Cum se construiesc tabele de baze de date în Design View în Access 2016 - manechine

Sunteți gata să începeți să construiți tabele de baze de date în Access 2016? Ei bine, odată ce te-ai organizat, îți poți construi mesele. Doar urmați acești pași simpli pentru a vă scufunda și a vă construi masa:

1. Faceți clic pe fila Creare pe Panglică.

2. Faceți clic pe butonul Design tabel din grupul Tabele.

   În ecranul de design, este pregătit un nou tabel pentru câmpurile noi. Se afișează și Proprietățile și Proprietățile câmpului. Dacă nu vedeți Fișa de proprietăți, apăsați F4 pentru al deschide.

   

   Nașterea unei noi mese.

Crearea câmpurilor

Nu puteți salva o tabelă dacă nu are cel puțin un câmp. Acești pași presupun că aveți o masă deschisă în vizualizarea Design.

1. Faceți clic pe primul rând gol din coloana Nume câmp.

2. Introduceți numele câmpului.

   Un nume de domeniu poate avea maximum 64 de caractere.

   Mențineți numele câmpului scurt și descriptiv pentru ceea ce vor stoca. Va trebui, uneori, să introduceți nume de câmp când le trimiteți în interogări sau pe formulare și rapoarte. Numele câmpurilor lungi înseamnă mai multă tastare! Evitați utilizarea spațiilor în numele câmpurilor.

   Numele câmpurilor cu spații trebuie să fie înconjurate de paranteze pătrate ([]) pe care va trebui să le tastați. Dacă numele câmpului dvs. nu are spațiu și trebuie să îl tastați, accesul va intra în paranteze pătrate pentru dvs. Că Accesul este un ajutor minunat, nu crezi?

3. În fiecare rând gol, introduceți fiecare nume de câmp care aparține noului dvs. tabel.

4. Faceți clic pe Fișier → Salvare (sau apăsați pe Ctrl + S) pentru a salva noua tabelă.

   Aveți grijă să ghiciți dimensiunea maximă a unui nume de tabel? Dacă spui 64, ești câștigător!

   

   Câmpurile introduse în tabelul de proiectare.

Păstrați numele tabelului scurt și evitați utilizarea spațiilor. Evitați caracterele speciale în câmpurile și numele tabelelor; multe dintre ele nu sunt permise. Urmează literele, numerele și sublinierile (_) și nu vei avea probleme. Utilizați subliniază mai degrabă decât spații dacă aveți nevoie să diferențiați cuvintele din numele dvs.

Setarea tipurilor de date

Odată ce ați introdus numele câmpului, spuneți accesul la datele deținute alegând un tip de date. Iată pașii pentru tipul de date:

1. Faceți clic pe coloana Tip de date de lângă câmpul nou.

   

   Alegerea unui tip de date și a dimensiunii câmpului.

   Apare o listă derulantă cu opțiunile pentru tipul de date.

2. Selectați un tip de date din listă.

3. Introduceți o dimensiune a câmpului în rândul proprietății Dimensiune câmp în secțiunea Proprietățile câmpului din tabelul de proiectare.

   Nu toate tipurile de date au nevoie de o dimensiune a câmpului, dar cele mai multe fac.

4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare câmp din tabel.

5. Salvați masa.

Aveți timp pentru a construi mese. Ia-o de la prima data si vei salva o multime de agravare pe drum.