Clase pentru costuri bazate pe activități în QuickBooks 2012 - manechine

După ce porniți Class Tracking în QuickBooks 2012, este clasificată ca fiind potrivită pentru o anumită clasă, fie că este înregistrată (dacă poți), fie că ai făcut-o (dacă ai trebuie să citești cu matematica activității și a costurilor)

Cum îți configurezi clasele în QuickBooks 2012

Crezi o clasă pentru fiecare produs sau serviciu pentru care doriti sa masurati rentabilitatea, intr-o afacere imaginara pentru cainele fierbinte, de exemplu, ati stabilit doua clase: una pentru cainii fierti obisnuiti si una pentru chilidogs.

Pentru a configura o clasa, puteti doar sa introduceti numele clasei caseta de clasă care apare pe fereastra pe care o utilizați pentru a înregistra facturi, a scrie cecuri și a face înregistrări de jurnal (acestea cu ndows sunt prezentate mai târziu în această secțiune). Alternativ, puteți alege comanda Listă liste din meniul Listare.

Atunci când QuickBooks afișează fereastra List Class, faceți clic pe butonul Class din partea de jos a ferestrei și alegeți New din meniul pe care îl afișează QuickBooks. Utilizați fereastra New Class care apare pentru a descrie noua clasă.

Clasificați veniturile în QuickBooks 2012

Pentru a clasifica veniturile ca fiind potrivite într-o anumită clasă, utilizați caseta Clasă care apare în fereastra Creare facturi și în fereastra Introducere factură vânzări. (Acestea sunt cele două ferestre pe care le utilizați pentru înregistrarea vânzărilor.)

Dacă o factură înregistrează vânzările unui câine fierbinte, de exemplu, puteți înregistra clasa ca regulată. Dacă o chitanță de vânzări înregistrează vânzările unui chilidog, puteți înregistra clasa ca Chili Dog. Aici, fereastra Creare facturi este completă pentru a înregistra vânzările regulate ale zilelor cu hot dog.

Caseta Clasa se află în colțul din stânga sus al ferestrei, în apropierea casetei Client: Job.

Pentru a înregistra un cec care plătește o anumită cheltuială care se încadrează într-o anumită activitate, utilizați și coloana Clasă - aceasta apare în fila Cheltuieli - pentru a identifica linia sau serviciul de produs în care cheltuielile se potrivesc. Fereastra Check Scripturi poate să pară că înregistrează cheltuieli de 1 000 de chirii alocate liniei de produse chilidog.

Coloana Clasa este situată de-a lungul marginii drepte a filei Exp.

Clasificările ulterioare în QuickBooks 2012

În unele cazuri, nu veți putea clasifica o cheltuială sau o sumă de venit în momentul înregistrării tranzacției inițiale. De exemplu, în exemplul de prezentare a câinilor fierbinți, probabil că nu veți putea să vă dați seama cum să împărțiți cheltuielile salariale între câinii fierbinți obișnuiți și chilidogii până când veți plăti angajații.

Același lucru este valabil și pentru cheltuielile cu consumabilele. În ambele cazuri, trebuie să știți câți câini fierbinți și cât de mulți chilidog-ți vindeți înainte de a putea aloca sau urmări consumabilele și salariile.

În astfel de cazuri, utilizați fereastra Make General Entries Journal pentru a clasifica cheltuielile anterior neclasificate. Următoarea figură vă arată cum să primiți 4 000 de dolari din cheltuielile salariale neclasificate anterior și să alocați suma către liniile de produse regulate și chilidog.

Coloana Clasă este situată de-a lungul marginii drepte a ferestrei de intrare generală în jurnal.

Produceți rapoarte ABC în QuickBooks 2012

După ce alocați cât mai multe cheltuieli pe linii de produse sau de servicii, puteți să pregătiți o declarație de profit și pierdere pe clasă care să arate datele privind profitabilitatea pe linie de produs.

Pentru a produce o declarație de profit și pierdere pe clase, selectați comanda Rapoarte → Companie și financiar → Profit & Pierdere după clasă.