Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
QuickBooks 2012 face majoritatea intrărilor în jurnal pentru dvs. De exemplu, atunci când utilizați QuickBooks pentru a înregistra o verificare de 1.000 $, care plătește Acme Supplies pentru unele produse de hârtie pe care le-ați cumpărat, QuickBooks debitează automat cheltuielile cu consumabilele (atâta timp cât indicați că cecul este pentru consumabile) și apoi creditele în numerar.
În mod similar, atunci când produceți o factură care înregistrează o vânzare, QuickBooks face aceste intrări în jurnal pentru dvs. De exemplu, dacă ați vândut 13.000 dolari de câini calzi și chifle, iar acei câini calzi și chifle te-au costat de fapt 3 000 de dolari, QuickBooks debitează în numerar pentru $ 13, 000, venituri din vânzările de credite pentru 13.000 dolari, costurile de debit ale bunurilor vândute $ 3, 000 și inventarul creditelor pentru $ 3, 000.
Cu alte cuvinte, pentru majoritatea tranzacțiilor de rutină, QuickBooks se ocupă de înregistrările de jurnal pentru dvs. în spatele scenei.
Acest lucru nu înseamnă totuși că puteți evita întotdeauna lucrul cu înregistrările din jurnal. Orice tranzacție care nu poate fi gestionată printr-un formular standard QuickBooks - cum ar fi formularul de facturare sau formularul de verificare de scriere - trebuie înregistrat utilizând o intrare în jurnal.
De exemplu, dacă cumpărați un anumit activ fix prin scrierea unui cec, achiziția activului fix se înregistrează automat de către QuickBooks. Cu toate acestea, deprecierea care va fi folosită pentru a cheltui activul asupra duratei sale economice estimate trebuie înregistrată cu intrări în jurnal pe care le construiți și introduceți într-un mod diferit.
Un alt punct cu adevărat important: informațiile privind balanța de verificare furnizează datele brute necesare pentru întocmirea situației financiare. De fapt, nu trebuie să luați astfel de date brute și să vă pregătiți situațiile financiare. În mod previzibil, QuickBooks îți construiește cu ușurință, rapid și fără efort și declarațiile dvs. financiare utilizând aceste informații privind soldul de probă.
QuickBooks creează automat cele mai multe intrări în jurnal pentru dvs., construiește un bilanț al procesului utilizând informațiile de intrare în jurnal și - când este întrebat - produce situații financiare. Cea mai mare parte a activității de contabilitate cu dublă intrare, apoi, merge în spatele scenei. Nu vă faceți griji cu privire la numeroasele intrări în jurnale de zi cu zi.
Și dacă nu vreți să vedeți vreodată un sold de probă, nu trebuie să faceți asta. De fapt, dacă folosiți QuickBooks pentru a produce facturi și pentru a scrie cecuri care plătesc facturile, aproape toate informațiile de care aveți nevoie pentru a pregăti situațiile financiare sunt colectate automat. Deci, e foarte elegant.
Cu toate acestea, nu sunt colectate automat toate informațiile necesare pentru producerea unor situații financiare corecte și corecte.Veți întâlni o serie de cazuri importante care ar trebui tratate pe o bază specială prin intrări în jurnal pe care dvs. sau CPA construiți și le puteți introduce.
