Video: Kit de curatare f64 / Cum curatam echipamentul foto/video 2024
Decideți când și cum doriți să curățați sau să arhivați fișierul companiei QuickBooks 2012 este o problemă de bun simț. Prima dvs. întrebare ar trebui să fie dacă aveți nevoie să condensați fișierul companiei deloc.
În cazul în care QuickBooks încă rulează la o viteză rezonabilă, dacă nu vă aflați nebun din cauza multor articole nefolosite din listele sau dacă fișierul de date nu a crescut monstruos de mare (cu o dimensiune mai mare de 100 MB) este posibil să nu aveți nevoie să condensați. Nu obțineți nici un beneficiu, în multe cazuri, prin curățenie. Și dacă nu vă curățați, mai aveți înregistrări financiare detaliate complete la îndemână.
Rularea unei operații de curățare nu reduce neapărat dimensiunea fișierului de date QuickBooks. Prin urmare, dacă într-adevăr trebuie să aibă un fișier de date mai mic, ar trebui să faceți mai întâi o operație de curățare și apoi să salvați și să restaurați un fișier de date portabil QuickBooks.
Cealaltă parte despre curățarea și arhivarea fișierelor companiei QuickBooks este o altă noțiune comună: ar trebui să creați o copie de arhivă a fișierului de date QuickBooks. De fapt, este recomandat să creați o copie de arhivă a fișierului de date QuickBooks la sfârșitul anului după ce dvs. sau CPA ați efectuat ajustări finale ale anului.
Oamenii pot schimba în mod intenționat sau din neatenție tranzacțiile vechi. Acest lucru înseamnă că, din păcate, cineva poate schimba tranzacțiile într-un fișier de date QuickBooks într-un an anterior. Când se produce acea modificare, cineva care mai târziu se uită la fișierul de date QuickBooks poate să nu poată explica un număr pe o declarație fiscală sau pe o fișă financiară.
Din fericire, dacă aveți o copie de arhivă a fișierului de date QuickBooks - fișierul de date QuickBooks care a furnizat numerele declarației dvs. fiscale și situațiile financiare - puteți vedea întotdeauna tranzacțiile QuickBooks care acceptă un anumit număr de declarație fiscală sau numărul declarației financiare.
Dacă încă mai ești confuz în legătură cu acest punct - și este puțin cam dificil - întreabă-l pe consultantul fiscal sau pe APC-ul tău despre această problemă.El vă poate explica pericolul de a avea o modificare a datelor QuickBooks care a fost utilizată pentru a pregăti o declarație financiară sau întoarcere după întoarcerea a fost pregătită sau după ce acele situații financiare au fost publicate și distribuite.