Fixarea Common Quicks 2015 Greseli în factură - dummy

Nu ești o persoană perfectă. Heck, nimeni nu este; toata lumea face greseli. Greselile din QuickBooks 2015 sunt, de asemenea, obligate să se întâmple. Nu este nevoie să vă abateți de la greșelile pe care le faceți în timp ce introduceți informații în facturi, deoarece aici sunt câteva sfaturi pentru a remedia cele mai frecvente greșeli pe care le puteți face în facturile dvs.

Dacă factura este încă afișată pe ecran

Dacă factura este încă afișată pe ecran, puteți să mutați cursorul în caseta sau butonul care nu este corect și apoi să remediați greșeala. Deoarece majoritatea fragmentelor de informații pe care le introduceți în fereastra Creare facturi sunt scurte și dulci, puteți înlocui cu ușurință conținutul câtorva câmpuri tastând peste tot ce există deja.

Pentru a începe din nou, faceți clic pe butonul Șterge din partea de jos a ecranului. Pentru a salva factura după ce ați făcut modificările, dați clic pe butonul Salvați & Nou.

Dacă trebuie să introduceți o linie în mijlocul facturii, faceți clic dreapta pentru a afișa un meniu contextual și apoi alegeți Insert Line sau Delete Line.

Dacă factura nu este afișată pe ecran

Dacă factura nu este afișată pe ecran și nu ați imprimat-o încă, puteți utiliza butoanele Următor și Precedent, care apar în fila Principală și afișează imagini cu stânga și săgețile îndreptate spre dreapta, pentru a afișa prin facturi. Când ajungeți la cel cu eroare, reparați pur și simplu eroarea.

Dacă faceți o eroare la fixarea facturii, puteți face clic pe butonul Revenire pentru a reveni la factura salvată. Butonul Revenire înlocuiește butonul Șterge când vizualizați o factură existentă - adică o factură pe care ați salvat-o deja.

Dacă ați tipărit factura, puteți face tot felul de schimbări pe care le vedeți mai sus. De exemplu, puteți să treceți prin facturi până când găsiți cel (care a fost imprimat acum) cu eroarea. Și puteți corecta eroarea și puteți imprima din nou factura. Este posibil să nu doriți să mergeți pe acest traseu, totuși, dacă ați trimis deja factura.

Este posibil să doriți să luați în considerare fixarea facturii prin emiterea unei note de credit (în cazul în care factura inițială a fost supraîncărcată) sau a altei facturi (dacă factura inițială a fost încasată). Motivul pentru care ar trebui să emiteți o notă de credit sau o altă factură este că viața devine teribil de murdară dacă tu și clientul tău aveți mai multe copii ale aceleiași facturi care plutesc și cauzează confuzie.

Ștergerea unei facturi

De asemenea, puteți șterge facturile. În mod procedural, ștergerea unei facturi este ușoară. Afișați doar factura în fereastra Creare facturi și apoi faceți clic pe butonul Ștergere sau alegeți Editare → Ștergere factură.Când QuickBooks vă solicită să confirmați ștergerea, faceți clic pe Da. Citiți mai întâi primul paragraf următor, pentru că este posibil să nu doriți să ștergeți factura.

Chiar dacă ștergerea facturilor este ușoară, nu este ceva ce ar trebui să faceți ocazional sau pentru distracție. Ștergerea unei facturi este în regulă dacă tocmai ați creat-o, doar ați văzut-o și nu ați imprimat-o încă. În acest caz, nimeni nu trebuie să știe că ați făcut o greșeală. Este secretul tău.

Restul timpului - chiar dacă creați o factură pe care nu o doriți mai târziu - trebuie să păstrați o copie a facturii în sistemul QuickBooks. Procedând astfel, aveți o evidență a existenței facturii, care de obicei facilitează răspunsul la întrebări mai târziu.

"Dar cum să-mi corectez cărțile dacă părăsesc factura falsă? " tu intrebi.

Întrebare bună. Pentru a corecta înregistrările dvs. financiare pentru factura pe care nu mai doriți să o contorizați, pur și simplu void factura. Factura rămâne în sistemul QuickBooks, dar QuickBooks nu o contorizează deoarece își pierde cantitatea și cantitatea de informații.

Veste bună - anularea unei facturi este la fel de simplă ca și ștergerea unei facturi. Afișați doar factura în fereastra Creare facturi și apoi selectați Editare → Factură nevalabilă. Sau faceți clic pe săgeata drop-down de sub butonul Ștergere și selectați Void din meniul QuickBooks afișează.