Cum se accesează QuickBooks 2012 Setări de preferințe - dummy

Puteți specifica modul în care QuickBooks 2012 funcționează pentru dvs. prin setarea preferințelor. De fapt, o mare parte din ceea ce faci când executați setarea QuickBooks utilizând configurarea Advanced Setup (cunoscută și sub numele de Interviul EasyStep) furnizează informații pe care QuickBooks le utilizează pentru a vă seta preferințele.

Puteți seta preferințele în cadrul QuickBooks în două moduri:

• În timpul interviului Advanced Setup / EasyStep: Puteți seta toate preferințele sau cel puțin toate preferințele de pornire pentru QuickBooks atunci când rulați interviul EasyStep. De cele mai multe ori, preferințele setului de setări avansate / interviu EasyStep sunt corecte.

  QuickBooks este foarte inteligent în ceea ce privește modul în care pune întrebări și traduce răspunsurile dvs. în setările de preferințe. Dar dacă afacerea dvs. se schimbă sau dacă faceți o greșeală în timpul interviului de configurare sau dacă altcineva din biroul dvs. a efectuat interviul Advanced Setup / EasyStep Interview pentru dvs., este posibil să fiți nevoit să verificați și să vă răsuciți cu aceste preferințe.

• Prin modificarea manuală a preferințelor: Puteți modifica manual preferințele selectând comanda Edit → Preferences. QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe. QuickBooks grupează categoriile de preferințe. De exemplu, QuickBooks grupează toate preferințele contabile într-un set de preferințe contabile. QuickBooks grupează toate preferințele contului de verificare într-un set de preferințe de verificare.

  Un alt element care trebuie notat despre caseta de dialog Preferințe este că furnizează, în general, două file de preferințe pentru fiecare set de preferințe. Preferințele care sunt specifice unui utilizator individual apar în fila My Preferences. Preferințele care sunt legate de fișierul de date al companiei apar în fila Preferințe companie.

  

Nu toate filele My Preferences vă oferă opțiuni pentru schimbarea modului în care funcționează QuickBooks. Uneori un anumit set de preferințe oferă opțiuni personale; uneori nu.

De exemplu, fila Preferințele mele din Setul de preferințe pentru facturi nu oferă opțiuni personalizate. Cu alte cuvinte, nu puteți spune QuickBooks că contabilitatea unei firme funcționează diferit pentru o anumită persoană. Asta are sens, nu? Facturarea trebuie să funcționeze la fel pentru fiecare utilizator din cadrul unei firme.Cu toate acestea, cu alte setări de preferințe, QuickBooks poate permite diferite opțiuni pentru diferiți utilizatori.