Video: 215th Knowledge Seekers Workshop - Mar 15, 2018 2024
Pentru a introduce o factură în QuickBooks 2012 când ați înregistrat deja primirea elementului pentru care se facturează factura urmați acești pași:
-
Alegeți comanda Furnizori → Introduceți bilet pentru elementele primite.
QuickBooks afișează caseta de dialog Selectarea elementului Receipt.
-
Pentru a identifica chitanța elementului pentru care acum înregistrați o factură, selectați furnizorul din lista derulantă Furnizori.
Apoi, când QuickBooks afișează o listă de chitanțe pentru vânzător, faceți clic pe chitanța elementului care corespunde facturii. Apoi, faceți clic pe OK. QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile pentru element. QuickBooks completează o mare parte din fereastra Introduceți facturile utilizând informațiile din chitanța elementului.
Este posibil să treceți peste pașii 3, 4 și 5 dacă informațiile despre chitanța elementului completează corect și complet fereastra Introduceți facturile.
-
Utilizați câmpurile Dată, Sumă datorată și Câștigare factură pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.
Opțional, utilizați lista derulantă Termeni pentru a identifica termenii de plată și Ref. Pentru a identifica numărul de referință al furnizorului. Apoi, dacă doriți, continuați și furnizați o descriere a notei pentru factură utilizând caseta Memo.
-
Utilizați fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile pentru a identifica cheltuielile pe care le reprezintă factura.
Pentru a identifica cheltuielile, furnizați numărul de cont care ar trebui să fie debitat, suma și, opțional, memo, client: job și informații de clasă. Fila Cheltuieli din fereastra Cicluri de scriere funcționează la fel ca și fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile.
-
Utilizați fila Elemente din fereastra Introduceți facturile pentru a descrie toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează.
De exemplu, utilizați coloana Articol pentru a identifica produsul achiziționat. Apoi utilizați coloanele Cantitate, Cost și Sumă pentru a identifica costul elementului. De asemenea, puteți utiliza coloana Clienți: Job dacă urmăriți facturile clienților. Rețineți că fila Elemente din fereastra Introduceți facturile funcționează în același mod în care funcționează filele din alte ferestre QuickBooks.
