Video: NEREGULI LA PASTRAREA DOCUMENTELOR 2024
Oamenii întreabă uneori cât timp ar trebui să păstreze vechile rapoarte QuickBooks, copii ale facturilor și alte biți de informații contabile. Din păcate, nu există într-adevăr un răspuns la acest aspect. Cu toate acestea, iată câteva lucruri de gândit:
-
Luați în considerare dacă cealaltă parte a unei tranzacții vreodată va dori informațiile. De exemplu, dacă discutați cronic cu un vânzător despre faptul dacă ați plătit o factură, este logic să vă mențineți facturile vânzătorului și toate înregistrările plății dvs. atâta timp cât argumentul poate continua.
Aceasta înseamnă că orice documentație care documentează facturile furnizorilor și plățile nu trebuie neapărat să fie păstrată dacă nu aveți o problemă.
-
Luați în considerare cerințele de contabilitate fiscală. Prin lege (o mulțime de oameni nu realizează acest lucru), o afacere este obligată să țină înregistrări contabile pentru a-și raporta profiturile, pierderile, veniturile și deducerile la serviciul intern de venituri. Aceasta înseamnă că orice pe care trebuie să-i calculați profiturile sau să fundamentați elemente ale calculelor dvs. trebuie menținut.
Cu toate acestea, există un statut de limitări care durează, de regulă, trei ani de la data ultimei depuneri de returnare. Acest lucru înseamnă că, în majoritatea cazurilor, nu este necesar să păstrați documentele mai vechi de trei ani de la întoarcerea la care se referă.
Cu alte cuvinte, dacă aveți date din anul 2007 și ați depus declarația fiscală 2007 la 15 martie 2008, până la data de 16 martie 2011, nu trebuie (în majoritatea cazurilor) să păstrați toate acele vechi documente. Statutul limitărilor dictează că ar trebui să poți renunța la lucrurile vechi.
Un cuvânt de prudență este în ordine, deoarece există o serie de excepții la acest statut de limitări de trei ani:
-
Dacă ați fost într-adevăr neglijent și prin sloppiness omiteți venitul brut în exces de 25% din ceea ce arată întoarcerea, statutul limitărilor este de șase ani.
-
În cazul în care nu se depune nicio declarație de returnare sau nu se depune o declarație frauduloasă, nu există nici un statut de limitare.
-
Statele fără impozite (cum ar fi Washington) utilizează un set diferit de reguli și pot folosi un statut mai lung de limitări. Washingtonul, de exemplu, spune că statutul limitărilor durează patru ani, nu trei.
-
-
Luați în considerare vechile înregistrări de care aveți nevoie în viitor pentru a calcula un element pentru declarația dvs. fiscală. Acestea trebuie reținute. De exemplu, dacă ați cumpărat o fabrică acum 30 de ani, păstrați aceste înregistrări de cumpărare până la 3 (sau 6) ani de la vânzarea fabricii.
-
Luați în considerare faptul că în anumite industrii există alte reguli sau reglementări privind păstrarea documentelor. De exemplu, dacă sunteți medic, păstrați dosarele vechi ale pacientului - și aceasta poate include informații contabile pacient - pentru mai mult de trei ani. Aceste alte reguli de păstrare a documentelor variază în funcție de industrie. Aflați care sunt regulile pentru industria dvs.
Cum înțelegeți aceste sugestii vagi? Vino cu o bănuială grosolană despre cât timp crezi că ar trebui să te agiți de chestii.
S-ar putea să vă gândiți de două ori despre simpla aruncare a înregistrărilor financiare. Poate doriți să distrugeți mai întâi documentele. Apropo, unele magazine de magazine mari de birouri oferă servicii de mărunțire în magazine pentru prețuri rezonabile.
