Video: Tutorial Access - 2. Creare baza de date, tabele si relatii 2024
O parte a Accesului 2013 All-In-One pentru Dummies Cheat Sheet
Când utilizați un program de baze de date cum ar fi Access 2013, • Începeți să introduceți date. În schimb, trebuie să creați un design de bază de date relațională, împărțind informațiile dvs. într-unul sau mai multe tabele, fiecare alcătuit din câmpuri (care sunt ca și coloanele dintr-o foaie de calcul). Tabelele sunt conectate prin conexiuni relaționale, în care un câmp dintr-o tabelă se potrivește (se referă la) unui câmp în altul. Iată ideea generală:
-
Identificați-vă datele.
Efectuați o listă a câmpurilor posibile (fragmente de informații), inclusiv text, numeric, date, adevărate / false și alte tipuri de date.
-
Eliminați câmpurile redundante.
Nu păstrați aceleași informații în mai multe locuri. Dacă puteți calcula un câmp de la altul, puteți stoca numai unul. (Depozitați ziua de naștere sau vârsta, dar nu și amândouă, de exemplu.)
-
Organizați câmpurile în tabele.
Grupează câmpurile în funcție de ceea ce descriu, astfel încât fiecare grup să devină un tabel. O bază de date de comandă pentru un magazin poate avea un tabel pentru clienți, unul pentru produse și unul pentru comenzi.
-
Adăugați tabele pentru coduri și abrevieri.
Planificați să includeți o tabelă cu nume de stat și coduri de două litere, precum și un tabel al celorlalte coduri sau abrevieri pe care intenționați să le utilizați în baza de date. Veți utiliza aceste tabele pentru a crea meniuri derulante de valori pe care le puteți alege la introducerea înregistrărilor.
-
Alegeți o cheie primară pentru fiecare tabel.
Cheia primară este câmpul care identifică în mod unic fiecare înregistrare din tabel. Puteți indica accesului pentru a atribui un număr de identificare unic fiecărei înregistrări utilizând un câmp AutoNumber.
-
Legați tabelele.
Consultați tabelele care conțin câmpuri care corespund câmpurilor din alte tabele. Într-o bază de date pentru introducerea comenzilor, tabelul Comenzi trebuie să conțină un câmp care identifică clientul care a plasat comanda - un câmp care să corespundă câmpului cheie primară din tabelul Clienți. Cele mai multe relații sunt unul-la-multe , în care o înregistrare dintr-un tabel poate corespunde mai multor înregistrări (sau nu) dintr-un alt tabel.
