzare cu amănuntul, servicii etc.
După colectarea acestor informații generale ale companiei, QuickBooks creează fișierul de date al companiei care stochează informațiile financiare ale firmei dvs. QuickBooks sugerează un nume implicit sau un fișier de date QuickBooks bazat pe numele companiei. Tot ce trebuie să faceți este să acceptați numele sugerat și locația sugerată a dosarului (dacă nu doriți să salvați fișierul de date în dosarul Documentele mele, ceea ce nu este o idee proastă).
Personalizați QuickBooks 2012 în timpul configurării
După ce QuickBooks colectează informații generale despre companie, interviul EasyStep vă întreabă câteva întrebări foarte specifice despre modul în care vă conduceți afacerea pentru a putea seta preferințele QuickBooks. Preferințele, de fapt, activează sau dezactivează diferite funcții contabile în cadrul QuickBooks, controlând prin urmare modul în care QuickBooks funcționează și arată. Iată tipurile de întrebări pe care interviul EasyStep cere să setați preferințele QuickBooks:
Firma dvs. menține inventarul?
-
Vreți să urmăriți inventarul pe care îl cumpărați și vindeți?
-
Colectați impozitul pe vânzări de la clienții dvs.?
-
Vreți să utilizați comenzi de vânzări pentru a urmări comenzile clienților și backorders?
-
Doriți să utilizați QuickBooks pentru a vă ajuta la salarizarea angajaților dvs.?
-
Aveți nevoie să urmăriți mai multe valute în cadrul QuickBooks deoarece aveți de-a face cu clienții și vânzătorii din alte țări?
-
Doriți să urmăriți timpul pe care dumneavoastră sau angajații dumneavoastră îl cheltuiți pentru locuri de muncă sau proiecte pentru clienți?
-
Cum doriți să gestionați facturile și plățile (introduceți cecurile direct sau introduceți mai întâi facturile și plățile mai târziu)?
