Video: What it's like to be a woman in Hollywood | Naomi McDougall Jones 2024
După ce vă înregistrați bugetul în QuickBooks, puteți compara rezultatele financiare reale cu sumele înscrise în buget prin alegerea comenzilor din submeniul Bugetări și Prognoze. Când alegeți Rapoarte → Bugete și previziuni, QuickBooks furnizează mai multe rapoarte de bugetare:
-
Prezentare generală a bugetului: Acest raport rezumă sumele înscrise în buget. Puteți să-l utilizați pentru a examina și a verifica erorile bugetului dvs.
-
Buget versus Actual: Acest raport vă permite să comparați informațiile din contul de venituri incluse în buletinul de venit cu informații reale privind veniturile. Prin urmare, raportul vă permite să comparați veniturile și cheltuielile preconizate cu veniturile și cheltuielile reale.
-
Performanța bugetului de profit și pierdere: Acest raport vă permite să vă comparați veniturile, cheltuielile și profiturile reale cu veniturile, cheltuielile și profiturile bugetate.
-
Buget versus grafic actual: Acest grafic nu este un raport. Este o diagramă care prezintă informații bugetare și actuale.
-
Prezentare generală a previziunilor: Acest raport rezumă o prognoză QuickBooks. O prognoză este în esență o previziune a veniturilor viitoare și a fluxului de numerar. Utilizați previziuni pentru a face planificarea "ce se întâmplă dacă".
-
Previziune vs. Actual: Acest raport compară o prognoză cu ceea ce sa întâmplat de fapt.
Având un buget bine construit, cu simțuri comune, puteți căuta diferențe între bugetul dvs. și rezultatele financiare efective. Doriți să utilizați bugetul pentru a identifica situații în care, de exemplu, un element de cheltuieli este prea mic, un element de activ este prea mare sau un anumit număr de venituri se află în spatele așteptărilor. Rezultatele neașteptate sugerează adesea fie probleme, fie oportunități. Gândiți-vă la următoarele exemple de varianță și la ce variații pot indica:
-
Venitul lunar este de 40.000 $ în loc de 50.000 $. În cazul în care vânzările reprezintă doar 80% din ceea ce vă așteptați, probabil că trebuie să puneți în aplicare corecțiile imediate acțiune.
-
Soldurile stocurilor sunt în medie de 50.000 de dolari la sfârșitul lunii, în loc de 100.000 de dolari la sfârșitul lunii. Acest lucru poate fi bun sau rău. Poate indica faptul că vindeți produse mult mai repede decât v-ați așteptat (și, prin urmare, ar trebui să vă creșteți investiția în inventar și cumpărarea de inventar). O investiție redusă în inventar poate însemna, totuși, că pur și simplu nu obțineți materiale de la furnizorii dvs. cât de repede aveți nevoie de ele și, prin urmare, sunteți în pericol să pierdeți vânzările din cauza nivelurilor inadecvate ale stocurilor.
-
Cheltuielile pentru cercetare și dezvoltare sunt egale cu 50.000 de dolari pe an, în loc de 25.000 de dolari pe an. Cheltuielile de cercetare și dezvoltare care sunt de două ori mai mari decât cele așteptate par rău. Cu toate acestea, dublarea cheltuielilor de cercetare și dezvoltare poate fi bună dacă investești în mod neașteptat în ceva nou produs, idee sau tehnologie promițătoare.
-
Vânzările către o anumită clasă de clienți sunt cu 50% mai mari. Să presupunem că ați folosit cursuri pentru a urmări vânzările către clienți din țară și din afara țării. Dacă vedeți că, în mod neașteptat, vânzările către clienți din afara țării sunt cu 50% mai mari decât ceea ce vă așteptați, această variație poate indica o oportunitate de a vinde și mai mult în afara țării.
