Cuprins:
Video: ОТ АТЕИСТА К СВЯТОСТИ 2024
Utilizați formularul de facturare QuickBooks pentru a factura clienții pentru bunurile pe care le vindeți. Nimeni nu este perfect, deci nu este nevoie să vă abateți de la greșelile pe care le faceți în timp ce introduceți informații în facturi. Dacă faceți acest lucru, totuși, iată câteva modalități de remediere a erorilor comune.
Dacă factura este încă afișată pe ecran
Dacă factura este încă afișată pe ecran, puteți să mutați cursorul în caseta sau butonul care nu este corect și apoi să remediați greșeala. Deoarece majoritatea fragmentelor de informații pe care le introduceți în fereastra Creare facturi sunt scurte și dulci, puteți înlocui cu ușurință conținutul câtorva câmpuri tastând peste tot ce există deja. Pentru a începe din nou, faceți clic pe butonul Ștergere. Pentru a salva factura după ce ați făcut modificările, faceți clic pe Salvați & Nou.
Dacă trebuie să introduceți o linie în mijlocul facturii, faceți clic dreapta pentru a afișa un meniu de comenzi rapide și alegeți Insert Line sau Delete Line din meniul contextual care apare.
Dacă factura nu este afișată pe ecran
Dacă factura nu este afișată pe ecran, dar nu ați imprimat-o încă, puteți utiliza butoanele Următor și Precedent pentru a afișa facturile. Când ajungeți la cel cu eroare, reparați pur și simplu eroarea așa cum este descris în secțiunea precedentă. Dacă faceți o eroare la fixarea facturii, puteți face clic pe butonul Revenire pentru a reveni la factura salvată. Butonul Revenire înlocuiește butonul Șterge când vizualizați o factură existentă - adică o factură pe care ați salvat-o deja.
Dacă ați tipărit factura, puteți face și felul de schimbare descris în paragrafele precedente. De exemplu, puteți să treceți prin facturi până când găsiți cel (care a fost imprimat acum) cu eroarea. Și puteți modifica eroarea și puteți imprima din nou factura. Poate că nu doriți să mergeți pe acest traseu, totuși, dacă ați trimis deja factura. Poate doriți să luați în considerare fixarea facturii prin emiterea unei note de credit (în cazul în care factura originală a fost supraîncărcată) sau a altei facturi (dacă factura inițială a fost încasată). Motivul pentru care ați putea dori să emiteți o notă de credit sau o altă factură este că viața devine teribil de dezordonată dacă dvs. sau clientul dvs. aveți mai multe copii ale aceleiași facturi care plutesc și cauzează confuzie.
Ștergerea unei facturi
De asemenea, puteți șterge facturile. În mod procedural, ștergerea unei facturi este ușoară. Afișați doar factura în fereastra Creare facturi și alegeți Editare -> Ștergere factură. Când QuickBooks vă solicită să confirmați ștergerea, faceți clic pe Da. Citiți însă primul paragraf următor.Este posibil să nu doriți să ștergeți factura …
Chiar dacă ștergerea facturilor este ușoară, nu este ceva ce ar trebui să faceți ocazional sau pentru distracție. Ștergerea unei facturi este în regulă dacă ați creat-o; doar ați văzut-o și nu l-ați imprimat încă. În acest caz, nimeni nu trebuie să știe că ați făcut o greșeală. Este secretul tău. Dar în restul timpului - chiar dacă ați creat o factură pe care nu o doriți mai târziu - trebuie să păstrați o copie a facturii în sistemul QuickBooks. Procedând astfel, aveți o evidență a existenței facturii, care de obicei facilitează răspunsul la întrebări mai târziu.
"Dar cum să corectez cărțile mele dacă parasesc factura falsă? " tu intrebi. Buna intrebare. Pentru a corecta înregistrările dvs. financiare pentru factura pe care nu mai doriți să o contorizați, pur și simplu void factura. Factura rămâne în sistemul QuickBooks, dar QuickBooks nu o contorizează deoarece își pierde cantitatea și cantitatea de informații. Vestea bună - anularea unei facturi este la fel de simplă precum ștergerea unei facturi. Afișați doar factura în fereastra Creare facturi și apoi selectați Editare -> Factură nevalabilă.
