Personalizați facturile QuickBooks 2014 cu instrumentul Designer Layout - dummies

Poate că ați folosit caseta de dialog Personalizare de bază QuickBooks 2014 pentru a face unele modificări aspectului facturii dvs. și nu ați fost mulțumit. Poate că ați parcurs mila în plus și ați tăiat în jur cu caseta de dialog Personalizare suplimentară pentru a face alte modificări și poate că nu v-ați lăsat niciodată mulțumită de apariția facturii dvs.

Aveți vreun recurs suplimentar? Ai blocat o factură care nu arată bine sau că nu funcționează pentru organizația ta? Heck, nu!

Dacă faceți clic pe butonul Layout Designer, care este disponibil atât în casetele de dialog Personalizare de bază, cât și în personalizările suplimentare, QuickBooks afișează fereastra Layout Designer.

Fereastra Designer Layout vă permite să mutați informațiile facturii pe factura imprimată. Cel mai bun pariu pentru a afla cum să lucrați cu instrumentul Layout Designer este de a experimenta acest lucru. Puteți să creați un exemplu de șablon de formular pentru factură - ceva ce nu vă interesează cu adevărat - și apoi să utilizați acest nou șablon de formular pentru factură pentru un anumit produs.

Iată câteva dintre lucrurile pe care doriți să le încercați:

Mutarea și redimensionarea obiectelor: Puteți muta și redimensiona obiectele de pe formular destul de ușor. Pentru a muta un pic al formularului, mai întâi selectați biți făcând clic pe el. Apoi utilizați tastele săgeți sau trageți mouse-ul pentru a muta bitul selectat. Puteți redimensiona bitul selectat într-un mod similar.

Redimensionați obiectul selectat tragând pătraturile negre (numite mânere de redimensionare) care arată că obiectul este selectat. Atunci când mutați și redimensionați obiecte de formă factură, țineți cont de două puncte:
- Puteți selecta caseta de selectare Afișați fereastra plicurilor pentru a avea QuickBooks să deseneze ferestre de plicuri pe formularul de factură pentru a vă arăta unde apar acestea. Doriți să aveți ferestrele cu plicuri afișate pentru a vă asigura că factura dvs. personalizată are în continuare informații despre adresă.
- Puteți face clic pe butonul Grid pentru a afișa caseta de dialog Grid and Snap Settings. Această casetă de dialog oferă două casete de selectare în care puteți indica dacă QuickBooks ar trebui să utilizeze o grilă (acelea sunt punctele pe care le vedeți) pentru a alinia mai exact obiectele facturii pe formular.
  
  Caseta de dialog Grid and Snap Settings include, de asemenea, o casetă Snap To Grid, astfel încât să puteți spune QuickBooks că ar trebui să facă linia grilei lipicioasă. Grilele lipite lipite în mod automat atrag obiectele facturii, astfel încât să puteți ghida mai ușor obiectele împotriva liniilor de grilă. Caseta de dialog Grid și Snap Settings include, de asemenea, o casetă Grid Spacing pe care o puteți utiliza pentru a specifica cât de mari sau înguste QuickBooks ar trebui să atragă linii de grilă.
Selectarea obiectelor: Puteți selecta mai multe obiecte din factură trăgând mouse-ul. Pentru a face acest lucru, faceți clic într-un punct deasupra obiectului din partea de sus-stânga pe care doriți să-l selectați și trageți mouse-ul într-un punct care este chiar sub obiectul din partea de jos-dreapta pe care doriți să-l selectați.

Când trageți mouse-ul de la un colț la altul, QuickBooks desenează un dreptunghi. Orice obiect care este în interiorul acestui dreptunghi când eliberați mouse-ul este selectat.
Redimensionarea mai multor obiecte: puteți modifica înălțimea, lățimea și dimensiunea mai multor obiecte selectate, făcând clic pe butoanele Faceți aceeași lățime, Faceți aceeași înălțime și Faceți același format. Pentru a utiliza aceste butoane Faceți același lucru, selectați mai întâi obiectele pe care doriți să le faceți la fel.
Modificarea lățimii coloanelor: puteți modifica lățimea coloanelor din zona coloanei din formularul de facturare făcând clic pe obiectul Coloană. După ce faceți acest lucru și QuickBooks selectează zona coloanelor, glisați linia de separare a coloanelor la stânga sau la dreapta pentru a redimensiona coloana.

Rețineți că dacă faceți coloana 1 mai restrânsă, QuickBooks face coloana 2 mai largă pentru a ocupa spațiul. De asemenea, rețineți că puteți redimensiona întreaga zonă a coloanei în modul descris în punctul precedent.
Poziționarea textului în câmpuri: Dacă faceți clic pe un obiect de factură și apoi faceți clic pe butonul Proprietăți, QuickBooks afișează caseta de dialog Proprietăți. Caseta de dialog Proprietăți include o filă Text care vă permite să specificați cum trebuie să apară textul într-o zonă de obiect cu factură. Caseta de dialog Proprietăți include, de asemenea, o filă Frontieră care vă permite să specificați dacă QuickBooks ar trebui să deseneze o margine de-a lungul marginilor obiectului factură.
Schimbarea fonturilor: Puteți schimba fontul utilizat pentru obiectul selectat făcând clic pe butonul Proprietăți, făcând clic pe fila Text din caseta de dialog Proprietăți și apoi făcând clic pe butonul Font care apare în această filă. QuickBooks afișează caseta de dialog Exemplu. Caseta de dialog Exemplu vă permite să alegeți un font; stilul fontului; o dimensiune a punctului; și efecte speciale, cum ar fi strikeout, subliniere și culoare.
Reglarea marjelor: Dacă faceți clic pe butonul Margini, QuickBooks afișează caseta de dialog Margini (nu este prezentată), care include casetele de text Top, Bottom, Left și Right pe care le utilizați pentru a specifica marginea din jurul facturii. Setările prestabilite sau inițiale ale marjei sunt egale cu jumătate de inch.

Centrează un obiect selectat pe un formular de factură făcând clic pe butonul Centru pentru a activa Designerul de Layout. Puteți face clic pe butoanele Zoom In și Zoom Out pentru a vedea mai multe detalii sau mai puține detalii. Dacă doriți să anulați cea mai recentă modificare, faceți clic pe Anulați sau faceți clic pe butonul Redirecționare pentru a anula opțiunea dvs. de ultimă anulare.

După ce utilizați Designerul de layout pentru a face schimbările potrivite noului șablon de formular de factură, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.