Clase pentru calcularea costurilor bazate pe activități în QuickBooks 2013

După ce porniți Class Tracking în QuickBooks 2013, este clasificată ca fiind potrivită pentru o anumită clasă, fie că este înregistrată (dacă poți), fie că ai făcut-o (dacă ai trebuie să citești cu matematica de activitate și de cost)

Cum îți configurezi clasele în QuickBooks 2013

Crezi o clasă pentru fiecare produs sau serviciu pentru care doriti sa masurati profitabilitatea, intr-o afacere imaginara cu cainele fierbinte, de exemplu, ati stabilit doua clase: una pentru cainii fierti obisnuiti si una pentru cainii de ipsos.

Pentru a configura o clasa, puteti doar sa introduceti numele clasei în caseta de clasă care apare pe fereastra pe care o utilizați pentru a înregistra facturi, a scrie cecuri și a face intrări în jurnal Puteți selecta Liste → Lista de clase.

Când QuickBooks afișează fereastra List Class, faceți clic pe butonul Class din partea de jos a ferestrei și alegeți New din meniul pe care îl afișează QuickBooks. Utilizați fereastra New Class care apare pentru a descrie noua clasă.

Clasificați veniturile în QuickBooks 2013

Pentru a clasifica veniturile ca fiind potrivite într-o anumită clasă, utilizați caseta Clasă care apare în fereastra Creare facturi și pe fereastra Introducere factură vânzări. (Acestea sunt cele două ferestre pe care le utilizați pentru înregistrarea vânzărilor.)

Dacă o factură înregistrează vânzările unui câine fierbinte, de exemplu, puteți înregistra clasa ca regulată. În cazul în care o chitanță de vânzări înregistrează vânzările unui câine de chili, puteți înregistra clasa ca Chili Dog. Aici, fereastra Creare facturi este completă pentru a înregistra vânzările regulate ale zilelor cu hot dog.

Lista verticală Clasă se află în colțul din stânga sus al ferestrei, în apropierea listei derulante Client: Job.

Clasificați sumele de cheltuieli în QuickBooks 2013

Pentru a înregistra un cec care plătește o anumită cheltuială care se încadrează într-o anumită activitate, utilizați și coloana Clasă - aceasta apare în fila Cheltuieli - pentru a identifica linia sau serviciul de produs în care cheltuielile se potrivesc. Fereastra Check Scripturi poate să pară că înregistrează cheltuieli de 1 000 de chirii alocate liniei de produse pentru câini de câine.

Coloana Clasa este situată de-a lungul marginii drepte a filei Exp.

Clasificările ulterioare în QuickBooks 2013

În unele cazuri, nu veți putea clasifica o cheltuială sau o sumă de venit în momentul înregistrării tranzacției inițiale. De exemplu, în exemplul de la hot dog, probabil că nu veți putea să vă dați seama cum să împărțiți cheltuielile salariale între câinii fierbinți obișnuiți și câinii chili, până când veți plăti angajații.

Același lucru este valabil și pentru cheltuielile cu consumabilele. În ambele cazuri, trebuie să știți cât de mulți câini calzi și câți câini de chili le vindeți înainte de a putea aloca sau urmări consumabilele și salariile.

În astfel de cazuri, utilizați fereastra Make General Entries Journal pentru a clasifica cheltuielile anterior neclasificate. Următoarea figură vă arată cum să primiți 4 000 de dolari din cheltuielile salariale neclasificate anterior și să alocați suma liniilor de produse pentru câini obișnuiți și pentru câini.

Coloana Clasă este situată de-a lungul marginii drepte a ferestrei de intrare generală în jurnal.

Produceți rapoarte ABC în QuickBooks 2013

După ce alocați cât mai multe cheltuieli pe linii de produse sau de servicii, puteți să pregătiți o declarație de profit și pierdere pe clasă care să arate datele privind profitabilitatea pe linie de produs.

Pentru a produce o declarație de profit și pierdere pe clase, selectați comanda Rapoarte → Companie și financiar → Profit & Pierdere după clasă.