BusinessObjects XI Release 2 Pentru Dummies Cheat Sheet - Dummies

De Derek Torres, Stuart Mudie, Julie Albaret > BusinessObjects poate părea un subiect complex, dar în mod corespunzător pregătirea pentru o instalare sau upgrade la BusinessObjects XI Release 2 poate aduce o experiență mai pozitivă. Puteți gestiona cu succes sistemul dvs., cunoscând cum să se ocupe de securitate și drepturi de acces în rândul utilizatorilor, iar dacă întâmpinați probleme, există resurse online disponibile pentru a vă ajuta.

Considerații privind instalarea și actualizarea pentru BusinessObjects

Trebuie să țineți cont de unele considerente înainte de a începe să utilizați BusinessObjects - sau chiar să îl instalați pe mașina proprie. Prin a pune bazele și de a face temele înainte de timp, puteți (potențial) salvați-vă o mulțime de timp și pentru a evita o mulțime de dureri de cap.

Iată câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când instalați sau actualizați BusinessObjects XI Release 2:

Alegeți computerul potrivit

Acest lucru se aplică oricui intenționează să instaleze BusinessObjects la nivel local sau care nu intenționează să ruleze instalarea pe un computer dedicat.

În mod ideal, trebuie să găzduiți BusinessObjects XI Release 2

numai pe un server dedicat. BusinessObjects ar trebui să ruleze pe un computer puternic al cărui misiune este de a rula BusinessObjects pentru organizația dvs.

Bine ați auzit acest lucru înainte, dar luați măsurile de precauție necesare pentru a vă asigura că instalarea va funcționa. Iată o listă de verificare rapidă:

Asigurați-vă că folosiți un procesor puternic care respectă cerințele minime ale BusinessObjects.

Păstrați la bord RAM suplimentar pentru a vă asigura o performanță mai bună. Dacă cumpărați un computer nou în aceste zile, standardul pare să fie de 4 GB.
Chiar dacă cerințele minime pentru instalarea BusinessObjects sunt semnificativ mai mici, este recomandat să aveți o cantitate mai mare de memorie RAM. Nu poți avea prea multă memorie. Păstrați o cantitate semnificativă de spațiu pe hard disk gratuit pentru instalarea dvs.
De exemplu, dacă instalați BusinessObjects XI Release 2 pe un calculator de rezervă, este recomandat să cumpărați un disc suplimentar (chiar și o unitate USB externă) și să îl dedicați BusinessObjects. Trebuie să stocați și toate documentele create de utilizatori!

Asigurați-vă că aveți aplicațiile de malware adecvate, precum și un firewall activ.
Pentru a acoperi protecția împotriva programelor malware, utilizați o combinație antivirus și anti-spyware pentru o acoperire completă. Utilizați un computer pe care îl puteți lăsa pornit continuu.
BusinessObjects XI Release 2 necesită o durată de funcționare continuă, astfel încât alții să poată accesa aplicații - cum ar fi InfoView - astfel încât veți dori să utilizați un computer care nu poate fi lăsat continuu, ci are și conexiune continuă la Internet. În caz contrar, atunci când computerul gazdă este oprit, colegii dvs. nu pot utiliza BusinessObjects. Înainte de a încerca să instalați BusinessObjects XI Release 2 pe orice computer, asigurați-vă că efectuați o copie de rezervă completă a întregului computer. Chiar dacă efectuați o instalare completă pe o nouă unitate de hard disk de pe computer, efectuați o copie de rezervă a tuturor celorlalte unități media și a fișierelor acestora.

Cu siguranta nu vrei sa iei riscuri inutile de pierdere a datelor; backup-urile pe computer sunt relativ rapide și ușor de realizat.

Actualizați?

Dacă sunteți un utilizator BusinessObjects existent, care este pur și simplu nou în XI Release 2, există unele îngrijorări suplimentare pe care ar trebui să le gândiți înainte de a integra BusinessObjects XI Release 2. Iată o listă scurtă:

Toată lumea din organizația dvs. care execută Desktop Intelligence la nivel local trebuie să facă upgrade la BO XI R2.

Migrația este o afacere totală sau fără nimic - fie că toată lumea face upgrade, fie că lucrurile devin urâte repede. Dacă ați salvat documente BusinessObjects sau Web Intelligence, trebuie să le actualizați (în DeskI sau WebI) în BO XI R2.
Puteți face acest lucru utilizând instrumentul Expert Import. După ce actualizați un document, acesta nu poate fi utilizat retroactiv cu o versiune anterioară a BusinessObjects.

