Cum funcționează Analiza Profit-Volum-Cost în QuickBooks 2014 - dummies

Analiza profitului-volum-cost utilizează trei informații pentru a arăta modul în care se schimbă profitul pe măsură ce se modifică veniturile din vânzări: estimări ale veniturilor din vânzări, procentului marjelor brute și costurilor fixe. De obicei, toate cele trei elemente de date sunt ușor de trecut.

Să presupunem că ești un constructor de barci de curse de înaltă calitate, care vinde fiecare 100.000 de dolari. Mai mult, presupuneți că fiecare barcă vă costă 40.000 de dolari în muncă și material și magazinul dvs. costă 160.000 de dolari pe an pentru a se menține deschis.

Puteți calcula procentajul de marjă brut utilizând următoarea formulă:

(prețul de vânzare cu barca - costurile de muncă directe și materiale) / (costul vânzărilor cu barca)

Sau puteți utiliza numere reale din exemplu:

($ 100, 000 - $ 40, 000) / ($ 100, 000)

Această formulă returnează rezultatul 0. 6 sau 60%. În acest caz, suma fixă ​​a costului este egală cu $ 160, 000.

Cu informațiile privind costul fix și marja brută, puteți calcula profiturile pe care le produc diferite venituri din vânzări. Pentru a face acest calcul, utilizați următoarea formulă:

profit = (procentaj de vânzări x marjă brută) - cost fix

Tabelul prezintă câteva exemple privind modul în care puteți utiliza această formulă pentru a estima profiturile la diferite niveluri ale volumului vânzărilor. La 200.000 de dolari în vânzările anuale, de exemplu, afacerea suferă o pierdere de 40.000 de dolari. La 300 000 de dolari în vânzări, compania câștigă un profit de 20 000 de dolari. La vânzări de 400 000 de dolari, afacerea câștigă un profit de 80 000 de dolari.

Formula

Rezultatul 200.000 $ (200.000 $ x 0.60) - 160 $, 000 $ 40, 000; o pierdere $ 300, 000 ($ 300, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 20, 000; un profit mic $ 400, 000 ($ 400, 000 x 0. 60) - $ 160, 000 $ 80, 000; un profit frumos Lucrul cu adevărat interesant al informațiilor prezentate - nu de a învinge un cal mort aici - este că profiturile se schimbă adesea mult mai semnificativ decât schimbarea veniturilor. Examinați ce se întâmplă atunci când veniturile cresc de la 300 000 la 400 000 dolari - o creștere de aproximativ 33%. Vedeți că profiturile sunt cvadruple de la $ 20, 000 la $ 80, 000. Iată un alt mod de a analiza profitul estimat la nivelurile de vânzări de 300, 000 și 400 000 de dolari: dacă vânzările scad cu 25 la sută de la 400 la 300 dolari, 000, profiturile scad cu 75% de la 80.000 $ la 20.000 $.

Modificările relativ modeste ale veniturilor din vânzări produc mari - uneori uimitor de mari - schimbări în profituri. Motivul pentru care efectuați analiza cost-profit-volum, prin urmare, este de a înțelege cât de sensibile sunt profiturile afacerii dvs. în schimbările volumului vânzărilor.Cu aceste informații, puteți înțelege cât de important este să împiedicați scăderea vânzărilor și puteți profita de creșterea vânzărilor.

Puteți calcula aceleași informații, aproape într-o manieră de lungă durată, utilizând declarații de venit miniatural. Următorul tabel, de exemplu, prezintă câteva declarații de venit miniaturate care calculează profiturile la diferite niveluri de vânzări.

Declarații privind veniturile minime

Vase vândute

2

3	4	Venituri din vânzări	200.000 $
300.000 $	costuri	($ 80, 000)	($ 120, 000)
(160.000 dolari)	Marja brută	120.000	180.000
240.000 > Costuri fixe	(160.000)	(160.000)	(160.000)
Profituri	40.000 $	20.000 $ < Nu este o coincidență faptul că declarațiile miniaturate de venit afișate produc aceleași estimări ale profitului ca și formulele prezentate în primul tabel. Diferența - și avantajul abordării informațiilor ilustrate - este că formula permite calcularea rapidă a estimărilor profiturilor la orice nivel de vânzări. Construind chiar și o declarație de venit miniaturală, precum cea prezentată, este, de obicei, mai multă muncă decât utilizarea abordării prezentate în primul tabel.