Cum se accesează QuickBooks 2014 Setări de preferințe - dummies

Puteți regla modul în care QuickBooks funcționează pentru dvs. prin setarea preferințelor. De fapt, doar așa știți, multe dintre lucrurile pe care le faceți când executați instalarea QuickBooks utilizând configurarea Advanced Setup (cunoscută și sub numele de QuickBooks Setup) oferă informații pe care QuickBooks le utilizează pentru ajustarea finală. Puteți seta preferințele în cadrul QuickBooks în două moduri:

• În timpul interviului Advanced Setup / EasyStep: De fapt, setați toate preferințele sau cel puțin toate preferințele de pornire pentru QuickBooks atunci când rulați interviul EasyStep. De cele mai multe ori, preferințele setului de setări avansate / interviu EasyStep sunt corecte.

  QuickBooks este foarte inteligent în ceea ce privește modul în care pune întrebări și traduce răspunsurile dvs. în setările de preferințe. Dar dacă afacerea dvs. se schimbă, dacă faceți o greșeală în timpul interviului de configurare sau dacă cineva din biroul dvs. a efectuat interviul Advanced Setup / EasyStep Interview pentru dvs., este posibil să fiți nevoit să verificați și să fiți fideli cu aceste preferințe.

• Modificarea manuală a preferințelor: Puteți modifica manual preferințele selectând comanda Edit → Preferences. QuickBooks afișează caseta de dialog Preferințe.

  QuickBooks grupează categoriile de preferințe. De exemplu, QuickBooks grupează toate preferințele contabile într-un set de preferințe contabile și grupează toate preferințele contului de verificare într-un set de preferințe de verificare.

  Pe marginea din stânga a casetei de dialog Preferințe, QuickBooks afișează o listă de pictograme. Prima pictogramă este Contabilitate. A doua icoană este facturile. Pentru a vedea preferințele în cadrul unuia dintre aceste grupuri, faceți clic pe pictograma preferinței.

  

Un alt element care trebuie notat cu privire la caseta de dialog Preferințe este acela că furnizează, în general, două file de preferințe pentru fiecare set de preferințe. Preferințele care sunt specifice unui utilizator individual apar în fila My Preferences. Preferințele care sunt legate de fișierul de date al companiei apar în fila Preferințe companie.

Nu toate fila My Preferences vă oferă opțiuni pentru modificarea modului în care funcționează QuickBooks. Uneori un anumit set de preferințe oferă opțiuni personale; uneori nu.

De exemplu, fila Preferințele mele din Setul de preferințe pentru facturi nu oferă opțiuni personalizate. Cu alte cuvinte, nu puteți spune QuickBooks că contabilitatea unei firme funcționează diferit pentru o anumită persoană. Asta are sens, nu?

Facturarea trebuie să funcționeze la fel pentru fiecare utilizator din cadrul unei firme. Cu toate acestea, cu alte setări de preferințe, QuickBooks poate permite diferite opțiuni pentru diferiți utilizatori.