Cuprins:
- Aveți nevoie de câteva lucruri dacă doriți să faceți o plată corectă: un număr de identificare a angajatorului, un număr de identificare al angajatorului de stat dacă rețineți impozitele pe venitul statului, un număr de identificare a impozitului pe șomaj și unele W -4 formulare fiscale.
- După ce vă abonați la serviciul de salarizare QuickBooks, configurați conturile dvs. de salarizare și obțineți numărul de identificare al angajatorului, sunteți gata să plătiți pe cineva. Această secțiune vă va sufla mintea, mai ales dacă ați efectuat o plată manuală. Procesul face ca întreaga ta decizie să folosești QuickBooks pentru a-ți face un salariu util. Iată cum:
Video: România în Direct: Socialiştii vor salariu minim, egal în toată UE 2024
Dacă doriți să utilizați QuickBooks pentru salarizare pentru că doriți să economisiți bani, nu vă este frică de puțină documentație sau poate doriți o flexibilitate suplimentară, trebuie să vă înscrieți pentru unul dintre serviciile de salarizare QuickBooks: serviciul de salarizare de bază sau serviciul de salarizare Deluxe.
Pentru a vă înscrie pentru oricare dintre aceste servicii, pregătiți-vă să faceți salt pe Internet. Urmați acești pași:
1. Alegeți comanda Salarizare -> Setare salarizare.
Sau Selectați angajați din lista Navigatori și apoi faceți clic pe pictograma Setare salarizare.
QuickBooks se conectează la Internet și afișează prima pagină a unui formular Web pe mai multe pagini, care vă permite să configurați fie Serviciul de salarizare de bază, fie Serviciul de salarizare Deluxe.
2. Urmați instrucțiunile de pe ecran.
Cum e asta pentru perfect, fără dureri de simplă?
Aveți nevoie de câteva lucruri dacă doriți să faceți o plată corectă: un număr de identificare a angajatorului, un număr de identificare al angajatorului de stat dacă rețineți impozitele pe venitul statului, un număr de identificare a impozitului pe șomaj și unele W -4 formulare fiscale.
Obținerea numărului de identificare al angajatorului
Pentru a obține un număr de identificare pentru angajator, trebuie să depuneți un formular SS-4 sau Solicitarea unui număr de identificare a angajatorului la serviciul intern de venituri (IRS) că puteți obține un număr de identificare al angajatorului. Puteți obține acest formular la IRS sau sunând la IRS și solicitând unul.
De asemenea, puteți solicita și primi un număr de identificare al angajatorului prin telefon. Totuși, trebuie să completați formularul SS-4, astfel încât să puteți răspunde la întrebările adresate de IRS în timpul procesului de solicitare a telefonului scurt. (Trebuie, de asemenea, să trimiteți prin poștă sau să expediați faxul la IRS după ce vă purtați puțină conversație telefonică.)
Trebuie să faceți și altceva înainte să știți cum să gestionați toate aceste taxe - trebuie să aveți fiecare dintre angajații dvs. să completeze un formular W-4 să vă spun ce stare de depozit vor utiliza și cât de multe scutiri personale vor revendica. Ghici unde ai gol W-4? De la agentul dvs. IRS prietenos sau de pe site-ul IRS.
Plata angajaților dvs.
După ce vă abonați la serviciul de salarizare QuickBooks, configurați conturile dvs. de salarizare și obțineți numărul de identificare al angajatorului, sunteți gata să plătiți pe cineva. Această secțiune vă va sufla mintea, mai ales dacă ați efectuat o plată manuală. Procesul face ca întreaga ta decizie să folosești QuickBooks pentru a-ți face un salariu util. Iată cum:
1. Începeți procesul de salarizare prin alegerea Angajați -> Angajați cu plată.
Sau selectați Angajați în lista Navigatori și faceți clic pe pictograma Plăți angajați. Se afișează fereastra Select Employees to Pay. Dacă nu vedeți un nume pe care îl căutați în această listă, atunci nu ați adăugat niciodată angajatul în lista Angajat.
2. Modificați toate setările pe care doriți să le faceți.
Nu trebuie să utilizați niciunul dintre casetele și butoanele Selectați angajații pentru a plăti pentru a schimba modul în care QuickBooks efectuează salarizarea. Dar puteți face mai multe modificări:
• Dacă nu doriți să imprimați cecuri - poate că le scrii de mână sau pur și simplu folosiți QuickBooks pentru a păstra cărțile - părăsiți caseta de selectare To Be Printed (Selectare imprimată).
-
• Confirmați contul bancar din care sunt plătiți angajații în caseta listă derulantă Cont bancar.
• De obicei, doriți să lăsați opțiunea Enter Hours și Preview Preview înainte de crearea opțiunii selectate, doar în caz. Cu această opțiune selectată, QuickBooks afișează o previzualizare sumară pentru fiecare salariu pe care îl creați. Dacă selectați cealaltă opțiune, Creare verificare fără previzualizare utilizând ultima și ultima cantitate, QuickBooks nu vă lasă să vă verificați mai întâi activitatea - QuickBooks creează doar verificările.
• Setați datele de verificare și perioada de plată se termină în mod corespunzător.
3. Selectați angajații pe care îi plătiți și faceți clic pe butonul Creați.
Dacă plătiți toți angajații listați, faceți clic pe butonul Mark All din partea dreaptă a ecranului Select Employees to Pay. Dacă trebuie să marcați individual angajații, faceți clic pe lângă fiecare din coloana din stânga - coloana cu semnul de marcare din titlu. Apoi faceți clic pe butonul Creare pentru a avea QuickBooks să creeze versiuni "schiță" ale fiecărui control de salarizare de care aveți nevoie pentru angajați. QuickBooks afișează în continuare fereastra Preview Paycheck dacă ați indicat la pasul 2 că doriți să previzualizați verificările de plată. Fereastra arată, de asemenea, impozitul pe salarii și sumele retinute QuickBooks a calculat pentru dvs.
4. Completați informațiile despre salarizare, după caz.
În caseta Câștiguri, completați numărul de ore în care persoana a lucrat și aplicați aceste ore unui client sau unui loc de muncă, dacă este necesar. În caseta Alte elemente de salarizare, introduceți comisioane, adăugiri (cum ar fi sfaturi, bonusuri și rambursări de cheltuieli), deduceri (cum ar fi cotizațiile și contribuțiile 401 (k)) și contribuțiile companiilor (cum ar fi prestațiile de asigurare sau 401 sumele corespunzătoare). De asemenea, puteți modifica elementul de plată sau rata de plată sau puteți adăuga un alt element de plată, dacă este necesar.
Uita-te la asta. QuickBooks calculează taxele companiei și angajaților și suma cecului net. Dacă unele informații sunt inexacte, faceți clic pe sumă și o schimbați, fie prin ștergerea fie prin înlocuirea acesteia cu informațiile corecte.
De asemenea, este posibil să rețineți că QuickBooks păstrează totaluri atât pentru verificarea curentă, cât și pentru anul în curs.
5. Faceți clic pe butonul Creare pentru a înregistra tranzacția de salarizare.
După ce verificați toate salariile angajaților, QuickBooks revine la caseta de dialog Selectați angajați pentru a plăti.
6. Imprimați cecurile.
Puteți imprima cecuri din fereastra Selectați angajații de plată făcând clic pe butonul Imprimare plăți.QuickBooks imprimă salariile exact așa cum imprimă controale regulate.
