Cum funcționează Analiza Profit-Volum-Cost în QuickBooks 2012 - Dummies

QuickBooks 2012 vă permite să efectuați rapid o analiză a profitului-volum-cost. Analiza cost-analiză a costurilor utilizează trei informații pentru a arăta modul în care profiturile se modifică pe măsură ce se modifică veniturile din vânzări: estimări ale veniturilor dvs. din vânzări, procentului marjelor dvs. brute și costurilor fixe. De obicei, toate cele trei elemente de date sunt ușor de trecut.

De exemplu, să presupunem că sunteți un constructor de bărci de curse de înaltă clasă, care vinde fiecare 100.000 de dolari. Să presupunem, în plus, că fiecare barcă vă costă 40.000 de dolari în muncă și material și magazinul dvs. costă 160.000 de dolari pe an pentru a rămâne deschis.

Puteți calcula procentajul de marjă brut utilizând următoarea formulă:

(prețul de vânzare cu barca - costurile de muncă directe și materiale) ÷ (costul vânzărilor cu barca)

Sau puteți utiliza numere reale din exemplu:

(100, 000 - 40, 000) ÷ (100, 000)

Această formulă returnează rezultatul 0. 6 sau 60%. În acest caz, suma costului fix este egală cu 160.000 $.

Cu informațiile privind costul fix și marja brută, puteți calcula profiturile pe care le produc diferitele venituri din vânzări. Pentru a face acest calcul, utilizați următoarea formulă:

profituri = (vânzări x procentaj marjă brută) - cost fix

Tabelul de mai jos prezintă câteva exemple privind modul în care puteți utiliza această formulă pentru a estima profiturile la diferite niveluri ale volumului vânzărilor. La 200.000 de dolari în vânzările anuale, de exemplu, afacerea suferă o pierdere de 40.000 de dolari. La 300 000 de dolari în vânzări, compania câștigă un profit de 20 000 de dolari. La vânzările de 400.000 de dolari, afacerea câștigă un profit de 80.000 de dolari. Tabelul prezintă, de asemenea, formula utilizată pentru a estima profiturile.

Formula

Rezultatul 200.000 $ (200.000 $ x 0.60) - 160 $, 000 $ 40, 000; o pierdere $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 20, 000; un profit mic $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 80, 000; un profit frumos Lucru cu adevărat interesant în ceea ce privește informațiile afișate în tabelul de mai sus este că profiturile se schimbă adesea mult mai semnificativ decât schimbarea veniturilor. În tabel, examinați ce se întâmplă atunci când veniturile cresc de la 300.000 $ la 400.000 $ - aproximativ o creștere de 33%. Vedeți că profiturile sunt cvadruple de la $ 20, 000 la $ 80, 000. Iată un alt mod de a analiza profitul estimat la nivelurile de vânzări de 300, 000 și 400 000 de dolari: dacă vânzările scad cu 25 la sută de la 400 la 300 dolari, 000, profiturile scad cu 75%, de la 80.000 $ la 20.000 $.

Tabelul de mai sus ilustrează o experiență comună a întreprinderilor. Modificările relativ modeste ale veniturilor din vânzări produc mari - uneori uimitor de mari - schimbări în profituri. Motivul pentru care efectuați analiza cost-profit-volum, prin urmare, este de a înțelege cât de sensibile sunt profiturile afacerii dvs. în schimbările volumului vânzărilor. Cu aceste informații, puteți înțelege cât de important este să împiedicați scăderea vânzărilor și puteți profita de creșterea vânzărilor.

Un punct final referitor la informațiile afișate în tabelul de mai sus: Puteți calcula aceleași informații, aproape într-o manieră de lungă durată, utilizând declarații de venit miniatural. Tabelul de mai jos, de exemplu, prezintă câteva declarații de venit miniaturate care calculează profiturile la diferite niveluri de vânzări.

Declarațiile de venit miniatură

Bărci vândute

2

3	4 venituri	Vânzări	$ 200, 000
$ 300, 000	$ 400, 000	Variable costurile	($ 80, 000)
($ 120, 000)	($ 160, 000)	Marja brută	120 000
180 000	240 000 > costurile fixe	(160, 000)	(160, 000)
(160, 000)	Profiturile	$ 40, 000	$ 20, 000
$ 80, 000 < Nu este o coincidență faptul că declarațiile miniatură de venit prezentate în acest tabel produc aceleași estimări ale profitului ca și formulele prezentate în primul tabel. Diferența - și avantajul abordării informațiilor ilustrate în primul tabel - este că formula permite calcularea rapidă a estimărilor profiturilor la orice nivel de vânzări.