Video: 97% posedat - un documentar despre adevărul economic 2024
Dacă ați fost în afaceri pentru un timp, au avut loc tranzacții. Pentru a vă asigura un echilibru corect al contului, trebuie să vă înregistrați aceste tranzacții în QBO.
Pentru a vă asigura că începeți munca în QBO cu balanțe corecte ale contului, începeți să decideți cu privire la prima dată când intenționați să utilizați QBO. Această dată determină data "de la" a informațiilor istorice pe care trebuie să le colectați. Încercați să începeți să utilizați QBO în prima zi a unei perioade contabile - fie în prima zi a anului fiscal al companiei dvs., fie în prima zi a unei luni. Dacă începeți să utilizați QBO Payroll (QBOP) pe 1 ianuarie, nu este necesar să introduceți informații despre salariile istorice.
Deși ar putea părea o muncă mai mare, cel mai simplu mod de a vă asigura echilibrul corect al contului este să introduceți 0 $ ca sold la deschiderea contului dvs. bancar atunci când creați un cont bancar. Apoi, introduceți toate tranzacțiile care au avut loc până acum în acest an.
Dacă ați fost în afaceri înainte de începutul anului, introduceți 0 RON pentru soldul contului dvs. bancar și cereți-vă contabilului să deschidă sumele pentru conturile dvs. de bilanț la data de 31 decembrie a anului trecut. Introduceți aceste sume introducând o intrare în jurnal: faceți clic pe pictograma plus (+) din partea de sus a paginii QBO și selectați Jurnal de intrare din coloana Altele din listă.
Tranzacțiile pe care le introduceți pentru anul curent vor afecta în ultimă instanță soldul bancar (de exemplu, un client plătește o factură în cele din urmă) și atunci când încheiați tranzacțiile, soldul contului dvs. QBO Bank sunt de acord cu cel pe care o deține instituția financiară. De aceea, introduceți tranzacții pentru toate facturile clienților (și plățile efectuate de către clienți) și toate facturile vânzătorilor (și plățile corespunzătoare pe care le-ați efectuat).
de la ultima declarație . QBO înregistrează soldurile pe care le introduceți în timp ce creați un cont în contul de capital de deschidere (Equity), un cont creat de QuickBooks. Cei mai mulți contabili nu-i plac acest cont și vor dori să creeze intrări în jurnal pentru a muta balanțele în conturile corespunzătoare.Această a doua abordare pare a fi mult mai puțin de lucru și, dacă nu utilizați salarizare sau plătiți salarii dintr-un cont bancar separat, puteți să ignorați cu siguranță sugestia și să introduceți o sumă de deschidere pentru soldul bancar și apoi introduceți facturile extraordinare ale clienților și facturile neachitate ale vânzătorilor.
Dar, dacă compania dvs. pregătește salarii, a pregătit unul sau mai multe salarii până acum în acest an și utilizați doar un singur cont bancar, luați sugestia deoarece aveți nevoie de informații exacte
anuale . Cea mai ușoară modalitate de a vă asigura că aveți informații exacte privind salariile anuale este să introduceți toate salariile pe care le-ați finalizat în acest an până în prezent - iar aceste salarii vor afecta contul dvs. bancar, prin urmare, introducerea unui sold bancar va duce la probleme. Da, puteți încerca să faceți o combinație de ambele abordări și să scăpați sumele de salarizare din soldul bancar pe care l-ați introdus anterior, însă această abordare este grav predispusă la erori. Dacă utilizați un cont bancar pentru toate și considerați că introducerea tuturor tranzacțiilor care au avut loc până în prezent în acest an este prea multă muncă, introduceți soldul contului dvs. bancar de la ultimul cont bancar, introduceți facturile restante și facturile neachitate ale vânzătorilor, apoi contactați asistența tehnică Intuit pentru a vă ajuta să introduceți informații despre salarizare istorică.
