Video: Robert Kiyosaki Rich Dad Poor Dad Full Audio book Free 2024
QuickBooks 2012 simplifică contabilii să lucreze cu fișiere de date client. Clientul dvs. creează copia contabilă a fișierului de date QuickBooks utilizând versiunea sa QuickBooks și fișierul de date real și apoi creează un fișier pe care clientul îl trimite (cum ar fi prin poștă sau prin e-mail) sau că Intuit, producătorul QuickBooks, vă trimite.
Iată ce trebuie să faceți clientul dvs. dacă clientul va avea grijă să vă trimită fișierul:
-
Alegeți fișierul → Contul contabilului → Activități client → Comanda fișier de salvare.
QuickBooks afișează mai întâi un mesaj prin care îi întreabă pe client dacă dorește copia
-
An a contabilului al fișierului
-
A copia de rezervă sau a fișierului De asemenea, puteți crea o copie a unui contabil selectând fila → Creare copiere și apoi alegerea butonului Copiere a contabilului.
este o copie reală a fișierului de date QuickBooks care a fost ușor scruntit în dimensiune, astfel încât să fie mai ușor să vă deplasați (cum ar fi prin trimiterea prin e-mail a fișierului ca atașament). Un fișier de copiere este o copie de rezervă, o copie secundară a fișierului QuickBooks pe care îl creați (de obicei), astfel încât să aveți o copie a fișierului de date QuickBooks în cazul în care se întâmplă ceva rău cu fișierul de date QuickBooks original. Selectați Copiere contabilă și apoi faceți clic pe Următorul pentru a continua.
-
-
Specificați o dată de divizare.
Când un client face clic pe butonul Următorul pentru a continua cu crearea unei copii a unui contabil, QuickBooks îi cere data de divizare. Tranzacțiile care se încadrează înainte de această dată pot fi editate -
numai
în copia contabilului. Tranzacțiile care se încadrează după aceste date pot fi editate atât în copia copiei cât și în a contabilului clientului. Faceți clic pe Următorul pentru a continua. Apare un alt mesaj, spunând clientului că QuickBooks trebuie să închidă toate ferestrele pentru a crea o copie a unui contabil. QuickBooks poate, de asemenea, să spună clientului să introducă un disc.
-
Faceți clic pe OK și introduceți discul (dacă este necesar).
QuickBooks afișează caseta de dialog Copiere copie a contabilului.
-
Denumiți copia contabilului.
Utilizați caseta File Name (Nume fișier) din caseta de dialog Copy Save (Copiere) pentru a numi copia contabilă a fișierului de date QuickBooks. Dacă este necesar, clientul poate utiliza de asemenea lista verticală Salvare în pentru a specifica unde trebuie salvat copia fișierului de date QuickBooks al contabilului.
-
Clientul trebuie să-și amintească unde este salvată copia fișierului contabilului. Acest fișier este dat contabilului - prin e-mail, melc-mail sau salvat pe un disc - pentru ca contabilul să îl poată utiliza.
Creați fișierul.
După ce clientul numește copia fișierului de date al contabilului și indică, dacă este necesar, unde trebuie salvat copia contabilului, clientul face clic pe Salvați. QuickBooks salvează apoi o copie a contabilului din fișierul de date QuickBooks.
-
Acest fișier de date este transmis apoi clientului
de către clientul
. Cu alte cuvinte, clientul trebuie să trimită prin e-mail sau prin e-mail fișierul. Furnizorul dvs. de e-mail poate limita dimensiunea atașamentelor (inclusiv fișierele QuickBooks) pe care le puteți trimite prin e-mail. În cazul în care vă măriți lucrurile de dimensiune, puteți încărca fișierul QuickBooks pe site-ul Web Intuit selectând fila → Copiere → Contabilitate → Activități client → Trimitere la contabil. Intuit trimite apoi contabilului dvs. un mesaj cu un link clicabil pe care îl poate folosi pentru a apuca fișierul. Copiile contabile utilizează trei tipuri de fișiere. Fișierul de transfer al contabilului (cu extensia de fișier.qbx) este ceea ce clientul creează și dă contabilului. Copia conturilor contabile (cu extensia de fișiere qba) este ceea ce lucrează contabilul după ce acesta deschide fișierul de transfer al contabilului. În sfârșit, există fișierul de export al contabilului (cu extensia de fișier.qby).
