Obținerea de ajutor cu funcțiile din Access 2013 - dummies

Doar vedem numele unei funcții încorporate în a treia coloană a Access 2013 Builder Expression nu vă spune prea multe. Nu știți ce înseamnă funcția sau modul în care o utilizați, dar puteți obține informații rapide făcând clic pe butonul Ajutor. Urmați acești pași pentru a accesa fereastra de ajutor Access:

1. În coloana din stânga a Expression Builder, dacă folderul Functions are un semn plus (+) lângă acesta, faceți clic pe acel semn pentru a extinde lista.

2. Faceți clic pe folderul Funcții încorporate din prima coloană.

   Numele de categorii apar în coloana centrală.

3. Faceți clic pe un nume de categorie în coloana din mijloc pentru a vedea funcțiile din acea categorie enumerate în coloana a treia sau faceți clic pe coloana din mijloc pentru a vedea toate funcțiile din coloana a treia.

   Funcțiile pentru această categorie apar în coloana a treia.

4. În a treia coloană, faceți clic pe numele funcției despre care doriți să aflați mai multe despre.

5. Faceți clic pe butonul Ajutor din colțul din dreapta sus al Expression Builder.

   Se deschide fereastra de ajutor pentru acea funcție.

6. Dacă nu vedeți un anumit ajutor pentru funcție, tastați numele funcției în caseta de căutare Access Help.

   Funcțiile sunt listate după tip în sistemul de ajutor, deci dacă trebuie să găsiți o funcție în sistemul de ajutor, veți putea găsi mai repede dacă știți că dacă este o funcție financiară, de exemplu.

Pentru a vedea cum funcționează aceasta, selectați categoria Financiară a funcțiilor din coloana centrală, faceți clic pe funcția PV din coloana a treia și apoi faceți clic pe butonul Ajutor. Pagina de ajutor care se deschide nu numai descrie ceea ce face funcția PV, ci descrie și sintaxa necesară pentru utilizarea funcției. Sintaxa a unei funcții descrie ce informații trebuie să treci (furnizați) funcției pentru ca funcția să facă calculul și să returneze un rezultat.

Sintaxa unei functii arata de obicei ca:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName este numele functiei si arg1 , , și arg3 reprezintă argumente care acceptă funcția. Numărul de argumente acceptate de o funcție variază. Unele funcții nu iau argumente; alții iau multe. Dacă o funcție acceptă două sau mai multe argumente, argumentele trebuie separate prin virgule. Orice nume de argument în paranteze pătrate este opțional, ceea ce înseamnă că puteți omite întregul argument.

Numele unei funcții este întotdeauna urmat de paranteze - chiar dacă funcția nu acceptă argumente. Acum, (), Sqr (81) și PV (apr, TotPmts, Income) sunt toate exemple de sintaxă funcțională valabilă.Rețineți, de asemenea, că atunci când introduceți un argument, puteți utiliza o valoare literală (cum ar fi numele "Smith" sau numărul 10), un nume de câmp sau o expresie ca argument. Următoarele trei expresii parcurg valori literale pentru funcțiile lor:

Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")

Următoarele trei expresii transmit toate datele din câmpuri către funcție cu condiția ca Hypot, Apr, Luni, Sumă și Companie să fie numele câmpurilor din interogarea curentă):

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Luni], [Suma]])

Următorul exemplu utilizează expresii ca argumente:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Months * 12, -1 *] & "" & [Last Name])

Aceste exemple ar putea părea ciudate, dar există o metodă pentru nebunie. Abilitatea de a transmite datele literale, numele câmpurilor și / sau expresii către funcții vă oferă o mulțime de flexibilitate.