Focalizând pe Fields in Access 2003 - dummy

Un câmp este locul în care locuiesc datele tale; un câmp deține o singură dată, cum ar fi anul sau echipa.

Deoarece există atât de multe tipuri diferite de lucruri în lume, Access 2003 oferă o varietate de tipuri de câmpuri pentru stocarea de materiale . De fapt, Access 2003 pune la dispoziție zece tipuri de câmpuri. La prima blush, zece alegeri ar putea să nu pară multă flexibilitate, dar odată ce intrați cu adevărat în Access 2003, va fi mai mult decât suficient. Și, datorită opțiunilor câmpului, puteți personaliza modul în care câmpurile arată și lucrează pentru a se potrivi exact nevoilor dvs. Toate astea, și face și popcorn.

Fiecare câmp oferă o serie de opțiuni pentru a face personalizarea incredibil de utilă. Puteți să cereți informații, să testați intrarea pentru a vedea dacă este ceea ce căutați și apoi să formați automat câmpul așa cum doriți.

Toate tipurile de câmpuri apar în lista următoare. Ele sunt în aceeași ordine în care apar pe ecran în Access 2003. Nu vă faceți griji dacă nu vă dați seama de ce oricine ar dori să utilizeze un tip sau altul. Concentrați-vă doar pe cele de care aveți nevoie, faceți o notă mentală despre ceilalți și continuați cu munca dvs.

• Text: Stochează text - litere, numere și orice combinație a acestora - până la 255 de caractere.

Numerele dintr-un câmp de text nu sunt numere; sunt doar o grămadă de cifre care se află împreună într-un câmp. Aveți grijă de acest fapt atunci când proiectați tabelele din baza de date.Câmpurile de text au o singură setare despre care trebuie să știți despre: dimensiunea. Când creați un câmp de text, Access 2003 dorește să știe câte caractere ocupă câmpul. Acesta este dimensiunea câmpului . Dacă creați un câmp numit Prenume și faceți dimensiunea lui 6, Iosif se încadrează în câmp, dar nu Jennifer. Această restricție poate fi o problemă. O regulă generală bună este să faceți câmpul puțin mai mare decât credeți că aveți nevoie. Este ușor să faceți câmpul și mai mare dacă este necesar, dar este foarte periculos să îl micșorați.
• Memo: Menține până la 64 000 de caractere de informații - adică aproape 18 de pagini de text.
Acesta este un câmp text într-adevăr mare . Este minunat pentru note generale, descrieri detaliate și orice altceva care necesită mult spațiu.
• Număr: Menține numere reale, pentru siguranță.
Puteți adăuga, scădea și calcula calea către faima și averea cu câmpurile numerice. Dacă lucrați cu dolari și cenți (sau lire sterline și pence), utilizați un câmp de valută.
• Data / Ora: Stochează ora, data sau o combinație a celor două, în funcție de formatul pe care îl utilizați.
Utilizați un câmp Date / Time pentru a urmări momentele de viață . Destul de versatil, nu?
• Moneda: Urmărește banii, prețurile, sumele facturilor și așa mai departe.
Într-o bază de date Access 2003, banii se opresc aici. De asemenea, la fel, lira, mărcile și yenul. Dacă aveți o dispoziție pentru un fel de număr de alte , verificați câmpul numărului.
• AutoNumber: Are exact ceea ce se spune: Se umple cu un număr generat automat de fiecare dată când elaborezi o nouă înregistrare.
AutoNumber este foarte cool. Gândiți-vă, când adăugați un client la masa dvs., Access 2003 generează automat numărul de client! Deși Microsoft SQL Server are ceva similar, oamenii săraci care utilizează Oracle trebuie să sară prin cercuri pentru a genera numere de client (sau alte tipuri).
• Da / Nu: Țineți da / nu, Adevărat / Fals și Pornit / Oprit, în funcție de formatul pe care îl alegeți. Când aveți nevoie de un simplu da sau nu, acesta este câmpul de utilizat.

Obiect OLE: Stands pentru legarea și încorporarea obiectului, o tehnologie foarte puternică, foarte nerd, și se pronunță "O-Lay. "Un obiect OLE este ceva de genul unui document Word, o foaie de calcul Excel, un bitmap Windows (o imagine) sau chiar un cântec MIDI. Prin încorporarea unui obiect OLE în tabelul dvs., baza dvs. de date va "cunoaște" automat modul de editare a unui document Word sau a unei foi de calcul Excel, redarea unui cântec MIDI și așa mai departe.

• Hyperlink: Datorită acestui tip de domeniu (și un pic de magie Net oferită de Microsoft Internet Explorer), Access 2003 acum înțelege și stochează limba specială a link-ului care face Internetul un loc atât de răcoros.
Dacă utilizați Access 2003 în rețeaua companiei dvs. sau utilizați extensiv Internetul, acest tip de câmp este pentru dvs.
• Expertul de căutare: Una dintre caracteristicile cele mai puternice ale programului de bază de date este căutarea . Înregistrarea datelor devine mai rapidă (și cu mai puține erori), permițându-vă să alegeți valoarea corectă a unui câmp dintr-o listă prestabilită. Fără tastare, fără griji, fără probleme - este un truc destul de util. În unele programe de baze de date, adăugarea unei căutări la un tabel este foarte greu. Din fericire, expertul Access 2003 Lookup Wizard face procesul mult mai puțin dureros. Cereți Asistentului de Birou toate detaliile despre Expertul de căutare.