Dacă gestionați actualizarea, gândiți-vă la îmbunătățirea documentelor personale și a documentelor Inbox InfoView.
Nici unul dintre aceste grupuri nu migrează automat; fiecare necesită îndrumarea dvs. pentru a se întâmpla în mod corect. Deși există multe asemănări între această versiune a BusinessObjects și versiunile anterioare, aruncați afirmațiile dvs. preconcepute despre cum ar trebui să apară actualizarea. Pentru a profita la maxim de BusinessObjects XI Release 2, rămâneți flexibili și fiți pregătiți să vă adaptați la aplicație.

Modelul BusinessObjects Security

BusinessObjects XI Release 2 oferă o suită destul de complexă de raportare, interogare și analiză și instrumente de management al performanței. O astfel de gamă largă de produse trebuie să răspundă în mod clar necesităților unei varietăți de profiluri diferite de utilizatori, gestionând totodată securitatea și drepturile de acces care devin din ce în ce mai complexe pe măsură ce sistemul dvs. crește. Aveți nevoie de o înțelegere clară a modelului de securitate BusinessObjects XI R2 și de modul în care vă permite să gestionați ceea ce utilizatorii pot și nu pot face.

Trei concepte cheie pe care trebuie să le păstrați atunci când vă gândiți la modelul de securitate BusinessObjects sunt obiecte, grupuri și utilizatori:

Obiecte:

Obiectele se află în centrul sistemului BusinessObjects. În BusinessObjects XI R2, obiectele pot include rapoarte, documente Web Intelligence, fișiere Microsoft Office (Word, Excel sau PowerPoint), fișiere text, hyperlink-uri, dosare și multe altele. Grupuri:
Un grup este o grupare logică a persoanelor care necesită toate drepturi și permisiuni similare.Combinarea acestora în acest fel vă permite să faceți orice schimbare a drepturilor și permisiunilor lor într-un singur loc, în loc să trebuiască să modificați fiecare cont al utilizatorului individual. Exemple de grupuri ar putea include roluri specifice (cum ar fi grupul de persoane responsabile de proiectarea universurilor BusinessObjects) sau anumite departamente sau echipe (cum ar fi manageri în departamentul conturilor).

Utilizatori:
Un utilizator este fiecare persoană fizică care trebuie să interacționeze cu sistemul BusinessObjects într-un fel. Resurse Online BusinessObjects

Pe măsură ce începeți să utilizați suita BusinessObjects XI Release 2 Enterprise, puteți găsi următoarele site-uri Web pentru a fi o listă bună de referințe pe care trebuie să le aveți alături de dvs. când începeți să navigați prin lumea instrumentelor de business intelligence.

Site-ul BusinessObjects

Când căutați să aflați mai multe despre orice produs, fie că este vorba despre un software sau de o mașină sau o mașină de spălat, unul dintre primele dvs. porturi de apel ar trebui să fie, fără îndoială, site-ul producătorului.

De la BusinessObjects poți descărca documentația oficială a produsului, să afli cum utilizează alte produse BusinessObjects, să descopere mai multe aspecte legate de business intelligence și (dacă toate celelalte nu reușesc) să contactezi chiar și asistența clienților.

În mod inutil de spus, scopul principal al site-ului este de a vinde produsele BusinessObjects, dar conține, de asemenea, câteva informații utile sub blana de marketing.

SAP Community Network

O secțiune deosebit de utilă a site-ului BusinessObjects este SAP Community Network, site-ul oficial al BusinessObjects (SAP achiziționat BusinessObjects în 2007). Acesta conține forumuri, resurse pentru dezvoltatori, știri despre produse, sfaturi și trucuri, împreună cu o serie de portaluri specifice pentru unele dintre produsele principale ale companiei, inclusiv Web Intelligence.

BOB: Board BusinessObjects

Dacă nu doriți cuvântul oficial, ci să adresați întrebări și să împărțiți informații cu alți utilizatori ai suitei BusinessObjects care nu se tem să sublinieze când (și de ce) lucrurile sunt mergând gresit și care poate oferi adesea modalități în jurul celor mai spinoase probleme, atunci Consiliul de Afaceri este locul potrivit pentru dvs.

BusinessIntelligence. com

BusinessIntelligence. com oferă o mulțime de materiale care acoperă mai multe aspecte ale business intelligence-ului în ansamblu, decât să se concentreze exclusiv asupra produselor din suita BusinessObjects.

Site-ul conține numeroase articole scurte, piese de opinie și știri și oferă, de asemenea, mai multe lucrări de documentare în profunzime (deși pentru a le accesa trebuie să vă înregistrați).

ITtoolbox Baza de cunoștințe pentru Business Intelligence