Introduceți un document dacă nu ați înregistrat un document de primire în QuickBooks 2013

Dacă ați spus la QuickBooks 2013 în timpul procesului de instalare că doriți să urmăriți facturile neplătite, de asemenea cunoscute sub numele de conturi de plătit, să le primească. În timp ce faceți acest lucru, QuickBooks ține evidența facturilor neplătite. Pentru a introduce o factură, urmați una din cele două secvențe de pași. Dacă introduceți o factură pentru care nu ați înregistrat anterior o chitanță de element, urmați acești pași:

1. Alegeți comanda Furnizori → Introduceți facturile.

   QuickBooks afișează fereastra Introduceți facturile. Utilizați această fereastră pentru a descrie facturile pe care mai târziu trebuie să le plătiți.

   

2. Utilizați lista derulantă Furnizor pentru a identifica furnizorul.

3. Utilizați câmpurile Dată, Sumă datorată și Câștigare factură pentru a descrie data facturii, data scadenței facturii și suma facturii.

   Opțional, utilizați lista derulantă Termeni pentru a identifica termenii de plată și Ref. Pentru a identifica numărul de referință al furnizorului. Apoi, dacă doriți, furnizați o descriere a notei pentru factură utilizând caseta Memo.

4. Identificați cheltuielile facturate.

   Utilizați fila Cheltuieli din fereastra Introduceți facturile pentru a identifica cheltuielile pe care le reprezintă factura. Pentru a identifica cheltuielile, furnizați numărul de cont care ar trebui să fie debitat, suma și (opțional) informațiile Memo, Customer: Job și Class.

5. Identificați elementele facturate în fila Elemente.

   Utilizați fila Elemente din fereastra Introduceți facturile pentru a descrie toate elementele pentru care vânzătorul vă facturează. De exemplu, utilizați coloana Articol pentru a identifica ce ați achiziționat. Apoi utilizați coloanele Cantitate, Cost și Sumă pentru a identifica costul elementului. De asemenea, puteți utiliza coloana Clienți: Job dacă urmăriți facturile clienților.