Video: Linux Tutorial for Beginners: Introduction to Linux Operating System 2024
După ce ați utilizat o copie a contabilului din fișierul de date QuickBooks 2012 pentru a corecta tranzacțiile sau a introduce tranzacții noi, exportați modificările astfel încât acestea să poată fi ulterior fi importat în fișierul de date al clientului. Pentru a face acest lucru, alegeți opțiunea Copiere fișier → Contabilitate → Vizualizare / Export pentru comanda Client.
QuickBooks afișează mai întâi o fereastră care listează modificările pe care le-ați făcut în copia contabilului. Rețineți că puteți imprima această listă sau creați o. pdf, făcând clic pe butonul Imprimare sau Salvare ca PDF.
Dacă faceți clic pe butonul Creare schimbare fișier pentru client, QuickBooks afișează caseta de dialog Salvează contabilul de export. Această casetă de dialog funcționează ca o casetă de dialog Windows standard pentru salvarea unui fișier sau a unui document. Utilizați lista derulantă Salvare în pentru a identifica locația fișierului modificări.
Apoi utilizați caseta Nume fișier pentru a da fișierului un nume unic. Când faceți clic pe Salvare, QuickBooks salvează modificările pe care le-ați făcut într-un fișier. Importați mai târziu acest fișier sau introduceți acest fișier în fișierul de date QuickBooks.
Dacă faceți clic pe butonul Trimiteți modificări la client, QuickBooks afișează caseta de dialog Salvează modificările contabilului. Această casetă de dialog colectează informațiile necesare pentru a trimite clientului un e-mail cu instrucțiuni despre cum să importați modificările contabile și o legătură pe care clientul o poate utiliza pentru a prelua modificările contabile reale. Un lucru îngrijorat în legătură cu această opțiune este că QuickBooks îi spune contabilului atunci când clientul apucă modificările.
Nu păstrați copia fișierului de date al contabilului dvs. Cu alte cuvinte, copia contabilului este doar o copie temporară a fișierului de date pe care îl utilizați pentru a identifica și a crea un set de modificări necesare pentru actualizarea sau corectarea înregistrărilor clientului. După ce efectuați modificările, exportați modificările într-un fișier de modificări. Apoi clientul importă aceste modificări.
Dacă efectuați modificări din când în când în viitorul apropiat, aveți clientul să creeze un nou - o copie nouă - contabilă.
Pentru a identifica când lucrați cu o copie a unui contabil, QuickBooks afișează fraza paranteză (Copiere contabilă) în partea de sus a ferestrei programului QuickBooks. QuickBooks identifică, de asemenea, fișierele de date QuickBooks obișnuite pentru care au fost create copii ale contabilului prin adăugarea expresiei paranteze (Existența copiilor contabili).
Această expresie apare numai pe bara de titlu a ferestrei programului QuickBooks din punctul în care clientul creează copia contabilului până la punctul în care clientul importă modificări din copia contabilului.
