Cum funcționează Analiza Profit-Volum-Cost în QuickBooks 2013 - dummies

QuickBooks 2013 vă permite să efectuați rapid o analiză a profitului-volum-cost. Analiza cost-analiză a costurilor utilizează trei informații pentru a arăta modul în care se schimbă profitul pe măsură ce se modifică veniturile din vânzări: estimări ale veniturilor dvs. din vânzări, procentului marjelor dvs. brute și costurilor fixe. De obicei, toate cele trei elemente de date sunt ușor de trecut.

Să presupunem că ești un constructor de barci de curse de înaltă calitate, care vinde fiecare 100.000 de dolari. Mai mult, presupuneți că fiecare barcă vă costă 40.000 de dolari în muncă și material și magazinul dvs. costă 160.000 de dolari pe an pentru a se menține deschis.

Puteți calcula procentajul de marjă brut utilizând următoarea formulă:

(prețul de vânzare cu barca - costurile de muncă directe și materiale) ÷ (costul vânzărilor cu barca)

Sau puteți utiliza numere reale din exemplu:

(100, 000 - 40, 000) ÷ (100, 000)

Această formulă returnează rezultatul 0. 6 sau 60%. În acest caz, suma costului fix este egală cu 160.000 $.

Cu informațiile privind costul fix și marja brută, puteți calcula profiturile pe care le produc diferitele venituri din vânzări. Pentru a face acest calcul, utilizați următoarea formulă:

profituri = (vânzări x procentaj marjă brută) - cost fix

Tabelul de mai jos prezintă câteva exemple privind modul în care puteți utiliza această formulă pentru a estima profiturile la diferite niveluri ale volumului vânzărilor. La 200.000 de dolari în vânzările anuale, de exemplu, afacerea suferă o pierdere de 40.000 de dolari. La 300 000 de dolari în vânzări, compania câștigă un profit de 20 000 de dolari. La vânzări de 400 000 de dolari, afacerea câștigă un profit de 80 000 de dolari. Tabelul prezintă, de asemenea, formula utilizată pentru a estima profiturile.

Formula

Rezultatul 200.000 $ (200.000 $ x 0.60) - 160 $, 000 $ 40, 000; o pierdere $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 20, 000; un profit mic $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 80, 000; un profit frumos Lucru cu adevărat interesant în ceea ce privește informațiile afișate în tabelul de mai sus este că profiturile se schimbă adesea mult mai semnificativ decât schimbarea veniturilor. În tabel, examinați ce se întâmplă atunci când veniturile cresc de la 300.000 $ la 400.000 $ - aproximativ o creștere de 33%. Vedeți că profiturile sunt cvadruple de la $ 20, 000 la $ 80, 000. Iată un alt mod de a analiza profiturile estimate la nivelurile de vânzări de 300, 000 și 400 000 de dolari: dacă vânzările scad cu 25% de la 400 000 la 300 USD, 000, profiturile scad cu 75%, de la 80.000 $ la 20.000 $.

Tabelul de mai sus ilustrează o experiență comună a întreprinderilor. Modificările relativ modeste ale veniturilor din vânzări produc mari - uneori uimitor de mari - schimbări în profituri. Motivul pentru care efectuați analiza cost-profit-volum, prin urmare, este de a înțelege cât de sensibile sunt profiturile afacerii dvs. în schimbările volumului vânzărilor. Cu aceste informații, puteți înțelege cât de important este să împiedicați scăderea vânzărilor și puteți profita de creșterea vânzărilor.

Un punct final referitor la informațiile afișate în tabelul de mai sus: Puteți calcula aceleași informații, aproape într-o manieră lungă, utilizând miniaturi de venituri. Tabelul de mai jos, de exemplu, prezintă câteva declarații de venit miniaturate care calculează profiturile la diferite niveluri de vânzări.

Declarații privind veniturile minime

Vase vândute

2

3	4	Venituri din vânzări	200.000 $
300.000 $	costuri	($ 80, 000)	($ 120, 000)
($ 160, 000)	marja brută	120.000	180.000
240.000 > Costuri fixe	(160.000)	(160.000)	(160.000)
Profituri	40.000 $	20.000 $ < Nu este o coincidență faptul că declarațiile miniatură de venit prezentate în acest tabel produc aceleași estimări ale profitului ca și formulele prezentate în primul tabel. Diferența - și avantajul abordării informațiilor ilustrate în primul tabel - este că formula permite calcularea rapidă a estimărilor profiturilor la orice nivel de vânzări.