Cum să adăugați o înregistrare de baze de date în Access 2016 - dummy

Din fericire, adăugarea unei înregistrări sau a unui câmp uitat la masa dvs. în Access 2016 este la fel de ușor ca și efectuarea unei călătorii rapide la farmacii pentru acea paste de dinți uitate - poate uita sa spuna "Darn! "(Sau orice alt cuvânt care exprimă regret) atunci când descoperiți un câmp lipsă. Pentru a adăuga o înregistrare, urmați acești pași:

1. În vizualizarea Datasheet a tabelului care lipsește o înregistrare, faceți clic în interiorul primei celule goale din partea inferioară a tabelului - sub ultima înregistrare afișată în tabel.

   Cursorul dvs. clipește în primul câmp din acea înregistrare.

   

   O nouă înregistrare își așteaptă datele.

2. Introduceți informațiile pentru primul câmp.

   Dacă primul câmp este un tip AutoNumber, atunci sunteți plasat automat în al doilea câmp când faceți clic pe rând. În al doilea câmp, puteți începe să tastați datele pentru acel câmp. De îndată ce începeți să tastați, câmpul AutoNumber generează un număr nou și îl afișează în câmp.

   Nu intrați în panică dacă câmpul AutoNumber pare să sări peste un număr atunci când creează o intrare pentru noua dvs. înregistrare. Atunci când un câmp AutoNumber ignoră un număr, înseamnă că probabil ați introdus (sau cel puțin ați început să introduceți) o înregistrare la un moment dat în timpul acestei sesiuni (sau anterioară) de introducere a datelor și apoi ați șters-o.

3. Apăsați pe Tab pentru a trece prin câmpuri și introduceți toate datele pentru această nouă înregistrare.

4. Când terminați introducerea datelor în ultimul câmp pentru noua înregistrare, ați terminat!

   Deoarece accesul salvează automat noua înregistrare în timp ce îl introduceți, nu aveți nimic de făcut. Destul de curat, nu?

   Dacă doriți să adăugați o altă înregistrare, apăsați pe Tab și introduceți-o departe, completând încă o nouă înregistrare.

Dacă te răzgândești și vrei să ucizi noua adăugare, ai câteva opțiuni:

• În timp ce noua înregistrare este în desfășurare, apăsați Ctrl + Z pentru a anula lucrul pe care l-ați făcut până acum un nou record.

• Faceți clic dreapta pe celula din extrema stângă a înregistrării (celula goală din stânga primului câmp). Din meniul pop-up rezultat, selectați Ștergere înregistrare. Faceți clic pe Da când vi se întreabă dacă sunteți sigur de ștergerea.