Cuprins:
- Mențineți manual numărul separat de inventar după numărul de locații
- Utilizați numere diferite pentru diferite locații
- Dacă doriți o abordare foarte robustă a gestionării inventarului, inclusiv capacitatea de a trata locațiile multiple de inventar, trebuie să vă gândiți să vă intensificați la versiunea Enterprise Solutions a QuickBooks .
Video: Magical houses, made of bamboo | Elora Hardy 2024
Cu o simplitate destul de elegantă, QuickBooks se ocupă de inventarul dvs. și reușește să facă bine lucrarea pentru multe companii. Din păcate, probabil că veți întâlni o adevărată durere de cap atunci când utilizați cele mai comune versiuni ale QuickBooks pentru inventar. Ce se întâmplă dacă stocați inventarul în mai multe locații - de exemplu, într-un depozit din Michigan și într-o unitate de distribuție din Chicago? Sau în câteva locații de vânzare cu amănuntul - unul pe partea dreaptă a pieselor și celălalt pe partea cea mai grea a traseelor?
Problema este că QuickBooks este configurat pentru a face față unei singure locații de inventar. Deși puteți ști cât de mult inventar aveți în totalitate, dacă nu sunteți atent, nu veți ști cât de mult este în Michigan și cât de mult este în Chicago. Și nu puteți chiar să verifici contracția inventarului, deoarece înregistrările QuickBooks nu se leagă de numărul de inventare specific locației.
Acum, trebuie să știți în avans că nu aveți niciun mod ieftin, bun pentru a rezolva acest lucru în versiunile QuickBooks. Aveți două remedii ieftine, cum sunt descrise în paragrafele următoare. Și aveți un mod bun, deși scump, care avansează la versiunea Enterprise Solutions a QuickBooks.
Mențineți manual numărul separat de inventar după numărul de locații
Dacă aveți doar o mână de elemente în afacerea dvs. mică - să zicem, câteva zeci - este destul de ușor să păstrați o simplă manuală cu privire la ceea ce aveți în depozitul din Michigan și ce se află în clădirea de distribuție din Chicago.
Un astfel de sistem este … foarte brutal. Poate fi doar câteva note lipicioase lipite pe monitorul computerului. Fara gluma. Cu toate acestea, vă permite să știți cât de mult inventar aveți (aproximativ) și unde este stocat. Și, în anumite scopuri, funcționează bine.
Utilizați numere diferite pentru diferite locații
Abordarea neplăcută de mai sus nu funcționează dacă aveți o mulțime de elemente, deci abordarea nu va funcționa pentru un vânzător cu amănuntul cu mai multe locații. În consecință, dacă sunteți un comerciant cu un număr mare de articole, este probabil necesar să creați seturi de numere de articole pentru fiecare locație de inventar. Acest lucru înseamnă mult mai mult pentru dvs., desigur, dar este într-adevăr singura modalitate practică de a vă gestiona inventarul dacă aveți mai mult de o mână de articole.
Dacă doriți o abordare foarte robustă a gestionării inventarului, inclusiv capacitatea de a trata locațiile multiple de inventar, trebuie să vă gândiți să vă intensificați la versiunea Enterprise Solutions a QuickBooks.
QuickBooks Enterprise Solutions se ocupă efectiv de situațiile în care dețineți inventarul în mai multe locații și transferați inventarul între locații cu ajutorul funcției Inventar avansat. Enterprise Solutions of QuickBooks continuă să suplimenteze gestionarea inventarului prin susținerea numerelor de serie și urmăririi lotului, astfel încât întreprinderile să poată urmări îndeaproape loturile de articole de inventar și chiar articole specifice.
