Video: How to Add Items in the Loyverse Back Office 2024
Puteți adăuga o grămadă de tipuri de elemente în lista de articole din QuickBooks. Amintiți-vă că lista de articole stochează descrierile a ceea ce lipiți într-o factură sau comandă de achiziție.
Dacă te gândești la asta pentru un minut, îți dai seama că ai diferite tipuri de articole. De exemplu, dacă sunteți un comerciant cu amănuntul, inventarul pe care îl vindeți poate apărea într-o factură. Dacă oferiți reduceri diferitelor tipuri de clienți, reducerile pot apărea într-o factură ca element rând. Dacă vă aflați într-un stat care taxează vânzările, impozitul pe vânzări apare ca element rând într-o factură.
Descrieți diferite elemente în moduri diferite. Descrieți un element de inventar care poate apărea într-o factură diferit de modul în care descrieți o taxă pe vânzări pe care trebuie să o taxați.
Pentru a adăuga un element la lista de articole, urmați acești pași:
-
Alegeți comanda Liste → Listă articole.
QuickBooks afișează fereastra Listă articole.
-
Pentru a afișa meniul Element, faceți clic pe butonul Element, care apare în colțul din stânga jos al ferestrei Listă articole.
QuickBooks afișează meniul Element.
-
Alegeți comanda Nouă.
Această comandă îi spune QuickBooks să afișeze fereastra New Item.
-
Utilizați casetele ferestrei Articol nou pentru a descrie elementul pe care doriți să-l adăugați.
Primul pas este să identificați tipul de element pe care doriți să îl adăugați. Pe baza tipului de articol, QuickBooks furnizează alte cutii pe care le utilizați pentru a descrie elementul.
-
Salvează articolul.
După ce utilizați casetele din fereastra Articol nou pentru a descrie elementul pe care doriți să-l adăugați, faceți clic pe OK. QuickBooks adaugă elementul pe care tocmai l-ați descris în lista de articole.
Abordarea pas-cu-pas descrisă în paragrafele precedente este modalitatea convențională de a adăuga un element, dar puteți adăuga elemente și în zbor. De exemplu, dacă utilizați fereastra Creare facturi sau fereastra Creare comandă de cumpărare, puteți deschide lista verticală Element și selectați Adăugați o nouă intrare din listă.
Când faceți acest lucru, QuickBooks afișează fereastra cu element nou. Apoi, utilizați fereastra Articol nou pentru a adăuga elementul în modul discutat aici.
