Mai rapid, mai rapid QuickBooks 2014 Setup - dummies

Configurarea QuickBooks 2014 necesită timp și necesită un pic de planificare în avans, dar puteți ușura povara și accelera succesul prin folosirea celor cinci trucuri de mai jos:

• Utilizați Express Start: QuickBooks pentru a configura QuickBooks cu setările implicite standard, indicând (la primul ecran de pornire) că doriți să mergeți cu opțiunea Express Start. Deși unii cititori critică această sugestie, ruta Express Start pentru instalare merge mult mai repede decât alternativa (o instalare personalizată). Rețineți, de asemenea, că puteți schimba mai târziu oricare dintre setările implicite de instalare, selectând comanda Edit → Preferences.

• Convertiți la începutul anului: O conversie de la începutul anului este cea mai ușoară, deoarece nu trebuie să introduceți venituri și cheltuieli anuale în timpul procesului de configurare. În consecință, luați în considerare o conversie de la începutul anului. Acest lucru ar putea însemna așteptarea a câteva luni până la sfârșitul anului curent, sau ar putea însemna revenirea și reintrarea în câteva luni a datelor contabile. Oricum, veți găsi o cale de conversie începută de ani, mult mai ușor decât orice alt tip.

• Externează-ți salariul: Un sfat rapid: gândește-te la externalizarea procesării salarizării la cineva care plătește salariul pentru o viață. Intuit, producătorul QuickBooks, oferă un astfel de serviciu (numit Asistată salarizare). Companiile mari de servicii de salarizare cum ar fi ADP și Paychex fac și ele. Procesarea salarizării externalizate simplifică configurarea QuickBooks și (chiar dacă aceste servicii par costisitoare între 1 000 și 2 000 de dolari pe an) economisesc adesea banii atunci când luați în considerare toate costurile de efectuare a salarizării pe plan intern, inclusiv penalitățile de impozit pe salarii și efectul o pierdere a confidențialității salariilor.

• Alegeți contabilitatea de bază în numerar: Dacă aveți opțiunea, luați în considerare opțiunea de a utiliza contabilitatea bazei de numerar pentru afacerea dvs. Contabilitatea de bază pe bază de numerar înseamnă că veți evita să vă ocupați de datoriile furnizorilor și de acumulările de cheltuieli. Trebuie doar să înregistrați cheltuielile atunci când scrieți un cec. Apropo, contabilitatea bazată pe angajamente (alternativa la contabilitatea bazată pe numerar) produce o contabilitate mai bună și mai precisă. Contabilitatea bazată pe angajamente, de asemenea, complică sarcina dvs. de contabilitate și adesea că această complexitate suplimentară pur și simplu nu merită.

• Obțineți ajutorul CPA: Un sfat rapid final: Deși ați plătit doar 200 $ sau 500 $ sau orice pentru QuickBooks și doriți să economisiți bani, vă recomandăm să cumpărați o oră, două sau patru din timpul contabilului dvs. El sau ea vă poate ajuta să obțineți software-ul QuickBooks configurat rapid și corect.El sau ea vă poate oferi, de asemenea, un pic de formare care este adaptat la tranzacțiile specifice afacerii dumneavoastră. Această investiție în a face lucrurile potrivite produce adesea un profit excelent.